ПОРЯДОК СБОРА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ ИЗ ОПЕРАЦИОННЫХ КАСС ГОРОДСКИХ ОТДЕЛЕНИЙ СВЯЗИ И ДОСТАВКИ ИМ ПОДКРЕПЛЕНИЙ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ
74. Графики и расписания движения маршрутов по сбору из операционных касс городских отделений связи наличных денег, подлежащих сдаче в главную кассу организации связи, а также доставке им подкреплений наличными деньгами устанавливаются организациями связи, для чего на специально выделенных автомашинах организуются объезды отделений связи, расположенных в черте города.
Допускается при сборе брезентовых сумок с наличными деньгами из операционных касс городских отделений связи сбор почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей.
75. Все операции по сбору и доставке наличных денег должны совершаться непосредственно через главные кассы организаций связи.
Передача информации о наличных деньгах, подлежащих сдаче в главную кассу организации связи, и подкреплениях наличными деньгами осуществляется в соответствии с пунктами 41, 62 и 63 настоящей Инструкции.
76. Для сбора из операционных касс городских отделений связи наличных денег, подлежащих сдаче в главную кассу организации связи, а также доставки им подкреплений наличными деньгами в организациях связи предусмотрены должности операторов связи. Операторам связи выдается удостоверение формы 81 на право сопровождения и обмена почты. Операторы связи обеспечиваются брезентовыми мешками для хранения брезентовых сумок с наличными деньгами.
77. Для осуществления операций по сбору наличных денег из городских отделений связи или доставке городским отделениям связи подкреплений наличными деньгами операторам связи выдается оружие и разрешение на право хранения и ношения оружия в порядке, установленном законодательством.
|
|
|
78. На каждую отправляемую в рейс автомашину начальник (оператор) главной кассы организации связи составляет маршрутную накладную формы 24-и согласно приложению 16 к настоящей Инструкции и назначает одного из операторов связи старшим по рейсу, о чем учиняет соответствующую запись в маршрутной накладной формы 24-и.
79. Указания о направлении следования автомашины по маршруту делаются старшим по рейсу оператором связи. Во время рейса автомашина должна следовать только к отделениям связи, указанным в маршрутной накладной формы 24-и, согласно графику и расписанию движения по маршруту.
80. В автомашине с наличными деньгами проезд и перевозка лиц, не имеющих отношения к обслуживанию рейса, не допускаются.
81. О времени выезда автомашины с подкреплениями наличными деньгами работник главной кассы организации связи сообщает в отделение связи, расположенное первым на маршруте. Далее начальники (их заместители) отделений связи обязаны сообщать о выезде автомашины с подкреплениями наличными деньгами начальнику (заместителю начальника) следующего по маршруту отделения связи.
|
|
|
82. Начальник (заместитель начальника) отделения связи обязан встретить оператора связи у входа в здание отделения связи при доставке брезентовой сумки с подкреплением наличными деньгами для операционной кассы отделения связи и проводить его в изолированное от посторонних лиц помещение здания отделения связи для обмена брезентовыми сумками, в случае сдачи из операционной кассы отделения связи брезентовой сумки с наличными деньгами - после обмена проводить оператора связи до выхода из здания отделения связи.
83. Организация перевозки брезентовых сумок с наличными деньгами между организациями связи и отделениями связи осуществляется на основании информации, полученной из отделений связи, которая передается при отправке наличных денег из операционных касс отделений связи в день выхода автомашины в рейс, по подкреплениям наличными деньгами - накануне дня выхода автомашины в рейс. Порядок и время передачи информации устанавливаются приказом руководителя организации связи или лица, им уполномоченного.
84. При формировании брезентовых сумок с наличными деньгами, подлежащими сдаче в главную кассу организации связи, в городском отделении связи составляется препроводительное письмо формы МС-4 в двух экземплярах. Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 вкладывается в брезентовую сумку, второй - остается в документах отделения связи. На оборотной стороне препроводительного письма формы МС-4 составляется купюрная опись высылаемых наличных денег. Подсчет наличных денег и упаковка брезентовой сумки производятся двумя лицами. Препроводительное письмо формы МС-4 подписывается лицами, упаковавшими брезентовую сумку.
|
|
|
На адресной бирке к брезентовой сумке с наличными деньгами указываются: номер в виде дроби (в числителе - порядковый номер препроводительного письма формы МС-4, в знаменателе - номер брезентовой сумки), наименование организации связи, в адрес которой направляется брезентовая сумка с наличными деньгами, наименование отделения связи, отправляющего брезентовую сумку, вес сумки, сумма вложенных наличных денег и дата упаковки. На адресной бирке расписываются лица, упаковавшие брезентовую сумку.
На каждую подготовленную к отправке брезентовую сумку с наличными деньгами заполняется карта отправки формы ПС16, в которой указываются номер брезентовой сумки и сумма вложенных наличных денег цифрами и прописью на основании данных препроводительного письма формы МС-4, проставляется оттиск календарного штемпеля.
|
|
|
Брезентовые сумки с наличными деньгами упаковываются в порядке, предусмотренном частями третьей и четвертой пункта 44 настоящей Инструкции.
85. В главной кассе организации связи на основании данных справки формы МС-44 заполняется маршрутная накладная формы 24-и в одном экземпляре, на лицевой стороне которой указываются номер маршрутной накладной формы 24-и (порядковая нумерация ведется в течение года), дата, время отправления (часы и минуты) автомашины в рейс, фамилии операторов связи, номера (наименования) отделений связи, в которые надлежит совершить заезд, и, кроме того, номера подлежащих сдаче отделениям связи порожних брезентовых сумок.
Перед выездом в рейс операторы связи получают у начальника (оператора) главной кассы организации связи маршрутную накладную формы 24-и, порожний брезентовый мешок, порожние брезентовые сумки для отделений связи и удостоверение формы 81 на право сопровождения и обмена почты под расписку в книге учета приема и сдачи брезентовых сумок, удостоверений на право обмена почты и вещей при организации специальных рейсов по городу по форме согласно приложению 17 к настоящей Инструкции.
86. По прибытии автомашины к месту назначения оператор связи предъявляет начальнику (заместителю начальника) отделения связи удостоверение формы 81 на право сопровождения и обмена почты, маршрутную накладную формы 24-и и порожнюю брезентовую сумку.
87. Начальник (заместитель начальника) отделения связи в маршрутной накладной формы 24-и указывает время прибытия (часы и минуты) автомашины, номер брезентовой сумки и сумму наличных денег согласно адресной бирке, должность, расписывается в сдаче брезентовой сумки с наличными деньгами и получении порожней брезентовой сумки, проставляет оттиск календарного штемпеля с указанием времени обмена.
Оператор связи, принимая брезентовую сумку с наличными деньгами, осматривает ее внешнее состояние, устанавливает целостность оболочки и состояние оттиска пломбы, сверяет указанный на адресной бирке номер брезентовой сумки с номером, указанным в маршрутной накладной формы 24-и, проверяет вес брезентовой сумки, расписывается в получении брезентовой сумки с наличными деньгами в карте отправки формы ПС16.
Полученную брезентовую сумку с наличными деньгами и маршрутную накладную формы 24-и оператор связи доставляет в автомашину.
88. Старший по рейсу оператор связи получает брезентовую сумку с наличными деньгами, производит ее внешний осмотр, сверяет указанные на адресной бирке данные с записями в маршрутной накладной формы 24-и и вкладывает брезентовую сумку с наличными деньгами в брезентовый мешок.
89. Совершив объезд всех городских отделений связи, указанных в маршрутной накладной формы 24-и, операторы связи направляются в главную кассу организации связи, где сдают начальнику (оператору) главной кассы организации связи брезентовые сумки с наличными деньгами под расписку в маршрутной накладной формы 24-и, маршрутную накладную формы 24-и, удостоверение формы 81 на право сопровождения и обмена почты и брезентовый мешок под расписку в книге учета приема и сдачи брезентовых сумок, удостоверений на право обмена почты и вещей при организации специальных рейсов по городу.
90. Начальник (оператор) главной кассы организации связи при приеме брезентовых сумок с наличными деньгами сверяет данные, указанные на адресных бирках, с записями в маршрутной накладной формы 24-и, производит внешний осмотр брезентовых сумок, учиняет отметку о времени прибытия автомашины из рейса и о количестве принятых от операторов связи брезентовых сумок и расписывается.
Вскрытие брезентовых сумок производится в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 47 и 48 настоящей Инструкции.
91. Оприходование наличных денег из вскрытых брезентовых сумок производится с учинением записей в кассовой книге на основании данных справки формы МС-44 в соответствии с пунктом 48 настоящей Инструкции. К справке формы МС-44 прикладываются препроводительные письма формы МС-4 на все брезентовые сумки данного рейса. Документы сдаются в бухгалтерскую службу организации связи не позднее следующего рабочего дня.
92. Начальник (оператор) главной кассы организации связи осуществляет отправку наличных денег в отделения связи на основании распоряжения формы МС-45 в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 65 - 70 настоящей Инструкции.
На брезентовые сумки, подлежащие отправке по одному маршруту, заполняется карта отправки формы ПС16 в одном экземпляре, в которой указываются номера препроводительных писем формы МС-4 по каждой брезентовой сумке, номер каждой брезентовой сумки, указанный на адресной бирке, сумма наличных денег в каждой сумке, наименования отделений связи и общая сумма наличных денег по данному маршруту. На карте отправки формы ПС16 проставляется оттиск календарного штемпеля.
93. На основании распоряжения формы МС-45 начальник (оператор) главной кассы организации связи заполняет маршрутную накладную формы 24-и, в которой указываются дата, время (часы и минуты) отправления автомашины в рейс, фамилии операторов связи, номера (наименования) отделений связи, номера брезентовых сумок и суммы подкреплений наличными деньгами. Порядковая нумерация маршрутных накладных формы 24-и ведется в течение года.
94. Старший по рейсу оператор связи производит осмотр внешнего состояния брезентовых сумок с наличными деньгами, сверяет указанные на адресной бирке данные с записями в маршрутной накладной формы 24-и, проверяет вес каждой брезентовой сумки и расписывается в карте отправки формы ПС16 с указанием количества (цифрами и прописью) принятых брезентовых сумок с наличными деньгами, вкладывает брезентовые сумки с наличными деньгами в брезентовый мешок и в сопровождении второго оператора связи несет их в автомашину. Карта отправки формы ПС16 хранится в главной кассе организации связи.
95. По прибытии к отделению связи старший по рейсу оператор связи выдает оператору связи брезентовую сумку с наличными деньгами, предназначенную для данного отделения связи, и маршрутную накладную формы 24-и.
Оператор связи доставляет брезентовую сумку с наличными деньгами и маршрутную накладную формы 24-и в отделение связи, требует предъявления начальником (заместителем начальника) отделения связи служебного удостоверения, предъявляет свое удостоверение формы 81 на право сопровождения и обмена почты, после чего вручает брезентовую сумку с наличными деньгами и маршрутную накладную формы 24-и.
Осуществлять обмен брезентовыми сумками с наличными деньгами на виду у пользователей услуг и работников не допускается.
96. Начальник (заместитель начальника) отделения связи, получив брезентовую сумку с наличными деньгами и маршрутную накладную формы 24-и, осматривает наружное состояние брезентовой сумки, проверяет ее вес, целостность пломбы и шпагата, сверяет данные, указанные на адресной бирке, с записями в маршрутной накладной формы 24-и, расписывается в ней за получение брезентовой сумки с указанием времени прибытия почты, ставит оттиск календарного штемпеля. Отдельной строкой в маршрутной накладной формы 24-и записывается номер возвращенной порожней брезентовой сумки.
97. Оператор связи, возвратившись в машину, вручает порожнюю брезентовую сумку и маршрутную накладную формы 24-и старшему по рейсу оператору связи, который проверяет правильность ее оформления и сверяет номер порожней брезентовой сумки с записью в маршрутной накладной формы 24-и.
98. После объезда всех городских отделений связи, указанных в маршрутной накладной формы 24-и, по возвращении в организацию связи операторы связи сдают все документы и вещи в главную кассу организации связи в соответствии с требованиями, предусмотренными в пункте 89 настоящей Инструкции.
99. При наличии возможности в соответствии с заключенными договорами организации почтовой связи могут осуществлять перевозку наличных денег из касс организаций электрической связи для дальнейшей сдачи в банк и зачисления на текущие (расчетные) банковские счета организаций электрической связи.
ГЛАВА 7
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 210; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!