Глава 7. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ
7.1. Международный стандарт ЭОД ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT)
7.2. Практика использования стандартов ЭОД
7.3. Стандарт EANCOM и системы штрихового кодирования
При интенсивном электронном обмене данными существенное значение имеет общий объем передаваемого сообщения. Существующие национальные и международные стандарты ЭОД основаны на гибких форматах электронных сообщений, по каналам связи передаются только значения информационных полей исходного документа, отделенные друг от друга специальными синтаксическими разделителями. Наименования самих информационных полей в электронное сообщение не помещаются. Поля идентифицируются по их позиции в известной структуре стандартного сообщения, за счет чего объем сообщения значительно сокращается. Это дает заметный выигрыш в стоимости услуг связи при интенсивном электронном обмене данными.
Другим способом сокращения объема электронного сообщения ЭОД является кодирование полей документа. Как правило, любой информационный показатель документа может быть представлен двумя способами: либо в явном виде (полное словесное обозначение), либо с использованием кодового обозначения, взятого из стандартного справочника. На начальном этапе разработки стандарта ЭОД создаются справочники элементов данных (размерность и представление информационных полей), справочники кодов (значения кодируемых информационных полей) и синтаксические правила (порядок разделения элементов данных и образования из них стандартных электронных сообщений). В связи с этим наиболее предпочтительными для пользователя являются те стандарты ЭОД, справочники элементов и кодов которых имеют более широкое распространение.
|
|
|
Ряд стандартов, определяющих унифицированные правила синтаксиса и унифицированный набор элементов внешнеторговых данных, легли в основу разработанного ЕЭК ООН совместно с ISO международного стандарта электронного обмена данных ЭДИФАКТ.
7.1. Международный стандарт ЭОД ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT)
Создание ЭДИФАКТ
С начала 60-х гг. XX в. Европейская экономическая комиссия ООН UN/ECE создала специальную рабочую группу WP.4 (WorkingParty on Facilitation of International Trade Procedures 4), в состав которой вошли 20 европейских стран, включая СССР. Группой проводилась большая работа по стандартизации и унификации внешнеторговых документов, в ее составе работали две группы экспертов: GE1 - по элементам данных и автоматизированному обмену данными и GE2 - по процедурам и документации.
Рабочая группа WP.4 сконцентрировала свою работу на ряде аспектов внешнеторговой деятельности.
Анализ торговых формальностей и процедур, созданных для удовлетворения требований участников ВЭД к торговой информации, как на правовом уровне, так и на административном, деловом или операционном стал основой рекомендаций по обслуживанию торгового процесса. Подготовлено и принято свыше 20 рекомендаций по стандартизации схем внешнеторговых документов. Рабочая группа подготовила формуляр-образец торговых документов ООН (UN layout Key for Trade Document), т.е. исходную схему бланка ЕЭК, который был рекомендован как основа для разработки стандартных документов. На основе этого образца были разработаны стандартные формы отгрузочной спецификации, комплектовочной ведомости, упаковочного листа, сертификата качества, сертификата происхождения, счета, консульской фактуры, поручения на отгрузку, коносамента, авианакладной, заявления на страхование, страхового полиса. Были разработаны схема торговых документов ООН, схема счетов-фактур для международной торговли, схема стандартных консигнационных инструкций, схемы кодирования, прорабатывались иные вопросы по упрощению процедур международной торговли и работы с документами.
|
|
|
В ходе развития спецификаций, помогающих компьютеризировать процесс сбора, обработки, передачи торговой информации, был создан Справочник элементов внешнеторговых данных СЭВД ООН (UNTDED, United Nations Trade Data Element Directory), шло развитие стандартов, директив и справочников по ЭОД, известных как созданный ООН стандарт обмена электронными данными в области администрирования, коммерции и транспорта ООН/ЭДИФАКТ (UN/EDIFACT).
|
|
|
Справочник элементов внешнеторговых данных СЭВД ООН был создан еще до разработки стандарта ЭОД (утв. ISO в 1985 г.) в целях определения элементов данных и соответствующих кодов в бумажных документах, требующихся при подготовке и проведении внешнеторговой сделки. Этот Справочник регулярно издается ЕЭК и фактически не является только частью стандарта ЭОД, тем не менее многие из элементов данных СЭВД ООН используются в стандарте ЭДИФАКТ. Таким образом, хотя Справочник элементов данных СЭВД ООН и является базовым документом для стандарта ЭДИФАКТ, эти стандарты не идентичны.
В Справочнике СЭВД ООН содержатся следующие разделы.
Во введении (разд. 1) определяются сферы применения стандартных элементов данных, включенных в Справочник, содержатся ссылки на международные стандарты ISO и рекомендации ЕЭК ООН, краткое описание используемых терминов, набора знаков и представления элементов данных в Справочнике, порядок ведения, обновления и распространения Справочника.
|
|
|
Раздел 2 включает алфавитный и цифровой указатели, перечисляющие только наименования элементов данных и цифровые метки - в некоторых случаях с синонимами. Расширенный алфавитный указатель включает перекрестные ссылки, синонимы и указания на изменения в списке элементов данных с учетом накапливаемого опыта и требований пользователей. Цифровой указатель содержит информацию о том, в каких сегментах и составных элементах данных используются простые элементы данных. Сегменты и составные элементы данных применяются в сообщениях UN/EDIFACT и входят в Справочник по обмену внешнеторговыми данными ООН - СОВД ООН, о котором будет рассказано ниже.
Основную часть Справочника составляет разд. 3. Он содержит полный перечень стандартных элементов данных. По каждому элементу данных в этой части Справочника дается полная информация, и обращение за дополнительными сведениями к другим источникам должно требоваться только в исключительных случаях.
Раздел 4 содержит пояснения в тех случаях, когда их текст слишком велик для включения в запись о соответствующем элементе данных в разд. 3 или когда они содержат общую информацию, относящуюся к целому ряду элементов данных.
Раздел 5 содержит информацию о международных классификаторах, которые могут использоваться для кодированного представления значений элементов данных. В Справочник включены классификаторы: 1) наименования и идентификаторы документов; 2) коды стран и валют; 3) классификатор видов транспорта; 4) алфавитные коды для сокращения терминов INCOTERMS; 5) классификатор кодов портов и других пунктов LOCODE; 6) классификатор указателей единиц измерения, используемых в международной торговле; 7) классификатор типов перевозки; 8) коды для названий видов упаковки; 9) коды, отобранные из руководства IATA CARGO-IMR. В зависимости от объема таких классификаторов они воспроизводятся полностью или приводятся их описания с необходимыми ссылками.
Раздел 6 содержит сводную информацию о прочих рекомендациях и стандартах, имеющих отношение к Справочнику. В разд. 7 сосредоточены сведения об использовании элементов данных в сообщениях в конкретных прикладных областях и статусе элементов данных, т.е. является ли информация обязательной, условной или факультативной; разд. 8 и 9 содержат прочую информацию - правила ведения Справочника и т.п.
Первая редакция разработанного рабочей группой WP.4 ЕЭК ООН стандарта ЭОД в международной торговле была опубликована в 1986 г. как международный стандарт и получила, как уже было упомянуто выше, название "Электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте" (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport). Общепринятая аббревиатура для этого стандарта на английском языке - UN/EDIFACT, на русском языке - ЭДИФАКТ ООН.
Международной организацией по стандартизации ISO были опубликованы два документа:
- ISO 7372-86 "Trade data interchange. Trade data elements directory. First edition. 1986-03-01" (Справочник элементов внешнеторговых данных);
- ISO 9735-86 "EDI for administration, commerce and transport (EDIFACT). Syntax rules. 1986-07-15" (Синтаксические правила ЭДИФАКТ).
Помимо правил синтаксиса были также выпущены руководство по составлению сообщений, руководство по внедрению и справочник стандартных сообщений ЭДИФАКТ/ООН и их составных частей.
Активная работа по внедрению стандарта в практику ВЭД была начата после принятия 44-й сессией ЕЭК ООН в 1989 г. резолюции о широкомасштабном внедрении универсальной системы электронного обмена данными ЭДИФАКТ ООН. Статус ЭДИФАКТ ООН был также подтвержден принятой в декабре 1996 г. ЭКОСОС Рекомендацией N 25 по использованию стандарта ЭДИФАКТ ООН.
На практике участникам ВЭД целесообразно пользоваться последними версиями оригинальных стандартов ISO, распространяемых как в бумажном, так и в электронном виде.
Итак, UN/EDIFACT (ЭДИФАКТ/ООН) представляет собой набор международных стандартов, справочников и правил электронного обмена структурированными данными (относящихся, в частности, к области коммерции и сервиса) между независимыми компьютеризированными системами.
ЭДИФАКТ ООН - это, иначе говоря, особый структурированный язык данных, связанных с описанием фактически всех видов коммерческой деятельности, который используется для обмена данными между компьютерными системами участников внешнеторговых операций.
Суть построения стандарта ЭДИФАКТ - в сходности функций отдельных документов в торговле и на транспорте как по юридическому содержанию, так и по структуре содержащихся в них реквизитов. Это создает возможность описания отдельных компонентов большинства существующих документов, сопровождающих совершение внешнеторговой сделки, в виде набора определенных символов. При этом, будучи, например, составленным на каком-либо одном языке (например, на русском), документ может быть автоматически переведен для зарубежных партнеров на другие языки. В месте получения закодированного документа с помощью специальных программных средств, настроенных на развертывание этого документа в системе конкретного получателя, ЭДИФАКТ-сообщение разворачивается в обычную читаемую форму, распечатав которую можно получить и обычный традиционный бумажный документ. Одновременно ЭДИФАКТ-сообщение, передаваемое в сетях, оборудованных запоминающими устройствами на базе управляющих серверов, выполняет роль подтверждающего документа в системе делового администрирования, которая не позволяет какому-либо партнеру по обмену документами в ЭДИФАКТ уйти от ответственности за свои послания.
Общие принципы использования ЭДИФАКТ
Технология UN/EDIFACT базируется на системе международных справочников элементов данных и кодов, централизованно поддерживаемых и обновляемых ЕЭК ООН. С помощью этой системы практически любой административный или коммерческий документ можно представить в виде стандартного сообщения UNSM(United Nations Standard Messages) - совокупности закодированных элементов данных. Имея систему единых справочников элементов данных и кодов, а также синтаксические правила построения стандартных сообщений, можно привести сообщения внутреннего формата пользователей к единому международному формату UNSM. Это преобразование производится с помощью специального программного обеспечения, выполняющего трансляцию сообщений внутреннего формата пользователей в ЭДИФАКТ-формат. Такие трансляторы называются конверторами и устанавливаются в виде дополнения к внутрифирменной пользовательской информационной системе при переходе на технологию обмена данными в стандарте ЭДИФАКТ. Как правило, программы-конверторы не настроены на работу с конкретными документами, относящимися к определенной предметной области, поскольку документы даже из одной предметной области в разных организациях могут иметь отличия в структуре и формате данных. Пользователи приобретают конвертор как общую технологию и производят его настройку самостоятельно.
Сообщение (документ) готовится пользователем на своем рабочем месте в организации в привычном внутреннем формате с помощью внутренних программных средств (рис. 7.1). Эти внутренние программные средства могут разрабатываться собственными силами или приобретаться без всякого учета требований каких-либо международных стандартов.
Применение конвертора ЭДИФАКТ
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Внутрифирменная информационная система │
│ ┌───────────────┐ │
│ │ Конвертор │ │ ┌────────────┐
│ └────────────┬──┘ │ │ Глобальная │
│ ┌────────┐ /│\ │ │ │ сеть │
│ │<─────>│ Рабочее├────────────┘ │ │ │ (VAN) │
│ │ │ место │ │ │ │ │
│ │ └────────┘ │ ┌──────┐ │ │ │
│ │ \│/ │ UNSM │ │ │ │
│┌┴┐ ┌───────────────────┐ ┌─┐ └─┬┬───┘ │ │ │
││ │/──┤ Сообщение │ │ │/──┘│ │ │ │
│└┬┘\──┤(внутренний формат)│ └┬┘\───┘ │ │ │
│ │ └───────────────────┘ │ ┌────────┐│ │ │
│ │ │ │ ││ │ │
│ │ └────┤ ││ │ │
│ │ │ Сервер ││ │ │
│ │ ┌────────┐ │ ││<─>│ │
│ │<─────>│ Рабочее│ ┌──────────────┤ ││ │ │
│ │ │ место │ │ │ ││ │ │
│ │ └────────┘ │ ┌──────┐ └────────┘│ │ │
│ │ │ │ UNSM │ │ │ │
│┌┴┐ ┌───────────────────┐ ┌┴┐ └─┬┬───┘ │ │ │
││ │/──┤ Сообщение │ │ │/──┘│ │ │ │
│└┬┘\──┤(внутренний формат)│ └┬┘\───┘ │ │ │
│ │ └───────────────────┘ /│\ │ │ │
│ │ ┌──┴────────────┐ │ │ │
│ │ │ Конвертор │ │ │ │
│ │ └───────────────┘ │ │ │
│ │ ┌────────┐ /│\ │ │ │
│ │<─────>│ Рабочее├────────────┘ │ └────────────┘
│ │ место │ │
│ └────────┘ │
└────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 7.1
В случае оснащения рабочего места конвертором UN/EDIFACT возникает необходимость учета требований к типам и размерности файла коммерческого документа. Эти требования довольно гибкие как в отношении размерности, так и типа данных. Например, номер документа может принимать любое буквенно-цифровое значение от 1 до 35 знаков.
Если в корпоративной информационной системе предприятия длина поля "Номер документа" принята равной, например, 10 знакам, никаких изменений вносить не требуется. Такое положение справедливо также и для большинства других элементов данных. Исключения сделаны только для дат (6 цифровых знаков) и для представления денежной суммы (до 18 цифровых знаков). С помощью внутренних прикладных программ контролируется корректность заполнения пользователем информационных полей экранных форм соответствующих документов, а затем информационные поля передаются ЭДИФАКТ-конвертору как исходная информация для формирования электронного сообщения.
Итак, после прохождения через программный конвертор сообщение транслируется в стандартный формат ЭДИФАКТ и отправляется адресату по электронной почте или даже обычной почтой (на дискете или ином сменном носителе). При получении адресатом стандартного сообщения ЭДИФАКТ оно также с помощью конвертора преобразуется в сообщение формата, соответствующего принятому в организации (режим реконвертирования задается при настройке конвертора). Таким образом, из одного и того же файла определенного документа (например, платежного поручения), представленного в стандарте ЭДИФАКТ, можно при необходимости получить документ на русском, английском, немецком или ином языке и в формате, принятом в соответствующих странах.
Можно подчеркнуть следующие основные преимущества использования технологии ЭДИФАКТ:
- не требуется переделка уже существующих внутрифирменных информационных систем, достаточно просто установить конвертор;
- непосредственная работа по приведению коммерческого документа к виду стандартного сообщения достаточно проста, для ее выполнения требуется лишь комплект справочников UN/EDIFACT;
- согласование форматов документов, списков используемых кодов и протоколов связи производится централизованно, в соответствии с типовыми соглашениями, при участии международных организаций системы ООН;
- создаются предпосылки для реализации систем автоматической обработки поступающих (передаваемых) сообщений (внешнеторговых документов);
- снижаются расходы на пересылку сообщений в связи с минимизацией объемов передаваемых сообщений.
Структура ЭДИФАКТ/ООН
Общая структура стандарта ЭДИФАКТ/ООН включает <1>:
- синтаксис, выполняющий роль грамматики, т.е. свода правил, по которым формируются сообщения;
- коды;
- элементы данных;
- сегменты;
- сообщения.
--------------------------------
<1> Полностью стандарт ЭДИФАКТ/ООН публикуется в справочнике ООН по обмену данными в области торговли UNTDID (UN Trade Data Interchange Directory).
В основе создания сообщения ЭДИФАКТ лежит понятие элемента данных (например, дата, сумма, валюта, номер счета, наименование отделения банка, улица, город, регион, страна и т.п.), из которых по определенным синтаксическим правилам составляются информационные сегменты (например, заголовок документа, информация о сумме контракта, информация об условиях платежа, информация об участнике сделки). Для удобства пользователей стандарт ISO 9735 предлагает два уровня синтаксиса - A и B. Эти уровни идентичны во всем, кроме используемого набора знаков. В ЭДИФАКТ-сообщении уровень синтаксиса указывается в элементе данных S001 ("Идентификатор синтаксиса") сегмента UNB ("Заголовок обмена"): в случае использования уровня A элемент данных S001 содержит UNOA, а в случае уровня B - UNOB. В стандарте ISO 9735 представлен полный набор знаков для обоих уровней.
Элемент данных может быть простым (например, "Месяц поставки") или составным, включающим несколько компонентных элементов данных. Например, составной элемент данных "Габариты" может содержать четыре компонентных элемента: "Длина", "Ширина", "Высота", "Указатель единицы измерения". Элементы данных, используемые в стандарте UN/EDIFACT, делятся на элементы данных пользователя и служебные элементы данных. Элементы данных пользователя содержат основные данные, которые подлежат передаче, и перечень используемых элементов должен быть согласован между участниками обмена данными (предпочтительно на базе Справочника СЭВД ООН). Служебные элементы данных содержат данные, необходимые для структурной организации передачи, их перечень и подробное описание также содержатся в Справочнике СЭВД ООН. Описания элементов в справочнике разделены на следующие группы:
- группа 0 - служебные элементы данных;
- группа 1 - документация, справки;
- группа 2 - дата, время, периоды времени;
- группа 3 - стороны, адреса, пункты, страны;
- группа 4 - статьи, обстоятельства, условия, инструкции;
- группа 5 - суммы, расходы, проценты;
- группа 6 - указатели мер, количества;
- группа 7 - товары и изделия: описания и обозначения;
- группа 8 - типы и средства транспорта, контейнеры;
- группа 9 - все другие элементы данных.
Для каждого элемента данных в Справочнике СЭВД ООН указываются:
- наименование элемента данных;
- описание понятия для разъяснения согласованного семантического значения элемента данных и для облегчения понимания его конкретного информационного содержания;
- знаковое представление значения элемента данных с указанием допустимой длины (количества знаков) и расположения в унифицированных бланках, а также длин соответствующих полей в конкретных протоколах обмена данными, если они были установлены.
В необходимых случаях указываются также примечания, сообщающие дополнительную информацию, ссылки на другие части справочника или внешние источники, синонимы наименований элементов данных, если они широко используются. Предполагается, что значения большинства элементов данных могут быть представлены как обычным языком, так и кодом, и признается необходимость использования в зависимости от ситуации одного из этих вариантов, а иногда и обоих.
Каждому элементу данных присваивается цифровой идентификатор (метка), в основном в целях идентификации и ведения Справочника. В качестве идентификатора используются четырехзначные номера. Ввиду желательности объединения элементов данных в широкие категории, облегчающие пользование справочником, а также необходимости резервирования достаточного количества свободных позиций для использования на уровне страны и предприятия идентификационные номера были распределены следующим образом:
0001 - 0499 - используются для служебных элементов данных, применяемых в стандартных сообщениях ООН;
1000 - 9999 - используются для произвольного присвоения меток другим элементам данных.
Внутри каждой основной категории первые 500 элементов выделены для элементов данных, согласованных на международном уровне, следующие 300 номеров - для элементов данных, содержащихся в национальных справочниках, а последние 200 номеров - для использования по собственному усмотрению (т.е. по усмотрению предприятий и организаций). Четные номера используются для идентификации элементов данных, значение которых указывается обычным языком (сюда же входят и цифровые значения, не являющиеся кодом), а нечетный номер, следующий за четным, резервируется для представления того же самого элемента данных кодом.
Для постоянного обновления и ведения Справочника предусмотрены меры, в основу которых положен пересмотр Справочника раз в полгода органами ЕЭК ООН, занимающимися упрощением процедур международной торговли, в сотрудничестве с организациями, участвовавшими в составлении Справочника. В рамках этих мер создано бюро по ведению Справочника с участием заинтересованных международных организаций и соответствующих подразделений ISO. Работа секретариата бюро по ведению Справочника в целом обеспечивается совместно секретариатами ЕЭК и ЮНКТАД, а также центральным секретариатом ISO, ответственным за ведение стандарта ISO 7372, который включает отдельные части Справочника.
В результате анализа большого объема коммерческих документов специалистами рабочей группы WP.4 были подготовлены типовые блоки (сегменты) - определенные наборы элементов данных, из которых можно построить практически любое коммерческое сообщение. Существует два типа сегментов: сегменты данных пользователя и служебные сегменты. В первых содержатся такие элементы данных, как величины, наименования, суммы, адреса и другие данные, подлежащие передаче; служебные сегменты содержат такие служебные элементы данных, как уровень синтаксических правил, дата подготовки сообщения, адреса отправителя и получателя и другие конкретные данные, требующиеся для передачи. Все метки служебных сегментов начинаются с двух зарезервированных букв UN. Каждый сегмент имеет уникальную метку (tag), состоящую из трех букв, которая однозначно идентифицирует тип сегмента. В справочниках содержится свыше 100 подобных сегментов, например:
- BGM - Beginning of message (начало сообщения);
- NAD - Name and address (наименование и адрес);
- LIN - Line item (строка, товарная позиция);
- MOA - Monetary amount (денежная сумма);
- FII - Financial Institution Information (информация о финансовом институте);
- FTX - Free text (свободный текст).
Имеющихся информационных сегментов достаточно для описания практически любого внешнеторгового документа. Из одних и тех же сегментов можно построить документ практически для любой предметной области, поскольку назначение элементов и сегментов можно менять кодированием так называемых квалификаторов. Например, назначение информации в сегменте NAD (наименование и адрес) путем присоединения квалификаторов меняется следующим образом:
- NAD + PR - плательщик;
- NAD + BE - бенефициар;
- NAD + RH - финансовое учреждение продавца;
- NAD + RB - финансовое учреждение покупателя и т.д.
Для сегмента FII подходящими значениями квалификатора являются:
- FII + PR - финансовое учреждение плательщика;
- FII + BF - банк лица-получателя и т.д.
В сегментах может содержаться один или несколько взаимосвязанных элементов данных пользователя, которые могут быть простыми и/или составными. Последовательность элементов данных в сегменте должна быть строго определенной - последовательность и содержание элементов данных должны быть указаны вместе с кодами сегментов для данной системы обмена данными. Каждый сегмент должен быть описан как обязательный или условный для сообщения. Обязательные сегменты должны быть переданы, если передается сообщение, а условные могут быть переданы или опущены в зависимости от заранее согласованных условий. В случае отсутствия данных для передачи в условном сегменте весь этот сегмент должен быть опущен.
Таким образом, информация исходного документа передается в виде информационных элементов, сгруппированных в сегменты, из которых, в свою очередь, и образуются стандартные сообщения UNSM.
Сообщением называется набор сегментов в последовательности, заданной в справочнике сообщений. Этот набор начинается с заголовка сообщения и заканчивается окончанием сообщения. Одно или несколько сообщений обрамляется служебными сегментами заголовка обмена (UNB) и окончания обмена (UNZ) (рис. 7.2).
Сообщение ЭДИФАКТ/ООН
┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────────────────────────────────────────┐ ┌─────┐ ┌─────┐
│ UNB │ │ UNH │ │┌───────────────────────────────────────┐│ │ UNT │ │ UNZ │
│ │ │ │ ││ Файл данных пользователя ││ │ │ │ │
│ │ │ │ │└───────────────────────────────────────┘│ │ │ │ │
└─────┘ └─────┘ └─────────────────────────────────────────┘ └─────┘ └─────┘
│ │ │ │
│ Сообщение │
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
│ Обмен │
└── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ─ ── ── ── ── ── ── ── ── ──┘
Рис. 7.2
Служебные сегменты, как уже было сказано выше, различаются по первым буквам UN (United Nations) в идентификаторах. Так, на рис. 7.2 выделены служебные сегменты UNB, UNZ, UNH, UNT. Служебные сегменты четко формируют (структурируют) сообщение и обмен ЭДИФАКТ/ООН.
Существует два типа сообщений: сообщение пользователя и служебное сообщение ЭДИФАКТ. Сообщения пользователя состоят из сегментов данных пользователя и служебных сегментов UNH и UNT, служебные сообщения включают в себя служебные сегменты для передачи информации об ошибках, обнаруженных на уровне синтаксического протокола или на прикладном уровне, а также для передачи общего свободного текста.
Передача сообщения может производиться поэтапно: отправитель имеет возможность сначала передать отдельные элементы данных, а в последующих передачах переданные ранее данные будут дополняться или обновляться новыми данными. При этом все данные будут связаны с помощью структурно организованного уникального ключа. Примером может служить сообщение с поручением на перевозку груза. Грузоотправитель должен как можно быстрее сообщить экспедиторской или транспортной организации приблизительную информацию о необходимом количестве мест на транспортном средстве для определенной партии груза, что облегчит этой организации работу по подготовке и планированию перевозки. Более точные сведения могут передаваться отправителем позже, по мере их поступления, до тех пор, пока транспортная организация не будет иметь достаточно данных для оформления документов (коносамента, железнодорожной накладной и т.п.).
Для удобства пользователя сообщения одного типа могут объединяться в более крупные образования - функциональные группы, а те, в свою очередь, в еще более крупные обмены. Обменом называется передача сообщения от одного партнера к другому, при котором построенное определенным образом сочетание элементов данных передается в виде набора сегментов. В функциональную группу объединяются одно или несколько сообщений одного и того же типа для облегчения их автоматизированной обработки получателем. Тем не менее, если в обмене и нет ни одной функциональной группы, в нем могут присутствовать сообщения одного и того же типа. Функциональная группа (рис. 7.3) начинается сегментом UNG (заголовок), за ним следуют сообщения одного и того же типа, и заканчивается группа сегментом UNE (окончание функциональной группы).
Служебные сегменты стандарта UN/EDIFACT
┌───┐
│UNA│ Согласованный набор ограничений
└───┘
──┐┌───┐
││UNB│ Заголовок обмена
│└───┘
└──┐┌───┐
││UNG│ Заголовок функциональной группы
│└───┘
└──┐┌───┐
││UNH│ Заголовок сообщения
│└───┘
│ ┌─────────────────────────────────────┐
│ │ Файл данных пользователя │
│ └─────────────────────────────────────┘
│┌───┐
││UNT│ Окончание сообщения
┌──┘└───┘
│┌───┐
││UNE│ Окончание функциональной группы
───┘└───┘
┌───┐
│UNZ│ Окончание обмена
└───┘
Рис. 7.3
В соответствии с синтаксическими правилами служебные сегменты UNG, UNE, использующиеся для выделения функциональной группы, и сегмент UNA (согласованный набор разделителей) являются условными, т.е. их применение в ЭДИФАКТ-сообщении не является обязательным. Необходимо отметить, что синтаксические правила ЭДИФАКТ связаны с представлением только синтаксического протокола и данных пользователя и не касаются технических аспектов передачи данных (протоколов, меток носителей и т.д.).
В сегментах UNB, UNZ содержится важная информация об отправителе/получателе сообщения, дате и времени подготовки сообщения ЭДИФАКТ и др.
Согласованный набор разделителей (ограничителей) передается в начале обмена для указания используемых синтаксических разделителей (рис. 7.4). Наряду с зарезервированными символами, предусмотренными стандартом, пользователь может использовать в обмене в качестве разделителей и другие знаки, указав их в начале обмена в сегменте UNA.
Синтаксические разделители
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ UNA : + . ? ' │
│ │
│ /│\ /│\ /│\ /│\ /│\ /│\ │
└────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────┘
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ Знак окончания сегмента
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ Знак разблокирования (отмены)
│ │ │ │
│ │ │ │ Десятичное представление
│ │ │
│ │ │ Разделитель элементов данных
│ │
│ │ Разделитель составных (компонентных) элементов данных
│
│ Идентификатор (метка) сегмента
Рис. 7.4
Символ отмены (?) позволяет использовать в тексте данных зарезервированные символы: если бы его не было, конверторы ЭДИФАКТ обрабатывали бы каждый апостроф как знак окончания сегмента, каждое двоеточие как разделитель компонентов элемента данных и т.п. Символ отмены вставляется перед зарезервированным символом, находящимся в тексте данных. Если в тексте используется символ отмены, то он, соответственно, отменяет сам себя.
Необходимо отметить, что в действующих прикладных системах символ отмены используется не слишком часто, поскольку знаки, зарезервированные для служебного использования, в реальных данных встречаются редко.
В качестве десятичного разделителя в ЭДИФАКТ используется либо точка (см. рис. 7.4), либо запятая. Использование запятой рекомендовано ISO, но некоторые страны, например Великобритания и США, в силу исторических причин используют точку.
В стандарте ЭДИФАКТ существуют также общие рекомендации в отношении размерности различных используемых величин. Различные величины, которые могут быть использованы участниками ВЭД, и их рекомендованные размерности приведены в табл. 7.1.
Таблица 7.1. Рекомендуемая размерность величин
в сообщениях ЭДИФАКТ
| Величина | Число десятичных знаков |
| Вес | 3 |
| Объем | 4 |
| Количество | 3 |
| Цена за единицу | 4 |
| Величина | 3 |
| Обменный курс | 6 |
| Процент | 4 |
| Налоги | 4 |
Предполагается, что цифровые поля, передаваемые без знака, имеют положительное значение, включая случаи, когда описание элемента данных подразумевает возможность отрицательного значения. В случаях, когда требуется передать отрицательное значение, знак "минус" передается перед цифровым значением.
Таким образом, отправителем из сегментов формируется сообщение UN/EDIFACT. На стороне получателя из полученного сообщения может быть сформирован исходный документ, или документ в ином представлении, принятом в организации получателя.
Каждому стандартному сообщению присвоен тип - шестизначный идентификатор из латинских букв, например INVOICE - счет, ORDERS - заказ, CUSDEC - таможенная декларация и т.п. Этот идентификатор обязательно указывается в служебном сегменте заголовка сообщения UNH (элемент данных 0065).
Стандартное сообщение кроме типа характеризуется еще и статусом (0, 1 или 2):
- статус 0 - сообщения, прошедшие стадию разработки;
- статус 1 - сообщения, получившие право на экспериментальное использование;
- статус 2 - сообщения, рекомендованные для международного применения.
Статус сообщения связывается с годом выпуска, например, экспериментальное сообщение (статус 1), выпущенное рабочей группой в 1998 г., будет иметь номер выпуска 981.
Примеры некоторых сообщений, связанных с передачей известных коммерческих и транспортных документов, даны в табл. 7.2.
Таблица 7.2. Сообщения ЭДИФАКТ
согласно Справочнику по обмену торговыми данными
| Сообщение | Полное название |
| CURRAC | Текущий счет |
| CUSDEC | Таможенная декларация |
| DELFOR | График поставки |
| IFTMBF | Твердая оферта |
| IFTMBC | Подтверждение твердой оферты |
| IFTMAN | Уведомление о прибытии |
| QUALITY | Информация о качестве товара |
| QUOTERS | Котировка |
| PRICAT | Каталог |
| STATAC | Отчет о состоянии счета |
| STATUS | Сообщение о статусе груза |
| VESDEP | Отправка судна |
Оптимальное проектирование структуры стандартного сообщения является сложной задачей, требующей от разработчика специальных знаний.
Сообщение, предназначенное для ЭОД между торговыми партнерами, должно выполнять строго определенные функции: в одном случае функции сообщений могут быть эквивалентны функциям традиционных бумажных документов, использующихся в торговой практике как на национальном, так и на международном уровнях; в других случаях сообщения могут выполнять функции отдельных прикладных задач, которые при их объединении будут эквивалентны функции существующего бумажного документа или нескольких документов <1>. В табл. 7.3 представлены три уровня сопоставления бумажного документа и ЭДИФАКТ-сообщения.
--------------------------------
<1> Из этого вовсе не следует, что по своему содержанию элементы данных таких сообщений должны быть обязательно идентичны элементам данных, которые содержатся в традиционном бумажном документе.
Таблица 7.3. Соответствие между бумажным документом
и ЭДИФАКТ-сообщением
| Бумажный документ | ЭДИФАКТ-сообщение |
| Форма или документ в целом | СООБЩЕНИЕ |
| Зоны или строки формы | СЕГМЕНТЫ ДАННЫХ |
| Элементы (слова или цифры) в зоне или на строке документа | ЭЛЕМЕНТЫ ДАННЫХ |
Традиционно основным инструментом для обмена данными между торговыми партнерами был бумажный документ, поэтому все существующие процедуры получения, передачи, обработки и хранения данных ориентированы не на данные, а на носитель - бумажный документ. Сообщения же необходимо разрабатывать не на основе бумажных документов, а исходя из тех информационных функций, которые должны быть выполнены (например, функции "платеж", "транспортировка", "страхование" и т.п.). Кроме того, данные, содержащиеся в сообщении, должны иметь такую форму представления, которая может быть непосредственно обработана с помощью принимающей ЭВМ. Таким образом, для разработки сообщений необходимы как специалисты в конкретной предметной области (коммерческая деятельность, платежи, страхование, транспорт и т.п.), так и специалисты, знакомые с синтаксисом, принципами разработки ЭДИФАКТ-сообщений и современными вычислительными системами.
Централизованно проектированием сообщений занимаются специалисты ЕЭК ООН, которые определяют перечень форм типовых документов для административного управления, торговли, транспорта, а затем для каждой из этих форм разрабатывается стандартное сообщение UNSM, состоящее из набора сегментов. При разработке сообщений учитывается практика использования стандартных форм бумажных документов, проводится их унификация под эгидой ООН. При приведении уникальных отраслевых или внутренних форм документов к виду UNSM перед пользователем возникает ряд сложных задач: необходимо выбрать тип подходящего стандартного сообщения с наиболее близкой к уникальному документу структурой, определить минимум необходимых для практического использования "условных" сегментов и функциональных групп, указать максимально необходимое количество повторов и проследить, чтобы в исходных документах предусматривалась информация "обязательных" сегментов и сегментных групп. При проектировании нельзя, разумеется, в полной мере учесть все возможные требования по использованию сообщений в будущем, поэтому по мере накопления результатов использования справочники UNSM дорабатываются и обновляются.
Документация по стандарту ЭДИФАКТ. Справочник СОВД ООН
Для получения подробной информации по синтаксису участник ВЭД должен использовать руководства ООН по синтаксису ЭДИФАКТ и его внедрению, которые публикуются в ч. 4 Справочника ООН по обмену внешнеторговыми данными СОВД ООН (UNTDID). Справочник СОВД ООН содержит стандарт ЭДИФАКТ/ООН и дополнительную информацию, необходимую для его внедрения и использования. Предполагается, что Справочник является исчерпывающим руководством по стандарту ЭДИФАКТ, поскольку в нем публикуются описания стандартных сегментов и стандартных сообщений.
Справочник СОВД ООН публикуется дважды в год и идентифицируется латинской буквой D с точкой после нее и следующим далее годом издания, а также буквой A - для первого издания и B - для второго, например D.97B, D.98A и т.п. Различные проекты стандарта публикуются в проекте справочника, который в этом случае обозначается буквой S с последующей точкой и годом издания.
Справочник СОВД ООН состоит из пяти частей.
Часть 1 Справочника содержит общее введение, посвященное вопросам исторического развития стандарта и общим целям деятельности по внедрению ЭОД и ЭДИФАКТ.
Часть 2 содержит:
1. Введение в юридические вопросы.
2. Унифицированные Правила поведения в процессе телекоммуникационного обмена внешнеторговыми данными (Uniform Rules of Conduct for Interchange of Trade Data by Teletransmission - UNCID), которые были разработаны совместно рабочей группой WP.4, Комиссией UNCITRAL, Юридическим комитетом северных европейских стран, Советом таможенного сотрудничества (сейчас это Всемирная таможенная организация, WCO) и другими международными организациями в рамках проблем, которыми занимался Специальный объединенный комитет Международной торговой палаты (Special Joint Committee of the ICC). Правила закладывают основу, базируясь на которой партнеры, вовлеченные в ЭОД, могут подготовить и заключить юридически обязывающее соглашение об электронной связи. UNCID содержит 11 статей, которые должны быть включены в межфирменное соглашение об электронном обмене: 1) цели ЭОД; 2) основные определения; 3) подтверждение контакта; 4) сообщение и пересылка; 5) обмен; 6) подтверждение получения; 7) интерпретация данных; 8) обеспечение; 9) хранение данных; 10) защита торговли; 11) приложения.
3. Рекомендации ЕЭК ООН N 26, названные "Коммерческое использование соглашений об электронном обмене данными", содержащие модельное (типовое) соглашение об использовании ЭОД в международной торговле.
Часть 3 Справочника определяет используемую терминологию.
Часть 4 включает в себя правила синтаксиса ЭДИФАКТ (ISO 9735), руководство по использованию правил синтаксиса, руководство по составлению сообщений, описание очередного выпуска стандартных сообщений, а также комментарии с пояснениями к документации по стандартным сообщениям ООН (UN Standardized Messages - UNSM).
Часть 5 содержит спецификации для стандартизированных данных и структур данных, используемых в рамках ЭДИФАКТ/ООН. Эти спецификации можно найти в следующих справочниках: Справочник по типам сообщений (EDMD), который содержит утвержденные ООН стандартные сообщения - UNSM и подробные разъяснения по их проектированию, а также справочники, служащие для поддержания UNSM: Справочник сегментов (EDSD), включающий назначение сегментов, названия сегментов и их кодов и спецификации сегментов (коды, названия, статусы, длины полей); Справочник составных элементов данных (EDCD), Справочник элементов данных (EDED), список кодов ЭДИФАКТ (UNCL) и список служебных кодов (UNSL).
В справочниках по стандарту ЭДИФАКТ, составляющих ч. 5, используются индикаторы изменений между проектом справочника и его последующим изданием или между стандартным справочником и его последующим изданием:
+ (плюс) - для обозначения дополнений;
* (звездочка) - для дополнения в структуре;
(фунт) - для изменения в именах (названиях);
| (вертикальная линия) - для изменения в текстах;
- (минус) - для исключений;
X (икс) - для отметки исключений.
Например, знак X (отметка исключений) означает, что данные будут исключены из будущего справочника и их не следует использовать в будущей работе; данные, помечаемые значком "X" в течение трех лет, подлежат полному исключению из справочника.
Преимущества и недостатки использования стандарта ЭДИФАКТ.
SWIFT и UN/EDIFACT
Можно кратко сформулировать как положительные, так и отрицательные стороны использования любым участником ВЭД единого стандарта ЭОД UN/EDIFACT. К положительным сторонам, несомненно, относятся:
- повышение конкурентоспособности на мировом рынке. Многие государственные, общественные организации и ведущие фирмы в большинстве развитых стран активно поддерживают внедрение стандарта UN/EDIFACT;
- быстрота передачи данных, позволяющая значительно ускорить процесс подготовки и проведения внешнеторговой сделки, своевременно и качественно оформлять документы;
- возможности по разработке системы ответственности контрагентов. При заключении соглашения об использовании стандарта UN/EDIFACT могут быть установлены правила, позволяющие предъявлять претензии о возмещении ущерба при определенных обстоятельствах;
- возможность обеспечения безопасности передачи данных, т.е. защиты сообщений от фальсификаций, потерь и оставления без ответа. Поскольку ЭДИФАКТ-сообщение может быть передано и посредством обычной электронной почты и даже посредством передачи дискеты "из рук в руки", при заключении соглашения об ЭОД стороны, как правило, договариваются об использовании сетей VAN. Сети VAN (Value Added Network), т.е. сети с добавленными услугами, обеспечивают конфиденциальность и защищенность передаваемой информации;
- сокращение издержек за счет рационализации внутрифирменного документооборота. Полученные электронные сообщения могут сразу же обрабатываться корпоративной информационной системой без дополнительной ручной обработки. С другой стороны, любая внутренняя информация может быть также без задержки превращена в исходящее сообщение. Исключаются потери при оформлении документации, в том числе и таможенные;
- сокращение простоев транспортных средств, складских запасов сырья и готовой продукции;
- возможность организации системы поставок "точно в срок";
- сокращение издержек за счет более быстрой передачи информации о финансовых и материальных средствах. При этом необходимо учитывать, что, для того чтобы эти возможности по рационализации полностью реализовались, необходимо провести реорганизацию бизнес-процессов в соответствующих подразделениях фирмы. Подобные изменения требуют значительных затрат времени и труда и могут осуществляться постепенно;
- возможность дистанционно отслеживать продвижение грузов, контролировать рынки своих товаров и услуг.
Стандарт ЭДИФАКТ имеет ряд преимуществ перед рассмотренными внутренними стандартами ряда стран и перед единым стандартом SWIFT (табл. 7.4). Конечно, закрытость сообщества SWIFT может рассматриваться как достоинство: всем зарегистрированным членам SWIFT гарантирует предоставление определенного уровня услуг по внедрению, сопровождению системы, доведению сообщений, авторизации и конфиденциальности информации. Но такая закрытость является тормозом к интеграции с транспортными, таможенными и другими системами. В связи с этим необходимо еще раз подчеркнуть: ЭДИФАКТ является действительно открытым стандартом, доступным всем, кто не нарушает правила его использования, а не закрытым сообществом.
Таблица 7.4. Достоинства и недостатки SWIFT и ЭДИФАКТ
| Критерий | Стандарт SWIFT | Стандарт UN/EDIFACT |
| Открытость | Требует вступления в акционерное общество с уплатой взносов | Открыт для всестороннего использования всеми, кто не нарушает его требования |
| Техническое обеспечение | Требует приобретения техники определенного класса у определенных фирм-производителей | Не требует специальной техники, достаточно обычного персонального компьютера |
| Программное обеспечение | Требует приобретения определенного программного обеспечения | Требуется только программа- конвертор, которая может быть составлена самим пользователем |
К недостаткам стандарта ЭДИФАКТ можно отнести то, что внедрение этого стандарта в практику работы участника ВЭД не может быть ограничено лишь закупкой и установкой некоторого ЭДИФАКТ-комплекса или ЭДИФАКТ-станции. Переход на стандарт UN/EDIFACT предполагает проведение целого комплекса организационно-технологических мероприятий:
- заключение соглашения между внешнеторговыми партнерами об обмене данными, в котором фиксируются структура электронных сообщений, используемые коды, справочники, шифры, пароли, используемые службы и сети связи, юридические аспекты и т.п.;
- установка программного комплекса ЭОД в стандарте UN/EDIFACT. В его состав обязательно должны входить инструментальные средства настройки и база нормативно-справочной документации;
- адаптация комплекса ЭОД к специфике проблемной области, настройка и сопряжение его со смежными системами;
- решение вопросов сопровождения и повседневной эксплуатации комплекса ЭОД в стандарте UN/EDIFACT;
- высокие расходы, которые больше всего обременяют мелкие предприятия. Конечно, эти расходы значительно меньше расходов участника SWIFT, но необходимость соблюдения конфиденциальности и обеспечения полной гарантии сохранности сообщений требует использования достаточно дорогих сетей с добавленными услугами VAN, что приводит к дополнительным издержкам. И хотя с помощью ЭДИФАКТ и может быть достигнуто снижение издержек в результате связанной с внедрением системы ЭОД рационализации, эти преимущества, как правило, трудно измерить и сопоставить с достаточно крупными затратами (особенно первоначальными).
Тем не менее, несмотря на недостатки стандарта ЭДИФАКТ, необходимость его использования диктуется требованиями зарубежных рынков, выход на которые связан с необходимостью изучения и выполнения участником ВЭД всех действующих на этих рынках правил и, в частности, существующих правил электронного обмена данными.
7.2. Практика использования стандартов ЭОД
Как уже было сказано выше, разработка и сопровождение стандарта UN/EDIFACT осуществляется двумя организациями:
1) Европейской экономической комиссией ООН (UN ECE), в рамках которой была создана специальная рабочая группа - WP4, а затем - новый орган, наделенный теми же полномочиями, CEFACT (Centre for Facilitation of Practices and Procedures for Administration, Commerce and Transport, Центр по упрощению практики и процедур в управлении, торговле и на транспорте);
2) МеждународнОЙ организациЕЙ по стандартизации (ISO), в которой функционирует специальный технический комитет N 154 (TC 154), занимающийся документами и элементами данных (.Processes, data elements and documents in commerce, industry and administration).
В настоящее время под руководством CEFACT разрабатываются справочники форматов электронных сообщений, их сегментов, элементов данных и кодов ЭДИФАКТ. Ведется работа по разработке модели международной сделки, что позволит полностью формализовать процедуры ее подготовки и проведения только на основе электронных сообщений. Разрабатываются проекты, справочники и прочие вспомогательные документы по интерактивному ЭОД - этот проект предполагает возможность обмена электронными сообщениями в рамках проведения внешнеторговой сделки между компьютерными программами, практически без участия человека.
Внедрение ЭОД в различных отраслях
При всех описанных выше достоинствах стандарт UN/EDIFACT избыточен: он содержит наиболее общие справочники международных кодов и форматов сообщений, которые искусственно расширены для удовлетворения всех возможных запросов пользователей.
В различных сферах применения созданы международные отраслевые ассоциации пользователей, которые занимаются практическими вопросами разработки и внедрения отраслевых стандартов электронного обмена данными на основе ЭДИФАКТ. Ими разрабатываются уточненные форматы электронных сообщений. При этом исходные сообщения упрощаются, уточняются списки используемых кодов и международные коды дополняются специальными значениями, характерными для каждой сферы применения (отраслевыми кодами). Отраслевые стандарты дополняются практическими сценариями применения электронных сообщений, чего нет в ЭДИФАКТ.
В качестве примера можно указать некоторые крупные международные организации пользователей UN/EDIFACT, выполняющие разработку новых сообщений и сопровождение отраслевых кодов:
- в химической промышленности - CEFIC/EDI;
- в розничной торговле - EAN International;
- в строительстве - EDIBUILD;
- в сталелитейной области - EDIFER;
- в области учетных операций - EDIFICAS;
- в электронной промышленности - EDIFICE;
- в производстве бумаги - EDIPAP;
- в текстильной области - EDITEX;
- в газетной индустрии - IFRA;
- в области виноделия - EDIVIN;
- в здравоохранении - EMEDI;
- в области нефти и газа - European Oil and Gas EDI Group;
- в автомобилестроении - ODETTE;
- в энергетике - OEDIPE;
- в страховании - RINET;
- для грузовых и контейнерных перевозок - SDMG;
- в финансовой области - SWIFT.
Такие подходы связаны с тем, что прямое использование стандарта ЭДИФАКТ вне отраслевых объединений грозит определенными осложнениями. Это объясняется избыточностью форматов электронных сообщений, из которых пользователь, работающий в определенной отрасли, для конкретного применения формирует рабочий усеченный вариант, так называемое подмножество (SubSet). В области банковской автоматизации, например, такое применение международного стандарта может привести к положению, при котором для передачи одного и того же документа (например, платежного поручения) в разных банковских системах будут использованы различные усеченные варианты стандартного сообщения ЭДИФАКТ. В итоге это приведет к несовместимости автоматизированных систем, хотя формально сторонами будут использованы международные стандарты ЭОД.
Внедрение UN/EDIFACT в Европе
На европейском уровне координацией, стимулированием развития и распространения UN/EDIFACT занимается Европейский совет по стандартизации в области электронного обмена данными (EBES).
Комиссия Европейского союза активно поддерживает внедрение стандарта UN/EDIFACT в рамках специальной программы TEDIS (Trade Data Interchange Systems). Основные стандарты UN/EDIFACT - ISO 9735 (Синтаксические правила) и ISO 7372 (Справочник элементов данных) приняты в качестве общеевропейских стандартов EN 29735 и EN 27372 и являются обязательными для использования правительственными организациями стран - членов ЕС. В рамках программы TEDIS осуществляются перевод справочных материалов с английского на французский и немецкий языки, составление и модернизация европейского справочника кодов, элементов и сегментов данных, поддерживается центральная информационная база стандартов UN/EDIFACT с доступом посредством Интернет. Существует центральная информационная база стандартов UN/EDIFACT - EDICORE, созданная под эгидой Европейской экономической комиссии ООН.
В качестве примеров национальных организаций, ответственных за усовершенствование торгового процесса, можно привести FDCA/FINPRO в Финляндии, NORSK EDIPRO в Норвегии и SITPRO в Великобритании. Задачей этих национальных организаций являются создание проектов и программ по усовершенствованию торговых правил и, в частности, правил ЭОД в торговле, обеспечение технического контроля и координирование деятельности всех участвующих сторон. Основной целью деятельности этих организаций являются снижение себестоимости и упрощение процедур ВЭД. Более конкретный подход был предложен отраслевыми группами. Например, несколько отраслей объединились в группу Pan European для совместного развития стандартов UN/EDIFACT. Членам этой группы может быть предоставлена специализированная документация и экспертная поддержка.
Примером полномасштабного использования UN/EDIFACT в сфере международных экономических отношений может служить таможня: в таможенных информационных системах ряда развитых стран реализован безбумажный документооборот на основе стандарта ЭДИФАКТ. К ним, в частности, относятся: Великобритания, Ирландия, Швеция, Норвегия, Финляндия, Германия, Швейцария, Австрия, США, Канада, Австралия, Новая Зеландия, Исландия, Бельгия, Голландия.
В рамках Конференции ООН по торговле и развитию (ЮНКТАД) распространяется типовой таможенный программный комплекс. ЮНКТАД была инициирована специальная Программа по повышению эффективности торговли (Special Programme for Trade Efficiency), в рамках которой было предусмотрено создание сети центров по вопросам торговли (Trade Point Centers). Сеть центров по вопросам торговли (ЦВТ) была призвана содействовать вовлечению в международное разделение труда и торговлю новых субъектов и в первую очередь малых и средних предприятий, и способствовать повышению эффективности международной торговли. Основными задачами создаваемых центров на первом этапе были информационное обеспечение участников внешнеторговых операций, оказание помощи экспортерам и импортерам при выходе на зарубежные рынки, выполнение конкретных внешнеторговых операций, использование электронного обмена данными для оптимизации документооборота при подготовке и совершении внешнеторговых сделок, упрощение торговых процедур с использованием современных стандартов передачи данных, и в том числе стандартов UN/EDIFACT.
Объединение ресурсов и возможностей компаний и фирм - участников проекта позволяет ЦВТ более полно реализовать функции по оказанию консультационной, информационной, операционной и прочей поддержки экспортерам/импортерам и иным клиентам. При использовании баз данных какого-либо ЦВТ даже малое предприятие, внедрившее технологии обмена данными в стандарте UN/EDIFACT, сможет установить первичный контакт с будущими партнерами и определить реальные рыночные цены.
ЭОД в авиационных перевозках
С развитием в мире гражданской авиации появилась необходимость разработки сетей связи для обслуживания авиалиний. В конце 40-х гг. XX в. была создана Международная ассоциация телекоммуникаций в авиации (Societe Internationale de Telecommunications Aeronautiques, SITA). Сеть SITA быстро охватила весь мир, и теперь в каждом международном аэропорту находится ее узел связи, который предоставляет услуги по передаче данных (в том числе используя стандарт UN/EDIFACT), передаче телексных и факсимильных сообщений, электронной почты, услуги удаленного доступа к базам данных и т.п.
ЭОД на железнодорожном транспорте
Внедрение стандарта ЭДИФАКТ в документооборот, возникающий при осуществлении железнодорожных грузоперевозок, связано, как правило, с перевозками транзитных грузов. Сложные маршруты таких перевозок и большое число участвующих транспортных организаций и железных дорог из разных стран требуют совершенствования информационного обеспечения и четкой организации международного обмена данными.
На железных дорогах Европы ЭОД применяется все шире. Проекты HIPPS и ORFEUS решают проблемы планирования, резервирования и контроля за перевозками и электронизации документооборота. Электронный обмен данными в этих проектах осуществляется на основе использования стандартов UN/EDIFACT.
В рамках программы TEDIM разрабатываются проекты:
- RailCom и RailCom2 - обмен электронными сообщениями между финскими и российскими железнодорожными компаниями (Финляндия, Россия). Цель проекта - создание средств и системы для обмена железнодорожными грузовыми накладными между финскими и русскими железными дорогами. Уже проводится обмен накладными в электронном формате;
- RailTrack - обмен электронными сообщениями между европейскими, финскими и российскими железнодорожными компаниями (Финляндия, Россия). Цель проекта - создание средств и системы для обмена данными (в частности, железнодорожными грузовыми накладными) между европейскими, финскими и российскими железными дорогами.
При построении системы ЭОД в рамках программы TEDIM не предусмотрено использование электронной цифровой подписи, но для передачи данных используется почта X400, что обеспечивает как высокую надежность передачи самого сообщения и квитанции о его приеме, так и защиту и полную достоверность передаваемого сообщения.
Представители Российских железных дорог участвуют в работе временной рабочей группы "Безбумажные технологии перевозки грузов в международном сообщении" совместно с белорусскими, латвийскими, литовскими, польскими, словацкими, украинскими и эстонскими железными дорогами, действующей в рамках Организации сотрудничества железных дорог (ОСЖД). Разработан и принят основополагающий документ - Типовое соглашение об электронном обмене данными между национальными информационными системами железных дорог ОСЖД при грузовых перевозках, в котором декларируется необходимость использования стандарта UN/EDIFACT.
Этой же группой разрабатываются документы, позволяющие решить проблемы информационного взаимодействия в международных железнодорожных перевозках, связанные с использованием разных национальных стандартов и, соответственно, с необходимостью перехода от одних форматов сообщений к другим с сохранением всех их функциональных свойств.
ЭОД в морских перевозках
Растет число судоходных компаний, которые создают инфраструктуру глобальных вычислительных сетей для организации связи между своими контрагентами и прочими транспортными фирмами. При этом ЭОД является только одним из инструментов установления и поддержания подобных связей. Технологии электронной почты, интерактивные диалоги и видеоконференции, все богатство возможностей сети Интернет также являются инструментами ведения бизнеса, и ЭОД применяется только там, где это целесообразно. В качестве примера можно назвать проект EDISHIP в Англии, в рамках которого несколько судоходных фирм организовали обмен сообщениями с одним грузоотправителем.
В ряде крупнейших средиземноморских портов (Марсель, Генуя, Барселона, Алжир и др.) успешно внедрен и в настоящее время активно развивается проект информатизации портов MEDITEL. Главной целью проекта MEDITEL является интернационализация обмена информацией, касающейся движения судов в портах Средиземноморья. Одним из средств достижения этой цели явилось создание автоматизированных систем управления во всех средиземноморских портах, что позволило повысить производительность портов, их пропускную способность, а также качественно улучшить технологию обработки грузов и работу всех портовых служб. Другим средством является установление сети ЭОД по судам и грузам в стандарте UN/EDIFACT, охватывающей максимально большое число портов.
Проект BOPCom (Германия) ориентирован на повышение эффективности перевозок в бассейне Балтийского моря и ускорение стратегической интеграции балтийских портов с Европейской транспортной сетью посредством предоставления телематических услуг в рамках Балтийской коммуникационной системы, перекрывающей все аспекты, относящиеся к логистике.
Проект охватывал несколько областей на уровне местных портов и на уровне бассейна Балтийского моря. Эти области - контроль за опасными грузами, контроль за движением судов, размещением судов на стоянках в портах, заказы на фрахт, центры разгрузки и хранение в портах, архитектура телематических служб и пользовательские интерфейсы, относящиеся к перечисленным выше областям.
Распространение UN/EDIFACT в России
В России распространение стандарта ЭДИФАКТ было начато в 1993 г. Был образован Российский межведомственный координационный совет по внедрению систем электронного обмена данными в управлении, торговле и на транспорте (ЭДИФАКТ/ООН) при Межведомственной комиссии по делам ЕЭК ООН. Однако из-за недостаточного внимания отечественных специалистов в области автоматизации коммерческой деятельности к соблюдению норм международных стандартов практическое внедрение UN/EDIFACT в деятельность предприятий (организаций) России было затруднено. Разработчики конверторов не могли знать обо всех многочисленных формах отраслевых документов, порядке их заполнения, а отраслевые специалисты, в свою очередь, не знали особенностей стандарта UN/EDIFACT.
Отсутствие опыта использования этой технологии применительно к отечественному документообороту и отсутствие единых унифицированных форм документов, недостаточное распространение знаний об ЭОД и стандарте ЭДИФАКТ имели следствием отсутствие достаточной коммерческой заинтересованности потенциальных российских пользователей и почти полное отсутствие в России организаций - пользователей ЭОД и ЭДИФАКТ в прикладных областях.
Сегодня внедрение в практику ВЭД международных стандартов электронного обмена данными приостановлено, активность России выражается в участии представителей МИД и Министерства экономического развития и торговли РФ в работе ежегодных заседаний центра CEFACT в Женеве.
Работу над стандартами ЭОД и внедрением в России стандарта ЭДИФАКТ вели также "ИнформВЭС", ТПП России, Центр информационных технологий Минобороны и Ассоциация пользователей передачи электронной информации (АПЭПИ).
На базе Ассоциации был создан Национальный логистический центр (Центр EDI/EDIFACT), пользователями которого призваны были стать предприятия морского, речного, железнодорожного и автомобильного транспорта и другие участники ВЭД. Созданная в Центре информационная среда, унифицированная на основе подмножества стандартных электронных сообщений UNSM, позволяет пользователям получать информационно-логистические и другие услуги: EDI/EDIFACT, X.25, X.400, шлюзы с телекоммуникационными и телематическими системами видов транспорта, шлюзы с Интернет и др. Ассоциация предлагает комплексный подход к решению проблем внедрения ЭОД, одновременно решая три задачи:
- обеспечение надежной недорогой связи между партнерами, создание информационно-вычислительных сетей;
- создание системы электронного обмена информацией (ЭОД);
- разработка и внедрение стандартных форм документов (UNSM), соответствующих требованиям стандарта UN/EDIFACT, и программных средств для конвертирования коммерческих, транспортных и прочих внешнеторговых документов в стандартные электронные сообщения.
В январе 1995 г. Россия присоединилась к программе ЮНКТАД по развитию центров по вопросам торговли, и в качестве первого практического шага по ее реализации объединения "ИнформВЭС" был создан пилотный (демонстрационный) ЦВТ - "Российский информационный центр по вопросам внешней торговли (РЦВТ)" в г. Москве, и одновременно пилотный региональный центр в г. Санкт-Петербурге. В проекте приняли участие объединения МВЭС России: Машинэкспорт, Новоэкспорт, Сельхозпромэкспорт, Росвнешторг. В лице своих уполномоченных организаций в проекте принимали участие ГТК России, Федеральный фонд поддержки предпринимательства, Минтранс России, Банк России, Торгово-промышленная палата РФ и другие организации и фонды поддержки внешнеэкономической политики, малого и среднего бизнеса и т.п.
В соответствии с принципами и рекомендациями ЮНКТАД за основу была принята открытая информационная система с принципом обмена распределенной структурированной информацией в форматах, используемых всемирной сетью ЦВТ (прежде всего - в формате UN/EDIFACT). Соответственно, аппаратно-программная реализация Центра в качестве обязательного элемента должна предусматривать наличие ЭДИФАКТ-сервера, хранящего всю информацию по стандарту UN/EDIFACT и обеспечивающего средства для обмена ЭДИФАКТ-сообщениями между ЦВТ, рассредоточенными по всему миру.
Таким образом, следование заранее установленным UNCTAD стандартам и форматам передачи данных (в первую очередь использование UN/EDIFACT), раздельное хранение и обработка информации в распределенных базах данных, обеспечение пользователей (как российских, так и зарубежных) заранее согласованными протоколами доступа в удаленные системы, возможность обмена с другими информационными сетями позволяли в значительной степени удешевить и сделать более доступными услуги ЦВТ для всех участников ВЭД, в том числе предприятий малого и среднего бизнеса.
К сожалению, в настоящее время актуальность информации по стандарту ЭДИФАКТ, предлагаемой объединением "ИнформВЭС", датируется 1999 г., а на сайте РЦВТ практически не предлагается никаких услуг для участников ВЭД и крайне скудны информационные ресурсы.
В 2006 г. вновь начали появляться осторожные прогнозы повышения спроса на услуги EDI в России - со стороны как подразделений международных корпораций, так и российских предприятий. В связи с этим организация ECR-Rus в мае 2006 г. объявила о возобновлении процедуры сертификации местных (российских) провайдеров услуг EDI.
Примечание. Организация ECR-Rus была создана в 2003 г. и является российским отделением международного некоммерческого партнерства "Эффективный оклик на запросы потребителей" (Efficient Consumer Response, ECR), объединяющего производителей товаров и владельцев розничных торговых сетей в целях оптимизации цепи поставок от производителя до потребителя. ECR-Rus реализует в России целый ряд проектов по оптимизации состава товаров на полках (Optimal Shelf Availability, OSA, Electronic Data Interchange, EDI), сокращению потерь, разработке стандартов упаковки и кодирования и др. В выполнении этих задач ключевая роль отводится использованию EDI-технологий на основе международных стандартов.
В настоящее время членами ECR-Rus являются 26 российских и международных торговых и производственных компаний, и этот состав постоянно расширяется. Учитывая сложности, связанные с реализацией проектов по внедрению ЭОД, в 2004 г. ECR-Rus начала процесс под названием RFR (Request for Proposal), целью которого было развитие рынка услуг EDI в России. Реализацией этого проекта занимается комитет по технологическому обеспечению (Enabling Technology Committee), который определил следующие основные задачи:
- публикация единого стандарта EDI. Это было сделано для электронных общений "Заказ" и "Счет" на базе международного стандарта EANCOM 20092 (EDIFACT D.01B);
- приглашение российских и зарубежных компаний (сервис-провайдеров) к ведению бизнеса в России. Со своей стороны ECR-Rus информировала их о наличии потенциальных пользователей в России;
- проверка силами комитета соответствия этих компаний формальным требованиям ECR и рекомендации членам ECR-Rus работать именно с этими поставщиками услуг обмена данными.
Учитывая повышение в последнее время интереса со стороны целого ряда компаний к деятельности в области EDI-услуг в России, комитет по технологическому обеспечению ECR-Rus в 2006 г. принял решение возобновить процесс RFR, сделав его постоянным, и утвердил новые требования к сервис-провайдерам. Было также решено не использовать более термин RFR, назвав этот процесс "сертификацией".
Правовое регулирование вопросов ЭОД в России
Основополагающими нормативными актами в области правового обеспечения ЭОД являются ГК РФ и Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи".
Регулирование вопросов, связанных с функционированием систем ЭОД, можно осуществлять в виде договоров (соглашений на информационное обслуживание) с участниками информационного обмена. Такие соглашения должны предусматривать:
- точное определение электронного документа (ЭД);
- возможность соответствия ЭД его бумажному аналогу, определение равной ответственности лиц, подающих электронные и бумажные документы;
- определение элементов юридических доказательств о факте подачи (приема) электронного документа;
- определение возможности подачи таможенных документов в виде электронных сообщений;
- процедуру разрешения конфликтов;
- общий порядок использования ЭД.
Нормы ГК РФ и других правовых актов позволяют заключать подобные соглашения. К основным недостаткам подобного подхода можно отнести то, что такой договор должен быть заключен в бумажной форме, а также то, что он будет распространяться лишь на подписавшие его стороны.
Важными вопросами являются момент наступления ответственности в случае невыполнения принятых обязательств, место решения споров и используемый язык. Поэтому при составлении документов, регулирующих сферу ЭОД, участнику ВЭД необходимо определить зоны ответственности и момент наступления невыполнения обязательств. В договоре целесообразно предусмотреть решение споров по российскому законодательству.
7.3. Стандарт EANCOM и системы штрихового кодирования
Международная ассоциация товарной нумерации (European Article Numbering Association, EAN International) начиная с 1987 г. активно разрабатывает для своих членов руководство по внедрению сообщений UN/EDIFACT, которое получило наименование EANCOM. Учитывая международную практику, стандарт EANCOM может считаться базой для отработки проектов государственных стандартов в области электронного обмена данными и внедрения UN/EDIFACT, поскольку изначально учитывает практические вопросы применения ЭОД в различных отраслях. Первоначально сообщения, представляющие интерес для EAN International, были ориентированы исключительно на применение в торговле (заказы товаров, выставление счетов и т.д.). Однако проявившийся интерес к сообщениям из других сфер применения стимулировал развитие стандарта EANCOM как подмножества международного стандарта UN/EDIFACT, причем были поставлены две основные цели:
- во-первых, EANCOM должен стать стандартом для международных взаимосвязей между членами EAN;
- во-вторых, организации - члены EAN, которые еще не определились со своей политикой в области ЭОД или же были заняты разработкой национального стандарта ЭОД, должны перейти к применению стандарта ЭОД в виде EANCOM.
EANCOM - это детальное руководство по применению стандартных сообщений UN/EDIFACT. Многие сообщения UN/EDIFACT отличаются излишней сложностью, поэтому пользователи могут ошибаться в толковании заложенных разработчиками принципах и порядке использования этих сообщений.
EANCOM представляет собой компактное подмножество объемного перечня сообщений UN/EDIFACT. Он обеспечивает четкое толкование и подробное разъяснение порядка использования сообщений, что позволяет коммерческим партнерам обмениваться электронными документами в простой, короткой и ясной форме.
В сообщениях EANCOM каждый продукт (товар), к какой бы группе он ни принадлежал, имеет свой уникальный стандартный номер EAN. В то же время каждая сторона, участвующая в транзакции, идентифицирована уникальным номером EAN (Location Number). Применение стандартов EAN в электронном обмене данными дает следующие преимущества:
- использование стандартных номеров EAN. Идентификационные номера EAN являются и уникальными, и международными одновременно. Их применение позволяет торговым партнерам не пользоваться сложными таблицами перекодировки. Так, вместо использования собственных "внутренних" кодов товаров все используют один и тот же международный код;
- стандартные сообщения EANCOM просты и лаконичны. Однозначное кодирование продукции, предприятий и географических пунктов значительно сокращает и упрощает электронные сообщения, снижает расходы на их пересылку и упрощает процедуры их обработки;
- EANCOM - это мультииндустриальный стандарт. В номере EAN не заложено никакой информации, обеспечивается лишь его уникальность, что позволяет идентифицировать объекты в любых областях бизнеса и сферах деятельности;
- EANCOM - это международный стандарт. Сообщения EANCOM используются во всем мире. Сеть национальных организаций EAN охватывает более 80 стран, обеспечивая поддержку EANCOM на национальных языках этих стран для постоянно расширяющегося числа пользователей;
- EAN International совместно с национальными организациями товарной нумерации поддерживают и развивают EANCOM. Из специалистов различных областей деятельности образованы группы разработчиков, которые анализируют специфические потребности и на этой основе разрабатывают решения насущных практических задач.
Со времени первого выпуска EANCOM в июле 1990 г., когда были опубликованы 7 сообщений, EANCOM значительно вырос до настоящего уровня, при котором в его состав входят 42 сообщения для торговли, транспортного сектора, финансов (система расчетов в звене "Клиент-Банк"). В стадии обсуждения в настоящее время находится расширение EANCOM для применения в таможенной сфере.
Важно отметить тот факт, что все версии EANCOM полностью соответствуют требованиям стандарта UN/EDIFACT.
Системы штрихового кодирования и внедрение ЭОД
Эффективному внедрению и развитию ЭОД способствует разработанный EAN International международный стандарт идентификации продуктов, услуг и местоположений, позволяющий различным отраслям производства обмениваться информацией таким образом, что все участники обмена данными воспринимают данную информацию однозначно, не допуская двусмысленности в ее толковании.
В стандартной системе нумерации EAN изделия идентифицируются уникальным и незначимым номером. Уникальность позволяет торговым партнерам по всей цепи реализации продукции ссылаться на один и тот же идентификационный номер и осуществлять обмен данными наиболее быстрым, точным и дешевым путем. Под незначимостью номера подразумевается, что информация, относящаяся к товару, услуге или местоположению, содержится и поддерживается в базе данных, а не включается собственно в номер.
В основе системы EAN лежит концепция стандартной нумерации, она же является ключом ко всем другим стандартам EAN. В системе товарной нумерации EAN номера могут отражаться символом в виде штрихового кода, который позволяет автоматически фиксировать и обрабатывать информацию. Первые идеи разработки универсальной системы, регламентирующей идентификацию товаров путем использования специальных номеров, появились в конце 1960-х гг. Но впервые идея товарной нумерации была воплощена на практике в США в виде системы, которая получила название UPC (Uniform Product Code) - Единый товарный код.
Европейская ассоциация товарной нумерации EAN, созданная в 1977 г., используя в качестве основы американский стандарт UPC, разработала новый европейский стандарт - систему EAN. Внешнее отличие штриховых кодов этих систем состоит в том, что в номерах EAN - 13 цифр, а в UPC - 12. С вступлением в Европейскую ассоциацию EAN неевропейских государств система получила международный статус и название ассоциации было изменено на Международную ассоциацию EAN (EAN International), а с 2004 г. - на GS1. Сейчас организация GS1 - это добровольная некоммерческая неправительственная международная ассоциация, состоящая из национальных организаций, представляющих систему GS1 в более чем 100 странах, система стандартов GS1 является самой широко используемой в мире. (Около миллиона компаний в 133 странах мира используют стандарты GS1 в повседневной практике.)
Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/GS1 Russia является полноправным членом Международной ассоциации GS1 и представляет интересы предприятий и организаций России и других стран.
Практически любое предприятие, не только российское, независимо от размеров и форм собственности, производящее или реализующее под своей торговой маркой продукцию, может стать членом Ассоциации и использовать все преимущества международной системы GS1 либо получить коды UPC для экспорта товаров в США и Канаду. ЮНИСКАН ведет банк данных российской продукции, имеющей штриховой код. По международной классификации, существующей в рамках GS1, выдаваемые в России коды EAN-13 имеют префиксы (первые несколько цифр) 460 - 469. Тем самым все номера товаров, начинающихся с этих цифр, выданы и зарегистрированы в соответствии с международными правилами в Ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/GS1 Russia. Предварительно зарегистрировавшись в этой ассоциации, производитель может получить штрихкоды на все выпускаемые им товары.
Наиболее общие структуры товарной нумерации EAN/UPS известны как EAN-13, EAN-8, DUN-14, EAN/UCC-128. Применение каждой из них обусловлено конкретными задачами, которые хотел бы решить пользователь, и исходя из этого каждой из них соответствует свой штриховой код.
EAN-13 является стандартным номером и используется для всех видов товаров; EAN-8 используется только для тех товаров, на которые технически невозможно нанести EAN-13 из-за малого размера; DUN-14 и EAN/UCC-128 применяются для кодирования транспортных упаковок.
Структура стандартного номера EAN-13:
46 - первые две цифры, как уже говорилось выше, являются номером банка данных, выдавшего данный номер товара;
46 01234 - следующие пять цифр присваиваются Ассоциацией ЮНИСКАН предприятию, которое реализует товар под своей торговой маркой или производит его;
46 0123456789 - последующие пять цифр присваиваются непосредственно самим предприятием товару с учетом его потребительских свойств, размеров, оформления, упаковки, цвета и т.д.;
46 01234567893 - последняя цифра является контрольной и используется для проверки правильности считывания кодов специальным сканирующим устройством.
В изменение этой традиционной структуры в 1998 г. на международной встрече в Сан-Паоло (Бразилия) правлением EAN International было принято решение о переходе на структуру "9/3" - повсеместное обязательное использование 9-значных международных номеров (префиксов) предприятий (протокол EAN/MB/21-98 от 25 мая 1998 г.).
Каждому виду товара присваивается отдельный уникальный номер EAN. Отдельный уникальный номер необходим прежде всего для:
- каждого варианта потребительского товара в зависимости от типа товара, его размеров, оформления, цвета и т.д.;
- каждой упаковки товара, отличающейся по размеру;
- каждой упаковки товара, содержащей в себе несколько товаров различного вида или одного вида, имеющих, в свою очередь, свой номер;
- модификации товара, когда необходимо отличать старые поступления от новых, обладающих иными потребительскими свойствами.
Применение штриховых кодов позволяет значительно улучшить и оптимизировать производственные процессы:
- производителям осуществлять контроль, сортировку, подсчет, контроль над запасами, подборку и отгрузку;
- оптовикам производить получение товара, контроль складских запасов, отгрузку, расчет за товары;
- транспортным службам - получение товаров, отбор и отгрузку;
- розничной торговле - получение товаров, их реализацию, отгрузку со складов и контроль над запасами.
Воспользовавшись специальной программой-запросом о принадлежности штрихкода, можно отправить код товара по электронной почте в общероссийскую базу данных предприятий - пользователей товарными штрихкодами и получить ответ о самом предприятии и продукции, на которую нанесен штрихкод.
Нижняя зона этикетки EAN предназначена для отображения информации в виде штриховых кодов с использованием символики UCC/EAN-128. Надо отметить, что стандарт UCC/EAN-128 позволяет объединить в одном штриховом коде несколько сообщений. Например, номер товара в системе EAN и информация, касающаяся сроков хранения, могут быть объединены в одном символе, что значительно облегчает процесс ввода данных при помощи сканирующих устройств.
Использование кода UCC/EAN-128 позволяет не только однозначно идентифицировать грузовые поддоны, но и обеспечить эффективное управление и контроль за товаропотоком с использованием систем электронного обмена данными (ЭОД) на основе стандарта EANCOM.
Средняя часть этикетки отведена для нанесения данных в обычной форме с использованием цифр и букв и предназначена для ручного ввода информации. Здесь помещаются, например, данные о номере партии, дате упаковки, сроках хранения товара, а также его размеры и вес.
Верхняя часть этикетки предназначена для информации свободного формата. Она используется грузоотправителем для размещения логотипа или любой другой графической или текстовой информации. В соответствии со стандартом номинальный размер этикетки соответствует формату A5 ISO (148 мм x 210 мм). В ряде случаев может быть использован стандарт A7.
Усилиями организации GS1, законодателя стандартов в области товарной нумерации и обмена данными, разрабатывается глобальная сеть синхронизации данных (GDSN), представляющая собой глобальный проект, призванный предоставить торговым партнерам базирующуюся на Интернете быстродействующую и эффективную систему обмена данными в рамках цепочек поставок и получения информации о товарах и поставщиках. Идея синхронизации данных состоит в том, что поставщик продукции посылает данные о ней не многократно, всем своим возможным партнерам, а всего единожды - в стандартизированный каталог товаров. Из каталога информацию могут получить все желающие и заинтересованные в ней, а также все партеры поставщика с помощью специальной рассылки, осуществляемой по подписке. Таким образом достигаются не только минимизация ошибок (в рассылке и обновлениях), но и своевременность доставки информации и ее доступность в любой точке мира. Не менее важной функцией является упомянутый выше обмен данными - возможность запроса информации (заказа, сообщения об отгрузке товаров, счетов, товарных накладных и прочих документов), т.е. реализация электронного документооборота на основе актуальных синхронизированных данных.
Разработчики GDSN используют существующий в GS1 механизм разработки и обслуживания стандартов, позволяющий учесть особенности, имеющиеся как на региональных рынках, так и в торговле отдельными группами товаров (например, товарами повседневного спроса). Этот механизм - GS1 Global Standard Management Process (GSMP) - позволяет унифицировать процедуру рассмотрения особенностей (экспертная оценка) и включить при необходимости данные задачи в план разработок. При этом система создана так, что дополнения (в частности, национальных особенностей) можно вносить в виде расширений, без изменения основы системы. Этими расширениями могут пользоваться те, кому они необходимы. Требования, направленные на их создание, обычно формулируют представители бизнеса. Возможности системы таковы, что здесь можно реализовать практически любые требования пользователей, а уже созданные силами GS1 наработки и стандарты хорошо продуманы и документированы. Сегодня ими успешно пользуются более миллиона компаний в 155 странах мира.
В России внедрение технологии и стандартов GDSN осуществляет упоминавшаяся выше российская национальная организация ЮНИСКАН/GS1 Russia. В 2005 г. в эксплуатацию запущен российский каталог товаров (RusDP1), продолжается формирование его информационной составляющей - наполнение реальной информацией о товарах и их производителях и потребителях (поставщиках и ритейлерах), действующих на российском рынке розничной торговли.
Контрольные вопросы
1. Что представляет собой стандарт EDIFACT? Какая международная организация руководила процессом его создания и внедрения в практику ВЭД?
2. Перечислите основные преимущества, которые получает участник ВЭД при использовании стандарта EDIFACT.
3. Какова общая структура стандарта EDIFACT? Что понимается под элементом данных, сегментом, сообщением, обменом?
4. Сформулируйте основные положительные и отрицательные стороны использования единого стандарта EDIFACT в сравнении со стандартом SWIFT, а также с национальными стандартами.
5. Приведите примеры практики внедрения стандарта EDIFACT в различных отраслях.
6. Что представляет собой стандарт EANCOM и какова связь этого стандарта с UN/EDIFACT?
7. Какое значение для развития систем ЭОД имеет внедрение в практику ВЭД систем товарной нумерации EAN?
Глава 8. СРЕДСТВА ИНТЕРНЕТА
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 695; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!