III. Характеристика обобщенных трудовых функций 12 страница
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации | Код | Н/01.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Постановка операционных целей и задач подразделениям поддержки организации |
| Оценка рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Принятие и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения | |
| Оценка эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Определение методов контроля бизнес-процессов | |
| Проведение встреч и переговоров с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами | |
| Определение и внедрение административной, хозяйственной, документационной и организационной политики организации | |
| Необходимые умения | Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой |
| Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации | |
| Выстраивать бизнес-процессы | |
| Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов | |
| Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений | |
| Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы | |
| Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков | |
| Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |
| Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |
| Работать с большим объемом информации | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов | |
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |
| Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов | |
| Необходимые знания | Основы управления организацией |
| Методы контроля бизнес-процессов | |
| Методы анализа бизнес-процессов | |
| Основы риск-менеджмента | |
| Основы управления проектами и изменениями | |
| Структура и принципы организации административной поддержки | |
| Структура и принципы организации хозяйственной поддержки | |
| Структура и принципы организации документационной поддержки | |
| Структура и принципы организации организационной поддержки | |
| Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Основы конфликтологии | |
| Основы психологии, делового общения | |
| Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация | |
| Стратегия развития организации | |
| Бизнес-план организации | |
| Методика разработки локальных нормативных актов | |
| Методика внедрения локальных нормативных актов | |
| Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | Код | Н/02.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Определение миссии и целей административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки |
| Постановка стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации | |
| Внедрение инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Оценка потенциальных рисков | |
| Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Проведение мониторинга бизнес-процессов организации | |
| Подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов | |
| Необходимые умения | Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой |
| Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой | |
| Определять и внедрять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации | |
| Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации | |
| Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование | |
| Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов | |
| Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений | |
| Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы | |
| Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков | |
| Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |
| Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |
| Работать с большим объемом информации | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов | |
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |
| Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов | |
| Необходимые знания | Основы управления организацией |
| Основы бизнес-планирования | |
| Методы контроля бизнес-процессов | |
| Методы анализа бизнес-процессов | |
| Методы построения бизнес-планов | |
| Основы риск-менеджмента | |
| Основы управления проектами и изменениями | |
| Структура и принципы организации административной поддержки | |
| Структура и принципы организации хозяйственной поддержки | |
| Структура и принципы организации документационной поддержки | |
| Структура и принципы организации организационной поддержки | |
| Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Основы конфликтологии | |
| Основы психологии, делового общения | |
| Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация | |
| Стратегия развития организации | |
| Бизнес-план организации | |
| Методика разработки локальных нормативных актов | |
| Методика внедрения локальных нормативных актов | |
| Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность | Код | Н/03.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Постановка финансовых целей подразделениям |
| Оценка соответствия финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации | |
| Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку | |
| Управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета | |
| Участие в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов | |
| Доведение утвержденного бюджета до непосредственных исполнителей | |
| Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации | |
| Контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность | |
| Разработка стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта | |
| Внесение изменений в финансовые планы | |
| Необходимые умения | Планировать использование финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе |
| Планировать и разрабатывать бюджеты | |
| Проверять качество информации, полученной в процессе бюджетирования деятельности подразделения | |
| Использовать методы финансовых вычислений и анализа | |
| Разрабатывать новые решения реализации проектов и бизнес-процессов в случае их изменения или изменения финансовых потребностей на их реализацию в рамках утвержденного бюджета | |
| Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой | |
| Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой | |
| Определять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации | |
| Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации | |
| Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование | |
| Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов | |
| Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы | |
| Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков | |
| Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения | |
| Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |
| Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |
| Работать с большим объемом информации | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов | |
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |
| Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов | |
| Необходимые знания | Основы финансового менеджмента |
| Методические документы по финансовому анализу | |
| Методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками | |
| Основы управления организацией | |
| Основы бизнес-планирования | |
| Методы контроля бизнес-процессов | |
| Методы анализа бизнес-процессов | |
| Методы построения бизнес-планов | |
| Основы риск-менеджмента | |
| Основы управления проектами и изменениями | |
| Структура и принципы организации административной поддержки | |
| Структура и принципы организации хозяйственной поддержки | |
| Структура и принципы организации документационной поддержки | |
| Структура и принципы организации организационной поддержки | |
| Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация | |
| Стратегия развития организации | |
| Бизнес-план организации | |
| Методика разработки локальных нормативных актов | |
| Методика внедрения локальных нормативных актов | |
| Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 161; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!