ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ПОДКРЕПЛЕНИЙ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ
62. Начальник (заместитель начальника) отделения связи при недостаточности в операционной кассе отделения связи наличных денег на выплату почтовых денежных переводов, пенсий, пособий, адресной социальной помощи осуществляет передачу в организацию связи по каналам связи с использованием программно-технических средств информации на получение подкрепления наличными деньгами.
(в ред. постановления Правления Нацбанка от 29.05.2014 N 352)
В организации связи на основании полученной информации с использованием программно-технических средств формируются распоряжение формы МС-45, препроводительное письмо формы МС-4 для исполнения в главной кассе организации связи.
63. При отсутствии электроэнергии либо по другим техническим причинам начальник (заместитель начальника) отделения связи передает по телефону в организацию связи кодированную заявку на получение подкрепления наличными деньгами.
В организации связи кодированные заявки расшифровываются, затребованные суммы подкреплений наличными деньгами вносятся в распоряжение формы МС-45, которое составляется в двух экземплярах. При этом заполняются графы 1 и 2 распоряжения формы МС-45, подсчитывается итог затребованных сумм подкреплений наличными деньгами по графе 2 распоряжения формы МС-45, в графе 3 распоряжения формы МС-45 указываются суммы наличных денег к отправке по каждой заявке с выведением итога. Распоряжение формы МС-45 подписывается лицом, составившим его, и утверждается руководителем организации связи.
|
|
|
64. На утвержденные к отправке суммы подкреплений наличными деньгами выписывается расходный кассовый ордер, который регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров по формам согласно приложению 1 к Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, и вместе с двумя экземплярами распоряжения формы МС-45 передается на исполнение в главную кассу организации связи.
В выходные дни организации связи и установленные государственные праздники и праздничные дни, когда бухгалтерская служба организации связи не работает, расходный кассовый ордер выписывается на основании распоряжения формы МС-45 и подписывается работником главной кассы организации связи. Распоряжение формы МС-45 и расходный кассовый ордер передаются в первый рабочий день организации связи в бухгалтерскую службу, где расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров по формам согласно приложению 1 к Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь.
|
|
|
(в ред. постановления Правления Нацбанка от 29.05.2014 N 352)
Накануне выходных дней организации связи и установленных государственных праздников и праздничных дней бухгалтер в конце рабочего дня передает в главную кассу организации связи бланки расходных кассовых ордеров и сообщает их последние зарегистрированные номера для дальнейшего использования главной кассой организации связи в выходные и праздничные дни, в нерабочее время бухгалтерской службы.
65. На отправляемые подкрепления наличными деньгами главной кассой организации связи составляются в двух экземплярах препроводительные письма формы МС-4, которые подписываются начальником (оператором) главной кассы организации связи и вторым работником, участвующим в упаковке брезентовой сумки.
На оборотной стороне препроводительного письма формы МС-4 составляется купюрная опись отправляемых наличных денег.
Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 помещается во внутренний карман брезентовой сумки, второй экземпляр остается в документах главной кассы организации связи.
|
|
|
Допускается оформление препроводительного письма формы МС-4 с использованием программно-технических средств с указанием всех реквизитов.
66. Наличные деньги, отправляемые в качестве подкрепления наличными деньгами в отделения связи, формируются в порядке, установленном в пункте 42 настоящей Инструкции.
67. Наличные деньги упаковываются в брезентовую сумку.
Брезентовые сумки с наличными деньгами упаковываются в порядке, предусмотренном частями третьей и четвертой пункта 44 настоящей Инструкции.
На адресной бирке к брезентовой сумке с наличными деньгами указываются: номер в виде дроби (числитель - порядковый номер препроводительного письма формы МС-4, знаменатель - номер брезентовой сумки), наименование отделения связи, в адрес которого отправляется брезентовая сумка, сумма отправляемых наличных денег цифрами и прописью, дата упаковки брезентовой сумки, ее вес, наименование организации связи, отправляющей подкрепление наличными деньгами. Адресная бирка подписывается теми же работниками, которые подписали препроводительное письмо формы МС-4.
68. На упакованные брезентовые сумки для отправки подкреплений наличными деньгами начальник (оператор) главной кассы организации связи оформляет в двух экземплярах распоряжение формы МС-45, в графах 4 и 5 которого (на двух экземплярах) указывает номера препроводительных писем формы МС-4 и брезентовых сумок по каждому отделению связи. Первый экземпляр распоряжения формы МС-45 на отправку подкреплений наличными деньгами остается в главной кассе организации связи, второй - передается лицу, осуществляющему контроль за поступлением брезентовых сумок с наличными деньгами в отделения связи на основании приказа руководителя организации связи.
|
|
|
Контроль за прохождением брезентовых сумок с наличными деньгами осуществляется на основании поступивших из отделений связи препроводительных писем формы МС-4. О получении подкреплений наличными деньгами учиняются отметки в графах 6 и 7 распоряжения формы МС-45. После осуществления контроля за поступлением в отделения связи подкреплений наличными деньгами распоряжения формы МС-45 передаются в бухгалтерскую службу организации связи.
69. На брезентовую сумку с подкреплением наличными деньгами из главной кассы организации связи выписывается карта отправки формы ПС16 в двух экземплярах с указанием номера брезентовой сумки, количества вещей и учинением отметки "Подкрепление наличными деньгами". Передача брезентовых сумок с наличными деньгами из главной кассы организации связи в участок (цех) по обработке и сортировке почты организации связи осуществляется в закрытой, неопечатанной емкости (мешок, баул и т.п.). Открытая транспортировка брезентовых сумок с наличными деньгами на виду у пользователей услуг и работников не допускается.
Первый экземпляр карты отправки формы ПС16 передается в участок (цех) по обработке и сортировке почты организации связи вместе с брезентовой сумкой, второй - остается в документах главной кассы организации связи.
На все брезентовые сумки с подкреплением наличными деньгами выписывается общая карта отправки формы ПС16, в которой в графе "счет вещей" указываются номер брезентовой сумки, количество вещей и учиняется отличительная отметка "Подкрепление наличными деньгами".
70. Начальник (оператор) главной кассы организации связи составляет расходный кассовый ордер на общую сумму брезентовых сумок с наличными деньгами, переданных в участок (цех) по обработке и сортировке почты организации связи.
Расходный кассовый ордер и прилагаемые к нему документы (первый экземпляр распоряжения формы МС-45, вторые экземпляры препроводительных писем формы МС-4 и второй экземпляр общей карты отправки формы ПС16 с распиской работника участка (цеха) по обработке и сортировке почты организации связи о получении брезентовых сумок с наличными деньгами) передаются в бухгалтерскую службу организации связи.
71. В отделениях связи брезентовые сумки с подкреплением наличными деньгами принимаются от сопровождающих лиц по маршрутной накладной формы 24, проверяются и вскрываются в порядке, установленном для проверки поступивших в организацию связи брезентовых сумок с наличными деньгами из отделений связи в соответствии с пунктами 47 и 48 настоящей Инструкции.
72. Полученные подкрепления наличными деньгами в отделении связи пересчитываются и сверяются с суммой, указанной в препроводительном письме формы МС-4.
В препроводительном письме формы МС-4 учиняются отметки (записи) о фактически полученных и оприходованных суммах наличных денег за подписями начальника (заместителя начальника) отделения связи и работника, принимавшего участие во вскрытии сумки и пересчете наличных денег, проставляется оттиск календарного штемпеля. Препроводительное письмо формы МС-4 приобщается к сводному денежному отчету в качестве первичного документа.
В случаях, когда полученная сумма не соответствует сумме, указанной в препроводительном письме формы МС-4, составляется акт в двух экземплярах, который подписывается работниками, вскрывавшими сумку. На основании акта в сводном денежном отчете приходуется фактически полученная сумма наличных денег. Первый экземпляр акта прикладывается к препроводительному письму формы МС-4, в котором учиняется отметка о фактически поступивших суммах наличных денег. Второй экземпляр акта остается в документах отделения связи. Брезентовая сумка, пломбы вместе с актом и препроводительным письмом формы МС-4 высылаются организации связи.
73. Бухгалтерской службой организации связи осуществляется ежедневно по каждому отделению связи контроль сумм наличных денег, отправленных главной кассой организации связи и полученных отделениями связи в качестве подкреплений наличными деньгами, а по истечении месяца - сверка полученных сумм подкреплений наличными деньгами по каждому отделению связи.
ГЛАВА 6
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 208; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!