Выдача денежных средств на командировочные расходы. 90 страница

⇐ ПредыдущаяСтр 90 из 139Следующая ⇒

Затем указывается наименование строительной организации, ее код по ОКПО, присвоенный территориальным органом государственной статистики, а также наименование структурного подразделения - сдатчика и получателя.

Далее указывается номер документа и дата его составления. Первичные документы должны нумероваться в хронологическом порядке, и в течение отчетного года номера документов повторяться не должны. Если строительная организация применяет для ведения учета средства компьютерной техники, то номер документу присваивается автоматически при его составлении, что позволяет избежать повторений. Кстати, при наличии нескольких объектов строительства можно предусмотреть нумерацию документов отдельно каждым подразделением с присвоением им цифрового или буквенного кода, который будет указываться в документе.

После заполнения названных реквизитов заполняется табличная часть накладной формы N ОС-2, в которой указывается:

- наименование передаваемого объекта основных средств;

- дата его приобретения (год выпуска, постройки);

- присвоенный объекту инвентарный номер;

- количество передаваемых объектов (шт.);

- стоимость единицы и общая стоимость.

Если одновременно на другой объект строительства передается несколько наименований основных средств, информация о каждом передаваемом объекте заносится в отдельную строку с указанием ее номера. В незаполненных строках следует сделать прочерки.

На оборотной стороне формы N ОС-2 в разделе "Примечание" указывается краткая характеристика технического состояния объекта основных средств.

В соответствующие строки оборотной стороны вписываются должности и табельные номера лиц, осуществляющих сдачу и приемку основных средств. Указываются расшифровки подписей этих лиц, с указанием даты подписания документа.

После заполнения накладной главным бухгалтером (бухгалтером) строительной организации в документе делается отметка о том, что перемещение объекта основных средств отмечено в инвентарной карточке (книге).

Итак, накладная должна быть надлежащим образом оформлена, то есть в документе должны быть заполнены все необходимые реквизиты и документ должен иметь соответствующие подписи, что следует из пункта 7 Методических указаний N 91н.

Напомним, что Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, было определено, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости могла вносить дополнительные реквизиты (например, увеличить количество строк, изменить размер граф и так далее). Однако не допускалось изменение или удаление отдельных реквизитов, содержащихся в унифицированной форме. Все вносимые изменения рекомендовалось оформлять соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Аналогичные разъяснения давались и специалистами Минфина России в Письмах от 8 июля 2011 г. N 03-03-06/1/414, от 30 июня 2011 г. N 03-11-11/107, от 31 мая 2011 г. N 03-11-11/144. Соглашались с этим и суды, что подтверждается арбитражной практикой, в частности Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 22 марта 2010 г. по делу N А05-11672/2009.

Организация и сейчас может вносить в унифицированную форму необходимые изменения, не забывая, что первичный учетный документ может содержать перечень как только обязательных реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, так и обязательных и дополнительных реквизитов.

Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Данные разъяснения приведены в Письме Минфина России, направленном Письмом ФНС России от 12 февраля 2015 г. N ГД-4-3/2104@ "О направлении Письма Минфина России от 4 февраля 2015 г. N 03-03-10/4547 о несущественности ошибок в первичных учетных документах".

Таким образом, Законом N 402-ФЗ предусмотрено, что формы первичных учетных документов, разработанные организацией самостоятельно, не обязаны соответствовать утвержденным унифицированным формам. Такое нововведение с одной стороны можно расценить как положительное, ведь налоговые органы теперь не вправе отказывать в принятии расходов в целях налогообложения, аргументируя это тем, что первичный документ составлен не на том бланке. С другой же стороны есть вероятность определенных конфликтов из-за "разнообразия" форм одного и того же первичного документа - как между хозяйствующими субъектами, так и между ними и государственными органами.

Несколько слов следует сказать о том, как отражается в бухгалтерском учете строительной организации передача объектов основных средств с одной строительной площадки на другую.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, для обобщения информации о наличии и движении основных средств в организации предназначен счет 01 "Основные средства". Аналитический учет следует вести по отдельным инвентарным объектам, при этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и так далее).

К счету 01 "Основные средства" можно открыть, например, такие субсчета:

01-1 "Основные средства на строительном объекте N 1";

01-2 "Основные средства на строительном объекте N 2".

Тогда передача объекта основных средств с объекта N 1 на объект N 2 будет отражена в учете записью по дебету счета 01-2 в корреспонденции с кредитом счета 01-1.

Не забудьте, что соответствующие субсчета необходимо открыть и к счету начисления амортизации основных средств (счет 02), а также к другим счетам.

Обратите внимание! Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается, о чем сказано в пункте 82 Методических указаний N 91н.

Затраты организации, связанные с перемещением объекта внутри организации, то есть транспортные и иные расходы, согласно пункту 74 Методических указаний N 91н, относятся на затраты на производство (расходы на продажу).

И завершая статью, еще раз напомним, что к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, согласно пункту 4 ПБУ 6/01, принимаются активы, в отношении которых одновременно выполняются следующие четыре условия:

1) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, для предоставления в аренду;

2) объект предназначен для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организация не предполагает последующую перепродажу объекта;

4) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Активы, в отношении которых выполняются перечисленные условия и стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. С целью обеспечения сохранности таких объектов в организации следует организовать контроль их движения.

Обратите внимание! С 1 января 2016 г. стоимостный критерий основных средств для целей налогового учета установлен в размере свыше 100 000 руб. Изменения в статью 256 Налогового кодекса Российской Федерации внесены Федеральным законом от 8 июня 2015 г. N 150-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 3 Федерального закона "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации (в части налогообложения прибыли контролируемых иностранных компаний и доходов иностранных организаций)" и применяются к объектам амортизируемого имущества, введенным в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 г.

Напомним, ранее стоимость основных средств в налоговом учете, как и в бухгалтерском, начиналась от 40 000 руб.

УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

При осуществлении строительного производства используется самая разнообразная строительная техника, мобильные машины, транспортные средства, специальное оборудование и инструменты. При выполнении условий, определенных бухгалтерским и налоговым законодательством, перечисленные активы учитываются в составе основных средств организации.

О том, как организовать учет наличия и движения основных средств в строительной организации, на каких счетах бухгалтерского учета отразить и какими первичными документами оформить, вы узнаете, прочитав эту статью.

Начнем нашу статью с того, что обратимся к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) и отметим, что именно этот Закон устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету, а также создает правовой механизм регулирования бухгалтерского учета.

Статьей 21 названного выше Закона определено, что к документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся:

- федеральные стандарты;

- отраслевые стандарты;

- рекомендации в области бухгалтерского учета;

- стандарты экономического субъекта.

Приказом Минфина России от 23 мая 2016 г. N 70н "Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2016 - 2018 гг." утверждена программа разработки и внедрения в 2018 - 2020 годах новых федеральных стандартов бухгалтерского учета.

Однако до утверждения федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть до 1 января 2013 г.

Таким образом, в настоящее время основным документом, устанавливающим правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (далее - ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н.

В качестве основных средств к бухгалтерскому учету строительная организация может принять активы, одновременно удовлетворяющие следующим четырем условиям, перечисленным в пункте 4 ПБУ 6/01:

объект предназначен для использования в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации, а также для предоставления в аренду;

объект предназначен для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организация не предполагает последующую перепродажу объекта;

объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Обратите внимание! Пунктом 5 ПБУ 6/01 определено, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные пунктом 4 ПБУ 6/01, и стоимостью не более 40 тысяч рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности организации в составе материально-производственных запасов.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, что установлено пунктом 7 ПБУ 6/01. Самым распространенным способом поступления объектов основных средств в строительную организацию является их приобретение за плату. В случае приобретения основного средства за плату его первоначальная стоимость будет определяться как сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость (далее - НДС) и иных возмещаемых налогов (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактические затраты определяются в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01.

Обратите внимание! Приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. N 156н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету" внесены дополнения в ПБУ 6/01, в соответствии с которыми организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут определять первоначальную стоимость основных средств:

- при их приобретении за плату - по цене поставщика (продавца) и затрат на монтаж (при наличии таких затрат и если они не учтены в цене);

- при их сооружении (изготовлении) - в сумме, уплачиваемой по договорам строительного подряда и иным договорам, заключенным с целью приобретения, сооружения и изготовления основных средств.

При этом иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены (пункт 8.1 ПБУ 6/01).

Организации, которым предоставлено такое право, перечислены в пункте 4 статьи 6 Закона N 402-ФЗ. К ним относятся, в том числе, субъекты малого предпринимательства, категории которых установлены статьей 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".

Как отражается на счетах бухучета приобретение основных средств? Из пункта 27 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н (далее - Методические указания N 91н), следует, что фактические затраты на приобретение основных средств отражаются по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетами учета расчетов. При принятии основного средства к бухгалтерскому учету фактические затраты, связанные с его приобретением, списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее - План счетов), предусмотрены:

счет 01 "Основные средства" - для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации;

счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" - для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые затем будут приняты к учету в качестве основных средств.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года N 34н, не оформленные актами приемки-передачи основных средств (о первичных документах мы скажем чуть позже) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств и иных материальных объектов длительного пользования относятся к незавершенным капитальным вложениям.

Согласно Плану счетов затраты организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, учитываются на счете 08, о чем мы сказали выше.

В Письме от 15 мая 2013 г. N 07-01-10/16961 Минфин России напомнил, что Правила бухгалтерского учета долгосрочных инвестиций и определения инвентарной стоимости объектов этих инвестиций установлены Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Приказом Минфина России от 30 декабря 1993 г. N 160. Согласно указанному Положению инвентарная стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств слагается из фактических затрат на их приобретение и расходов на их доведение до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Как вы знаете, единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Определение инвентарного объекта содержит пункт 6 ПБУ 6/01. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по отдельным инвентарным номерам.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, может быть изменена только в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и переоценки, что следует их пункта 14 ПБУ 6/01.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, соответственно, и движение объектов основных средств, их поступление, ремонт, внутреннее перемещение, выбытие должны быть подтверждены документально. Согласно пункту 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, с 1 января 2013 г. для документального оформления хозяйственных операций организации и индивидуальные предприниматели могут использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов, помня о том, что формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

Обратите внимание! Разработанные первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.

При этом ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Но как показывает практика, подавляющее большинство экономических субъектов продолжают применять всем хорошо знакомые и привычные унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, утверждая применение этих форм "первички" в установленном законом порядке.

Итак, для документального оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 (далее - Постановление N 7) предусмотрены:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а);

акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б).

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 208; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 85 86 87 88 899091 92 93 94 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!