Выдача денежных средств на командировочные расходы. 87 страница

⇐ ПредыдущаяСтр 87 из 139Следующая ⇒

То есть организация может разработать собственные формы первичных документов, используя в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, либо может продолжать применение унифицированных форм "первички", закрепив их использование приказом по учетной политике.

Руководствуясь Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, учетную политику строительной организации должен сформировать главный бухгалтер или лицо, на которое возложена обязанность ведения бухгалтерского учета. При формировании учетной политики должны быть утверждены, в частности:

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации.

Для учета оборудования Постановлением N 7 были утверждены:

- акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14);

- акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15);

- акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Оформление и учет оборудования, поступившего на склад, производятся с помощью формы N ОС-14. Акт составляет комиссия, отвечающая за прием основных средств, а утверждает руководитель организации либо лицо, на это уполномоченное. Составляется акт в двух экземплярах.

Форма N ОС-15 применяется при передаче оборудования в монтаж, при этом, если монтаж производится самой организацией, акт формы N ОС-15 необходимо оформить.

Если же монтажные работы проводятся подрядным способом, акт формы N ОС-15 на передачу оборудования в монтаж не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации, включаемый в состав приемочной комиссии, в получении оборудования на ответственное хранение расписывается непосредственно в акте и ему передается его копия.

На дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки и испытания, а также по результатам контроля составляется форма N ОС-16.

Смонтированное и готовое к эксплуатации оборудование зачисляется в состав основных средств, для чего оформляется акт формы N ОС-1 либо N ОС-1б.

Таким образом, поступление оборудования, его монтаж и ввод в эксплуатацию оформляется последовательным составлением форм N ОС-14, N ОС-15, в случае необходимости N ОС-16, и акта формы N ОС-1 или N ОС-1б.

И, завершая статью, скажем о том, какие работы принято относить к работам по монтажу оборудования.

К работам по монтажу оборудования могут быть отнесены:

- по сборке и установке технологического, энергетического, подъемно-транспортного, насосно-компрессорного и другого оборудования на месте его постоянной эксплуатации, включая проверку и испытание качества монтажа (сборка и установка санитарно-технического оборудования, учитываемого в стоимости строительных работ, относятся к строительным работам);

- по устройству подводок к оборудованию (подвод воды, воздуха, пара, охлаждающих жидкостей, прокладка, протяжка и монтаж кабелей, электрических проводов и проводов связи);

- по монтажу и установке технологических металлоконструкций, обслуживающих площадок, лестниц и других устройств, конструктивно связанных с оборудованием;

- по изоляции и окраске устанавливаемого оборудования и технологических трубопроводов;

- а также другие не перечисленные выше работы и затраты, предусмотренные в ценниках на монтаж оборудования.

В объем работ по монтажу оборудования не включаются:

- затраты по демонтажу и монтажу оборудования, производимые во время пусковых и наладочных работ;

- работы по монтажу и демонтажу строительных машин и механизмов;

- работы по доизготовлению, предмонтажной ревизии, устранению дефектов и повреждений оборудования.

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Строительные организации при возведении, капитальном ремонте или реконструкции зданий, сооружений используют большое количество основных средств. Это и строительные машины, и механизмы, и специализированное оборудование и инструмент для строительно-монтажных и отделочных работ, учитываемые в качестве основных средств, а также многое другое.

Основные средства, принадлежащие организации, независимо от того, кем она выступает в процессе строительства - инвестором, заказчиком, подрядчиком или субподрядчиком, подлежат бухгалтерскому учету и учету в целях исчисления налога на прибыль.

О том, какими документами оформляется наличие и движение основных средств в строительной организации, а также о документообороте по учету основных средств мы и расскажем в этой статье.

Прежде всего необходимо сказать о том, что строительные организации при формировании информации об основных средствах должны руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее - ПБУ 6/01).

Минфином России, помимо этого бухгалтерского стандарта, Приказом от 13 октября 2003 г. N 91н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (далее - Методические указания N 91н).

Как вы помните, ранее законодательство, регулирующее бухгалтерский учет в Российской Федерации, содержало требование о применении первичных учетных документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, формы которых не были предусмотрены в этих альбомах, организация вправе была разработать самостоятельно, учитывая специфику своей деятельности.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств были утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 (далее - Постановление N 7), и организации обязаны были их применять.

С 1 января 2013 г. действует Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), которым применение унифицированных форм первичных учетных документов не предусмотрено. Как указано в пункте 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Иными словами, организация может разработать собственные формы первичных документов организации, используя в качестве образца привычные унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, либо может продолжать применение унифицированных форм "первички", закрепив их использование приказом по учетной политике.

Напомним, что, руководствуясь Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденным Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н, учетную политику строительной организации должен сформировать главный бухгалтер или лицо, на которое возложена обязанность ведения бухгалтерского учета. При формировании учетной политики должны быть утверждены, в частности:

- правила документооборота и технология обработки учетной информации.

Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете N 105, утвержденному Минфином СССР 29 июля 1983 г. (далее - Положение о документообороте), движение первичных документов в бухгалтерском учете от момента их создания организацией или получения от других организаций до момента передачи в архив регламентируется графиком, утверждаемым руководителем организации. Не забывайте, что Положение о документообороте применяется в части, не противоречащей нормативным правовым актам бухгалтерского законодательства, принятым в более позднее время.

График документооборота должен устанавливать в строительной организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом и определять наименьший срок его нахождения в каждом из подразделений. Использование графика документооборота направлено на улучшение учетной работы в организации, на усиление контрольных функций бухгалтерского учета, а также на повышение уровня механизации и автоматизации учетных работ.

Оформляется график в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполненных каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Каждому работнику организации, создающему и представляющему какие-либо первичные документы, выдается выписка из графика документооборота, где перечисляются документы, за которые ответственен исполнитель, сроки их представления, подразделения, в которые перечисленные документы передаются.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, согласно пункту 2.17 Положения о документообороте, подлежат обязательной проверке как по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Прошедшие обработку первичные документы должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке - дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке - оттиск штампа контролера, ответственного за их обработку.

При проверке документов необходимо обращать внимание и на то, имело ли лицо, подписавшее документ, соответствующие полномочия. Лица, составившие и подписавшие документы, должны обеспечивать их своевременное и качественное составление, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в документах сведений.

Мы кратко рассмотрели основные положения, касающиеся документооборота в организации. Теперь перейдем к рассмотрению документооборота по основным средствам строительной организации, предположив, что организация применяет для документирования фактов хозяйственной жизни унифицированные формы первичных учетных документов, закрепив их использование приказом по учетной политике.

Объекты основных средств могут поступать в строительную организацию различными способами. Они могут быть приобретены за плату, изготовлены или сооружены непосредственно самой строительной организацией, внесены учредителями в счет вклада в уставный капитал, получены безвозмездно или по договорам мены, а также выявлены в ходе инвентаризации.

При получении основных средств со склада поставщика или от транспортной компании у представителя организации должна быть доверенность, выданная на его имя.

Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" утверждены унифицированные формы доверенностей - N М-2 и N М-2а.

Организации, получающие материальные ценности по доверенностям нечасто, используют форму N М-2, отличающуюся от формы N М-2а лишь наличием корешка доверенности, в котором регистрируется выдача доверенности.

При массовом получении материальных ценностей применяются доверенности формы N М-2а, регистрация выдачи которых производится в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Хранение книжек доверенностей и журнала учета выданных доверенностей обеспечивает лицо, ответственное за их регистрацию.

Оформляется доверенность в одном экземпляре и выдается представителю строительной организации под расписку. Документ должен быть заполнен полностью и содержать образец подписи лица, на имя которого он выписан.

Для документального оформления поступления объектов основных средств в строительной организации применяют унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением N 7, которыми являются:

- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а);

- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б);

- инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);

- инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а);

- инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б).

Оформление и учет операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию производятся с применением форм N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б. Эти документы оформляются в отношении основных средств, поступивших, в частности, по договорам купли-продажи, мены, финансовой аренды (если основное средство учитывается на балансе лизингополучателя), путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений), в установленном порядке.

Акты о приеме-передаче, утверждаемые руководителями организации-получателя и организации-сдатчика, составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к объекту основных средств.

Акты форм N ОС-1 и N ОС-1а содержат такой реквизит, как "Государственная регистрация прав на недвижимость", заполняемый только на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. Перечень имущества, относимого к недвижимым вещам, содержит статья 130 Гражданского кодекса Российской Федерации. Обратите внимание, что при приобретении автотранспортных средств этот реквизит заполнять не нужно, поскольку автотранспортные средства к недвижимому имуществу не относятся.

Если к учету принимается объект, бывший в эксплуатации у другой организации, заполняет реквизит "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи".

При передаче основных средств одной организацией в собственность другой реквизит с грифом "Утверждаю" формы N ОС-1 заполняется ими обеими - и получателем, и сдатчиком. Если же основное средство приобретается через сеть оптовой или розничной торговли для использования строительной организацией в качестве основного средства, форму N ОС-1 заполняет только покупатель. Левый блок с грифом "Утверждаю" не заполняется, поскольку продаваемый объект является для продавца товаром и не учитывается в составе основных средств.

Раздел 2, содержащийся в формах N ОС-1 и N ОС-1а, в котором отражаются сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету, заполняется организацией-получателем только в своем экземпляре.

Данные об объектах вносят в инвентарные карточки (книги) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б). Строительные организации, имеющие большое количество основных средств, ведут, как правило, карточки; если же количество основных средств небольшое, учет по объектам основных средств могут вести в инвентарных книгах. Записи в карточки и книги производят на основании актов приема-передачи, технических паспортов, других документов на приобретение основных средств.

Некоторые виды оборудования, которое впоследствии будет учтено организацией в составе основных средств, требуют монтажа. Для учета оборудования Постановлением N 7 утверждены:

- акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14);

- акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15);

- акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется акт формы N ОС-14. Акт в двух экземплярах составляет комиссия, отвечающая за прием основных средств. Утверждается этот документ руководителем строительной организации либо лицом, на это уполномоченным.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в иных актах.

Форма N ОС-15 применяется при передаче оборудования в монтаж, который может быть произведен как силами самой строительной организации, так и с привлечением других организаций. Если монтаж производится самой организацией, акт формы N ОС-15 необходимо оформить, при проведении монтажных работ подрядным способом акт формы N ОС-15 на передачу оборудования в монтаж не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации, включаемый в состав приемочной комиссии, в получении оборудования на ответственное хранение расписывается непосредственно в акте, и ему передается его копия.

На дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки и испытания, а также по результатам контроля, составляется форма N ОС-16.

Таким образом, поступление оборудования, его монтаж и ввод в эксплуатацию оформляются последовательным составлением форм N ОС-14, N ОС-15, в случае необходимости N ОС-16, и акта формы N ОС-1 или N ОС-1б.

Для оформления и учета перемещения основных средств внутри строительной организации с одной строительной площадки на другую применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).

Документ выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений - получателя и сдатчика. Первый экземпляр предназначен для бухгалтерии, второй остается в подразделении-сдатчике, третий экземпляр получает подразделение, в которое передается основное средство. Все три экземпляра накладной подписываются ответственными лицами каждого из подразделений.

Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями строительной организации выбытием объекта не признается, что следует из пункта 82 Методических указаний N 91н, и отражается в инвентарной карточке (книге) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

В форме N ОС-6 внутреннее перемещение отражается в разделе 4 "Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств", где указывается дата и номер документа, на основании которого вносится запись, вид операции, наименование структурного подразделения, остаточная стоимость объекта, а также фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение.

Как вы знаете, восстановление объекта основных средств осуществляется путем ремонта, модернизации и реконструкции (пункт 26 ПБУ 6/01).

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3) применяется для оформления и учета приема-передачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Чтобы обеспечить своевременное получение основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется перемещать в группу "Основные средства в ремонте". При поступлении объекта из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки, на что указывает пункт 68 Методических указаний N 91н. При возврате основного средства из ремонта возвращается на свое место и инвентарная карточка.

Если строительная организация выполняет ремонт основных средств своими силами, форма N ОС-3 составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 219; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 82 83 84 85 868788 89 90 91 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!