ПРИМЕР АВТОХРОНОМЕТРАЖА И СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА ЗАТРАТ ВРЕМЕНИ ПО СФЕРАМ ЖИЗНИ
|
Существует несколько психологических ловушек - причин, из-за которых часто происходит срыв автохронометража
1. Первая ловушка - у Вас пока не сформирована привычка использования листа учета времени, поэтому будете на первых порах забывать делать отметки в учетной форме. Постепенно должен сформироваться навык ощущения времени, как совокупности дискретных отрезков, имеющих начало и конец, наполненных какими-либо видами деятельности, названия которых необходимо формулировать при записи в листе учета времени. То есть надо реагировать на опорные точки - моменты перехода от одной деятельности к другой. Нужно при этом устраивать маленькие микро-паузы (5 - 10 сек), чтобы сделать очередную запись в листе учета времени.
2. Вторая ловушка - это потеря смысла в такой деятельности, как мониторинг затрат времени. Смысл и мотивация быстро теряются в том случае, если учет не заканчивается системным анализом и принятием решений. То есть цикл управления не завершается.
Учет не следует делать ради самого учета. Цель другая - использовать данные мониторинга для повышения эффективности оперативного планирования и управления временем. Это канал обратной связи и его нужно использовать по назначению. Тогда будет смысл в этой учетной деятельности.
3. Третья ловушка - ведение записей в листе учета времени, когда у Вас нет детального плана на день, записанного на бумаге. Если Вы планируете в голове и не записываете этот план в форме чек-листа. Чек-лист дисциплинирует, оптимизирует деятельность, при этом намного легче вести записи в листе учета времени, когда все предстоящие задачи уже сформулированы и определена оптимальная последовательность выполнения этих дел.
|
|
4. Четвертая ловушка – это состояние депрессии, эмоционального перегорания, когда потерян смысл любой деятельности в результате истощения ресурса нервной системы. В таком состоянии энергодефицита человек просто не способен к целенаправленной деятельности и самоорганизации.
ВЫВОДЫ
лист учета времени следует использовать совместно с детальным дневным планом (чек-листом)
в конце недели выполнять системный анализ данных мониторинга затрат времени и принять решения по оптимизации процессов оперативного планирования и управления временем (завершить недельный цикл управления)
с случае срыва учетных записей снова возобновлять этот процесс столько раз, сколько требуется, пока полезная привычка в конце концов не будет сформирована (упал - поднялся)
если причина срыва – состояние депрессии, необходимо прежде всего выполнить мероприятия по восстановлению ресурса нервной системы
|
|
УЧЕБНЫЙ КУРС «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
Вашему вниманию предлагается авторская учебная программа для изучения и внедрения в свою жизнь и деятельность алгоритма оперативного планирования и организации личной работы на основе использования модульного ТАЙМ-Органайзера.
Для формирования и развития базовых навыков использования модульного ТАЙМ-Органайзера требуется 3 - 4 недели индивидуального дистанционного или очного коучинга. Также возможны и групповые учебные занятия для мотивированных участников. Схема управления временем и задачами достаточно простая, но знать и понимать эту информацию - недостаточно. Нужно применять знания на практике и формировать необходимые навыки, доводить данные процедуры до автоматизма. Только в этом случае будет получен результат.
Цель учебного курса «ТАЙМ-Менеджмент»:
Развитие базовых качеств успешной личности (целеполагание, чувствительность, гибкость) и формирование навыков системного подхода к управлению и организации жизни
Задачи учебного курса:
· Определить свое предназначение в жизни и глобальные цели
· Научиться эффективно решать проблемы
· Организовать личную работу в соответствии с циклом успешной деятельности, избавиться от поглотителей и потерь времени
|
|
· Научиться строить дерево проблем и дерево задач
· Познакомиться с принципом Парето, сформировать навык ранжирования и определения приоритетов в списке однородных объектов методом треугольной матрицы (проблем, целей, задач, аргументов, людей, потребностей и пр.)
· Разгрести накопившиеся дела и не допускать завалов впредь
· Найти время для отдыха, для семьи и своих сокровенных желаний
· Узнать, как ставить стратегические цели и превращать проблемы в задачи
· Научиться использовать критерии SMART для анализа задач
· Познакомиться с техникой стратегического целеполагания «АСТРА»
· Научиться исследовать свое состояние в различных областях жизни и профессиональной деятельности на основе использования техники «Анализ силовых полей»
· Научиться использовать компьютерные технологии для организации личной работы и решения проблем
· Сформировать практические навыки работы с тренажером личной эффективности – Модульным ТАЙМ-Органайзером (оперативное планирование, автохронометраж, мониторинг задач и системный анализ структуры затрат времени)
|
|
Учебный план
№ | Учебные темы | |
0 | Вводное занятие. Диагностика текущего состояния. Определение потребностей и постановка учебных целей |
1 | Цикл успешной деятельности, самообучения и саморазвития |
2 | Принцип Парето |
3 | Ранжирование однородных объектов и определение приоритетов методом треугольной матрицы |
4 | Алгоритм системного анализа |
5 | Техника «Анализ силовых полей». Определение факторов влияния на текущее состояние в различных областях жизни и профессиональной деятельности |
6 | Иерархия задач. Дерево «КАК» |
7 | Управляющий или ХОЗЯИН времени |
8 | Принципы организации личной работы |
9 | Решение, цели и структура цели. Освобождаем наше подсознание от груза незаконченных циклов и не решенных задач |
10 | Методология GTD. Стратегия управления деятельностью, система приемов и техник |
11 | Постановка целей. Структурирование результатов |
12 | Предназначение и миссия. Ваши мечты в различных областях жизни |
13 | От мечты к глобальной цели. Список Ваших глобальных целей |
14 | Стратегическое целеполагание. Хорошо сформулированный результат (ХСР). Образ цели по методу «АСТРА» |
15 | Экологические последствия достижения целей |
16 | Системный анализ факторов влияния на процесс достижения цели |
17 | Убеждения и результаты. Психологические аспекты стратегического целеполагания |
18 | Построение «дерева» проблем. Структурирование негативных факторов |
19 | Инверсия «дерева» проблем – построение «дерева» тактических целей (задач) |
20 | Проверка задач на соответствие критериям SMART |
21 | Оперативный уровень управления. Инструменты для планирования и организации личной работы. Сравнительный анализ |
22 | Модульный ТАЙМ-Органайзер. Различные варианты конструкций. Базовый алгоритм оперативного планирования и организации личной работы на основе использования ТАЙМ-Органайзера |
23 | Система бланков-вкладышей в составе Модульного ТАЙМ-Органайзера |
24 | Формирование списка отложенных целей и задач, не актуальных в текущем недельном цикле. Бланк «Структура дел» |
25 | Формирование списка оперативных задач и мероприятий, актуальных в недельном цикле. Бланк «Список задач – неделя» с встроенной недельной матрицей. Привязка задач к уникальным идентификаторам (100 номеров) |
26 | Оперативное планирование на следующий день (вечером перед сном). Выписка приоритетных задач из недельного списка. Бланк «Список задач – день» |
27 | Привязка жестких дел к дням недели и часовой сетке. Бланк «Расписание дел». |
28 | Анализ выполненных дел за день вечером перед сном. Отметки в недельной матрице в составе бланка «Список задач – неделя» |
29 | Организация деятельности в течение дня по плану, зафиксированному в бланках «Список задач – день» и «Расписание дел». Мониторинг затрат времени (автохронометраж) с помощью специального бланка «Лист учета времени» |
30 | Психологические причины (ловушки), из-за которых часто происходит срыв автохронометража |
31 | Классификация дел по критерию «периодичность» |
32 | Чек-лист постоянных ежедневных дел в составе органайзера, необходимый для формирования полезных привычек |
33 | Матрица распределения времени по Стивену Кови. Системный анализ задач на основе использования матрицы распределения времени |
34 | «Колесо» жизни. Определение проблемных сфер жизни |
35 | Список краткосрочных целей, структурированных по ролям и сферам жизни |
36 | Системный анализ структуры затрат времени по сферам жизни. Бланк-вкладыш «Матрица системного анализа» |
37 | Построение секторных диаграмм по результатам системного анализа по сферам жизни и Стивену Кови |
38 | Самооценка и рефлексивный анализ результатов деятельности за неделю. Написание отчета. |
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 233; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!