ЛИСТ УЧЕТА ВРЕМЕНИ (ХРОНО-КАРТА)
Ключевым понятием в TIME-менеджменте является идея измерения (инвентаризации и мониторинга) затрат времени. Без точного знания, в цифрах, того, на что расходуется наш невосполнимый ресурс, невозможно организовать корректирующие мероприятия, направленные на повышение эффективности личной работы.
Можно ли управлять деньгами, не учитывая, не измеряя точно этот ресурс? Точно также и с затратами времени. Для того, чтобы чем-то управлять, необходимо прежде всего построить информационный канал обратной связи. На эту тему издано огромное количество литературы, но ни один автор и ни одна компьютерная программа не предлагают оптимальных методов и инструментов для того, чтобы с минимальными затратами организовать автохронометраж. На самом деле это самый сложный пункт в системе Time-менеджмента, так как время течет непрерывно.
Идея самофотографии затрат времени декларируется, но не обеспечивается инструментально и технологически.
Графики Ганта, которые использовались в 20-е годы и были предложены Лигой ВРЕМЯ, в настоящее время не актуальны и неудобны для использования, так как многократно увеличился поток информации, который обрушился на людей, ускорились все процессы в нашем обществе. Поэтому большинство людей, которые пытаются организовать учет времени, сразу сталкиваются с трудностями, подводными камнями, ловушками, которые не видны со стороны.
|
|
|
Тема учета времени намного сложнее, чем это может показаться. И дело не только в том, что требуется достаточно высокий уровень мотивации и самодисциплины. Надо иметь в виду, что мы имеем дела с разнородными делами со своими особенностями, которые необходимо учитывать в процессе самофотографии времени: ежедневные дела, периодические события по расписанию, жесткие задания, привязанные к срокам, проекты («слоны»), «лягушки», «обезьяны», кризисы, аварийные дела, требующие немедленного реагирования, поглотители времени, различные помехи.
При организации автохронометража необходимо выполнить условие, чтобы эта процедура не отнимала у нас много времени и чтобы данные, полученные во время этого процесса можно было обработать на компьютере.
Лист учета времени должен быть всегда под рукой. Делать записи следует в моменты переключения от одного вида деятельности к другому. Именно в этот момент необходимо смотреть на часы. Чем меньше таких спонтанных переключений и чем лучше организована наша деятельность, тем легче вести автохронометраж, тем меньше на эту операцию затрачивается времени. Уже есть статистика: для того, чтобы выполнить все записи о фактических затратах времени, требуется не более 10 минут в день. Это немного. Нужна только мотивация, внутренняя организация и самодисциплина, доведенная до паттерна (привычки). Во время самого действия, выполнения задачи можно временно забывать о хронометраже, но когда происходит переход к следующему действию или виду деятельности, необходимо этот момент почувствовать и посмотреть на часы. У нас такой привычки нет и в этом вся сложность. Такую привычку можно и нужно сформировать!
|
|
|
Простые ежедневные дела (сон, отдых, физические упражнения, прием пищи, перерывы в работе, подготовительно-заключительные операции, дорога, телевизор и пр.) кодируются в листе учета времени условными обозначениями. Автор предлагает свой вариант кодирования. Вы можете сами придумать другие коды (условные обозначения).
|
|
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 224; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!