Выдача денежных средств на командировочные расходы. 95 страница

При заполнении указывается номер карточки в соответствии с принятой в строительной организации системой нумерации первичных документов, дата составления карточки, код вида операции (если в организации разработана система кодирования информации), дата и номер документа, на основании которого карточка составляется.

Полное наименование и назначение объекта нематериальных активов указываются на лицевой стороне карточки. В строки табличной части записываются наименование структурного подразделения, вид деятельности, счет, субсчет, на котором учитывается объект, код аналитического учета, первоначальная (балансовая) стоимость актива, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, норма амортизации в процентах, код счета и объекта аналитического учета для начисления амортизационных отчислений, дата постановки объекта нематериальных активов на учет. Указывается также способ приобретения, наименование, номер и дата документа о регистрации, сведения о выбытии объекта нематериальных активов (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от продажи).

Сумма амортизации, указываемая в графе 7, исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования нематериального актива.

Оборотная сторона карточки содержит раздел "Краткая характеристика объекта нематериальных активов". В нем указываются только основные показатели объекта во избежание дублирования данных, имеющихся в технической документации на объект.

Как мы сказали, для учета нематериальных активов предназначен лишь один унифицированный документ и иных форм, которыми можно было бы оформить поступление в организацию объекта, его перемещение и выбытие, утверждено не было.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнения (например, увеличить количество строк или вкладных листов, изменить размер граф и так далее). Однако не допускается изменение или удаление отдельных реквизитов, содержащихся в унифицированной форме. Также не стоит забывать, что все вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Именно такие разъяснения были даны специалистами Минфина России в Письме от 8 июля 2011 г. N 03-03-06/1/414. Солидарны с этим и суды, что подтверждается арбитражной практикой, в частности Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 22 марта 2010 г. по делу N А05-11672/2009.

Нередко организации, использующие при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) объекты нематериальных активов, ведут их учет, применяя формы первичной учетной документации, разработанные для учета и движения объектов основных средств. Основные средства, как и нематериальные активы, относятся к объектам внеоборотных активов организации. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. Использование этих документов для учета объектов нематериальных активов также следует закрепить приказом по учетной политике организации.

 

Обратите внимание! Если организация примет решение об использовании унифицированных форм документов по учету основных средств, удалить отдельные реквизиты из документов, как уже отмечалось в статье, она не сможет, поскольку это запрещено. В этом случае строки и графы, для заполнения которых нет сведений, следует прочеркнуть.

Напомним, что, руководствуясь Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации", в случае необходимости организация имела возможность вносить в форму документа дополнительные реквизиты с учетом специфики своей работы. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации должны были оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа).

Организации и сейчас могут вносить необходимые изменения в применяемые ими унифицированные формы, разработанные Госкомстатом, но все вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, подлежат хранению в течение 5 лет, что установлено Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.

Минфином России разработано и утверждено Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29 июля 1983 г. N 105 (далее - Положение о документообороте), которое применяется в настоящее время в части, не противоречащей Федеральному закону N 402-ФЗ. Согласно этому документу движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком, который составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

График должен устанавливать рациональный документооборот в строительной организации, предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, что следует из пункта 5.3 Положения о документообороте.

Лица, создавшие и подписавшие первичные учетные документы, должны обеспечивать соблюдение графика документооборота, своевременное и качественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, что установлено пунктом 5.6 Положения о документообороте.

 

Как организовать документальное оформление учета и движения нематериальных активов в целях налогообложения прибыли организаций? Какие объекты признаются нематериальными активами в соответствии с налоговым законодательством?

Согласно пункту 3 статьи 257 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).

Для признания нематериального актива необходимо:

- наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход);

- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

К нематериальным активам НК РФ не относит научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие положительного результата, а также интеллектуальные и деловые качества работников организации, их квалификацию и способность к труду.

 

Обратите внимание! Как уже было сказано ранее, исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации признается и охраняется при условии государственной регистрации такого результата или такого средства (статья 1232 ГК РФ).

Таким образом, в случаях, когда в соответствии с ГК РФ результат интеллектуальной деятельности признается и охраняется при условии его государственной регистрации, признание нематериального актива в налоговом учете или начало включения суммы расходов на НИОКР в состав прочих расходов в течение установленного срока осуществляется на дату государственной регистрации такого результата интеллектуальной деятельности (Письмо ФНС России от 20 мая 2015 г. N ГД-4-3/8484@ "О направлении разъяснений по вопросу применения положений статьи 262 НК РФ" (вместе с Письмом Минфина России от 23 марта 2015 г. N 03-03-10/15777)).

 

Все строительные организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, обязаны вести налоговый учет. Налоговый учет, согласно статье 313 НК РФ, представляет собой систему сбора и обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, установленным НК РФ.

Подтверждением данных налогового учета являются:

- первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

- аналитические регистры налогового учета;

- расчет налоговой базы.

По мнению УФНС России по городу Москве, содержащемуся в Письме от 28 апреля 2006 г. N 20-12/35854@, в качестве первичных учетных документов в налоговом учете могут выступать копии первичных документов, используемых в бухгалтерском учете.

Таким образом, в целях налогообложения прибыли можно применять те же документы по учету и движению нематериальных активов, что и в бухгалтерском учете, закрепив такой порядок в приказе по учетной политике в целях налогообложения.

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

Российским законодательством по бухгалтерскому учету в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности установлена обязанность по проведению инвентаризации, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации.

Строительные организации наравне с другими организациями, являющимися юридическими лицами и обязанными вести бухгалтерский учет и составлять отчетность, проводят инвентаризации.

В статье мы рассмотрим общий порядок проведения инвентаризации, а также расскажем о первичных документах, которые составляются при инвентаризации и подтверждают результаты ее проведения.

 

Как вы наверняка знаете, активы и обязательства подлежат инвентаризации, таково требование, установленное пунктом 1 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (пункт 3 статьи 11 Закона N 402-ФЗ).

Помимо этого, каждый экономический субъект должен самостоятельно формировать свою учетную политику, руководствуясь Законом N 402-ФЗ, федеральными и отраслевыми стандартами, что следует из пункта 2 статьи 8 названного Закона.

До утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации до 1 января 2013 г., то есть до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ (пункт 1 статьи 30 Закона N 402-ФЗ).

Одним из таких документов, который применяется в настоящее время, является Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, в соответствии с пунктом 4 которого при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

Следует отметить, что аналогичные нормы в отношении инвентаризации установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (далее - Положение N 34н).

Пунктом 27 Положения N 34н определены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Напомним, что в обязательном порядке инвентаризация проводится:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Проводя инвентаризацию, строительные организации должны руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания N 49). В Методических указаниях подробно изложен порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов, в Приложениях к ним содержатся и формы документов для оформления инвентаризации.

Как вы помните, до вступления в силу Закона N 402-ФЗ законодательство, регулирующее бухгалтерский учет в Российской Федерации, содержало требование о применении первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не была предусмотрена в этих альбомах, организация вправе была разработать самостоятельно, учитывая специфику своей деятельности.

Унифицированные формы документов по учету результатов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление N 88).

С 1 января 2013 г. действует Закон N 402-ФЗ, которым обязательное применение унифицированных форм первичных учетных документов не предусмотрено. Как указано в пункте 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Иными словами, строительная организация может разработать собственные формы первичных документов, используя в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, либо может продолжать применение унифицированных форм "первички", закрепив их использование приказом по учетной политике.

Напомним, что, руководствуясь ПБУ 1/2008, учетную политику строительной организации должен сформировать главный бухгалтер или лицо, на которое возложена обязанность ведения бухгалтерского учета. При формировании учетной политики должны быть утверждены, в частности:

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации.

Итак, унифицированные формы документов по учету результатов инвентаризации утверждены Постановлением N 88. Для учета результатов инвентаризации материально-производственных запасов строительными организациями могут применяться, в частности, следующие формы первичных учетных документов:

- инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2);

- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3);

- акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4);

- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма N ИНВ-5);

- акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма N ИНВ-6);

- инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (форма N ИНВ-8а);

- сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19);

- приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22);

- журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23);

- акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма N ИНВ-24);

- журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

Еще один первичный документ - ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, - утвержден Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

Нельзя не обратить внимания на то, что в Постановлении N 88 используется понятие "товарно-материальные ценности". Согласно пункту 3.15 Методических указаний N 49 к товарно-материальным ценностям относятся производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.

Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01), установлено, что активы, используемые в качестве сырья, материалов и тому подобного при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), активы, предназначенные для продажи (в том числе товары и готовая продукция), а также активы, используемые для управленческих нужд организации, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов.

Понятия "товарно-материальные ценности" и "материально-производственные запасы" по сути своей идентичны, но, поскольку в бухгалтерском учете используется понятие "материально-производственные запасы" (далее - МПЗ), мы будем использовать в статье именно его. Рассказывая о проведении инвентаризации МПЗ, параллельно будем напоминать читателям и общие правила проведения инвентаризации, установленные разделом 2 Методических указаний N 49.

Итак, для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие рабочие либо разовые инвентаризационные комиссии, персональный состав которых утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (пункт 2.3 Методических указаний N 49).

Таким образом, руководитель строительной организации должен издать приказ о проведении инвентаризации и определить состав инвентаризационной комиссии. Приказ о проведении инвентаризации издается, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

Не следует забывать о том, что при проведении инвентаризации должны присутствовать все члены комиссии, назначенные руководителем. Ведь отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Началу инвентаризации предшествует получение последних на момент проведения инвентаризации приходных и расходных документов или отчетов о движении МПЗ, на которых председатель комиссии должен сделать отметку "до инвентаризации на "__________" (дата)". Делается это с той целью, чтобы бухгалтерия строительной организации имела возможность определить остатки МПЗ на начало инвентаризации по учетным данным.

Помимо этого, материально ответственные лица должны представить расписки в том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на МПЗ сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии. Также должно быть подтверждено, что поступившие ценности приняты к учету, а выбывшие - списаны.

---

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 205; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!