Выдача денежных средств на командировочные расходы. 96 страница
Образец
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
_________________ ___________ __________________
(должность) (подпись)
_________________ ___________ __________________
(должность) (подпись)
Инвентаризационные описи или акты инвентаризации, перечень унифицированных форм которых мы привели выше, составляются не менее чем в двух экземплярах.
В инвентаризационные описи данные об МПЗ на основании пункта 3.15 Методических указаний N 49 заносятся по каждому отдельному наименованию, при этом указывается их вид, группа, количество и другие необходимые данные (артикул, сорт и другие).
Обратите внимание! Вносить в описи данные со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия нельзя.
Фактическое наличие МПЗ определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера, проверка фактического наличия производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Инвентаризация проводится в порядке расположения МПЗ в помещении. Если же ценности, за которые отвечает материально ответственное лицо, хранятся в разных изолированных помещениях, инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.
|
|
|
В том случае, если инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет МПЗ и внести их в опись, применяется инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2), который заполняется в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными ценностями по месту их нахождения. Данные ярлыков являются основанием для заполнения унифицированной формы "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" (форма N ИНВ-3). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Если строительная организация использует при ведении бухгалтерского учета специально разработанные бухгалтерские программы, то описи составляются с их применением. В этом случае форма N ИНВ-3 выдается на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами 1 - 9 и ответственные лица комиссии заполняют в документе только графу 10, в которой отражается фактическое наличие МПЗ в количественном выражении.
В небольших организациях, где учет ведется вручную, описи заполняются вручную чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
|
|
|
Практически ни одна организация не может позволить себе приостановить деятельность на время проведения инвентаризации. Поступающие МПЗ принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов комиссии и принимаются к учету по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
МПЗ, поступившие во время инвентаризации, заносятся в отдельную опись, которую можно назвать "Материально-производственные запасы, поступившие во время инвентаризации". В описи необходимо указать дату поступления МПЗ, наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование МПЗ, количество, цену и сумму. На приходном документе делается отметка "после инвентаризации", указывается дата описи, в которую поступившие МПЗ вписаны.
Специализированные заказчики или крупные подрядные строительные организации имеют, как правило, большие склады для хранения различных видов МПЗ. Инвентаризация крупных складов требует продолжительного времени. В исключительных случаях с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера строительной организации допускается отпуск МПЗ со склада в присутствии членов комиссии. На отпущенные ценности составляется отдельная опись "Материально-производственные запасы, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись аналогично описи на поступление МПЗ во время инвентаризации.
|
|
|
При отсутствии собственных складских помещений либо при их недостаточности строительная организация может хранить МПЗ на складах других организаций. Данные о таких МПЗ вносятся в описи на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение, в описи указываются наименование, количество, сорт, стоимость, дата принятия МПЗ на хранение, место хранения, номера и даты документов.
Сведения о МПЗ, переданных на переработку другой организации, также записываются в отдельную опись с указанием наименования перерабатывающей организации, наименования МПЗ, их количества, фактической стоимости по данным учета, даты передачи МПЗ в переработку, номеров и дат документов.
Описи о материалах, переданных в переработку, составляются, в частности, организациями-заказчиками, на которые в соответствии с условиями договора строительного подряда возложена обязанность по обеспечению строительства материалами. Приобретенные материалы учитываются в бухгалтерском учете заказчика, а их передача подрядной строительной организации отражается на забалансовом счете "Материалы, переданные в переработку". Аналогичным образом осуществляется учет и у подрядных организаций, если для производства строительных работ, по согласованию с заказчиком, привлекаются субподрядные организации.
|
|
|
Следует заметить, что унифицированных форм описей для отражения сведений о МПЗ, поступивших и отпущенных во время проведения инвентаризации, переданных на ответственное хранение и в переработку другим организациям, не разработано. Строительная организация может разработать и утвердить формы таких документов самостоятельно, взяв за основу существующие формы описей. При самостоятельной разработке первичных учетных документов необходимо помнить, что такие первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Законом N 129-ФЗ.
Рассмотрим порядок заполнения инвентаризационных описей.
На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров МПЗ и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, причем независимо от того, в каких единицах измерения МПЗ учитываются.
Незаполненные строки в описях оставлять нельзя, имеющиеся на последних страницах незаполненные строки следует прочеркнуть.
На последней странице делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов, которая заверяется подписями лиц, производивших такую проверку. Описи должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Одной из причин проведения инвентаризации, как мы говорили в начале статьи, является смена материально ответственных лиц. Если инвентаризация проводилась по этой причине, то лицо, принявшее МПЗ, расписывается в их получении, а лицо, сдавшее МПЗ, - в сдаче имущества.
Лица, составившие и подписавшие инвентаризационные описи, должны обеспечивать их своевременное и качественное оформление, передачу в установленные сроки для отражения данных в бухгалтерском учете, а также достоверность данных, содержащихся в документах.
После завершения инвентаризации, до открытия складов, кладовых с участием членов комиссии и материально ответственных лиц, могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.
Результаты контрольных проверок оформляются актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).
В бухгалтерском учете результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация закончена. Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
ИЗЛИШКИ
Все организации, являющиеся субъектами инвестиционной деятельности, будь то инвесторы, заказчики или подрядчики, обязаны выполнять требование бухгалтерского законодательства о проведении инвентаризации. Причем инвентаризации подлежит как собственное имущество организации, так и арендованное. В статье мы рассмотрим порядок проведения инвентаризации, ее документальное оформление, а также отражение в учете организации выявленных излишков имущества.
Общие положения
Прежде всего напомним, что обязанность проведения инвентаризации установлена статьей 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), согласно которой активы и обязательства подлежат инвентаризации. В ходе данной процедуры выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухучета.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
В настоящий момент органами государственного регулирования бухгалтерского учета не утверждены федеральные и отраслевые стандарты, предусмотренные Законом N 402-ФЗ. До утверждения федеральных и отраслевых стандартов следует применять правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, что определено пунктом 1 статьи 30 Закона N 402-ФЗ.
Обратите внимание, что правила ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, утвержденные до 1 января 2013 г., должны применяться в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ.
Итак, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств утверждается при формировании учетной политики организации. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, говорит о необходимости утверждения порядка проведения инвентаризации при формировании учетной политики.
Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания N 49).
В Приложениях к Методическим указаниям N 49 содержатся и формы документов, которые могут применяться для оформления инвентаризации.
Документальное оформление
Каждый факт хозяйственной жизни организации должен оформляться первичным учетным документом, таково требование пункта 1 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, и проведение инвентаризации не является исключением.
Закон N 402-ФЗ не содержит положений, обязывающих экономические субъекты применять первичные документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, разработанных Госкомстатом России. Пунктом 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Вместе с тем требование об обязательных реквизитах, которые должны содержать самостоятельно разработанные организацией первичные документы, осталось, перечень обязательных реквизитов содержит пункт 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.
Разработанные экономическим субъектом первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.
Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.
Данные разъяснения приведены в Письме Минфина России, направленном Письмом ФНС России от 12 февраля 2015 г. N ГД-4-3/2104@ "О направлении Письма Минфина России от 4 февраля 2015 г. N 03-03-10/4547 о несущественности ошибок в первичных учетных документах".
Практика свидетельствует о том, что многие организации для документального оформления фактов хозяйственной жизни продолжают использовать унифицированные формы "первички", закрепляя их применение в установленном законом порядке.
Унифицированные формы документации по учету результатов инвентаризации, предназначенные для применения юридическими лицами всех форм собственности, утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление N 88). Постановлением N 88 утверждена 21 форма первичных документов, среди которых инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости, приказ о проведении инвентаризации, журналы учета.
Еще одна унифицированная форма, а именно ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26), утверждена Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.
Как установлено пунктами 1.2 и 1.3 Методических указаний N 49, инвентаризации подлежит все имущество организации и все виды финансовых обязательств, а именно: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (пункт 2.2 Методических указаний N 49).
Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, подписывая приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22). В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, инженеры, экономисты, прорабы, мастера, техники и иные лица.
Не следует забывать о том, что при проведении инвентаризации обязаны присутствовать все без исключения члены комиссии, поскольку отсутствие хотя бы одного из них делает результаты инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества, осуществляемая путем подсчета, взвешивания, обмера, производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Инвентаризационные описи и акты инвентаризации, в которые вносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств, составляются не менее чем в двух экземплярах. Отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов делается на последней странице описи (акта) и заверяется подписями лиц, проводивших эту проверку. Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
Если в результате инвентаризации имущества выявлены расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, по этому имуществу составляются сличительные ведомости:
- сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18);
- сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19).
Унифицированной формы сличительной ведомости для отражения излишков или недостачи, выявленных при инвентаризации наличных денежных средств, марок, ценных бумаг, нет. Эти данные отражаются непосредственно в акте инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15).
Суммы излишков товарно-материальных ценностей, согласно пункту 4.1 Методических указаний N 49, указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете, тогда как согласно пункту 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания N 119н), выявленные при инвентаризации излишки запасов приходуются по рыночным ценам. Поскольку Методические указания N 119н приняты в более поздний период, чем Методические указания по инвентаризации, то при отражении в учете выявленных излишков следует руководствоваться нормативным документом, принятым позднее.
Обратим внимание читателей на то, что и в Постановлении N 88, и в Методических указаниях N 49 используется понятие "товарно-материальные ценности", к которым пункт 3.15 Методических указаний N 49 относит производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы. Перечисленные активы, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов. То есть на сегодняшний день в бухгалтерском учете используется понятие "материально-производственные запасы".
Для оформления выявленных излишков материалов прежде всего составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19).
В обязательном порядке составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, формы N ИНВ-26, где отражается сумма излишков материально-производственных запасов, а также указывается наименование и номер счета бухгалтерского учета, на котором отражаются излишки.
Выявленные излишки организация может либо использовать в осуществляемой деятельности, либо продать, но в любом случае дальнейшее движение материалов должно отражаться в первичных документах.
Для учета движения материалов на складе применяется карточка учета материалов (форма N М-17), унифицированная форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 221; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!