III. Характеристика обобщенных трудовых функций 12 страница
Трудовая функция
| |||||||||||
Наименование | Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации | Код | Н/01.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | ||||||
| |||||||||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
Трудовые действия | Постановка операционных целей и задач подразделениям поддержки организации |
Оценка рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Принятие и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения | |
Оценка эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Определение методов контроля бизнес-процессов | |
Проведение встреч и переговоров с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами | |
Определение и внедрение административной, хозяйственной, документационной и организационной политики организации | |
Необходимые умения | Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой |
Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации | |
Выстраивать бизнес-процессы | |
Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов | |
Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений | |
Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы | |
Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков | |
Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения | |
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |
Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |
Работать с большим объемом информации | |
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
Использовать средства коммуникации | |
Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов | |
Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |
Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов | |
Необходимые знания | Основы управления организацией |
Методы контроля бизнес-процессов | |
Методы анализа бизнес-процессов | |
Основы риск-менеджмента | |
Основы управления проектами и изменениями | |
Структура и принципы организации административной поддержки | |
Структура и принципы организации хозяйственной поддержки | |
Структура и принципы организации документационной поддержки | |
Структура и принципы организации организационной поддержки | |
Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Основы конфликтологии | |
Основы психологии, делового общения | |
Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация | |
Стратегия развития организации | |
Бизнес-план организации | |
Методика разработки локальных нормативных актов | |
Методика внедрения локальных нормативных актов | |
Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
Правила деловой переписки | |
Правила делового этикета | |
Структура организации | |
Другие характеристики | - |
|
|
|
|
|
|
Трудовая функция
|
|
| |||||||||||
Наименование | Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | Код | Н/02.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | ||||||
| |||||||||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
Трудовые действия | Определение миссии и целей административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки |
Постановка стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации | |
Внедрение инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Оценка потенциальных рисков | |
Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Проведение мониторинга бизнес-процессов организации | |
Подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов | |
Необходимые умения | Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой |
Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой | |
Определять и внедрять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации | |
Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации | |
Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование | |
Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов | |
Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений | |
Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы | |
Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков | |
Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения | |
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |
Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |
Работать с большим объемом информации | |
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
Использовать средства коммуникации | |
Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов | |
Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |
Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов | |
Необходимые знания | Основы управления организацией |
Основы бизнес-планирования | |
Методы контроля бизнес-процессов | |
Методы анализа бизнес-процессов | |
Методы построения бизнес-планов | |
Основы риск-менеджмента | |
Основы управления проектами и изменениями | |
Структура и принципы организации административной поддержки | |
Структура и принципы организации хозяйственной поддержки | |
Структура и принципы организации документационной поддержки | |
Структура и принципы организации организационной поддержки | |
Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Основы конфликтологии | |
Основы психологии, делового общения | |
Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация | |
Стратегия развития организации | |
Бизнес-план организации | |
Методика разработки локальных нормативных актов | |
Методика внедрения локальных нормативных актов | |
Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
Правила деловой переписки | |
Правила делового этикета | |
Структура организации | |
Другие характеристики | - |
Трудовая функция
| |||||||||||
Наименование | Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность | Код | Н/03.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 | ||||||
| |||||||||||
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
Трудовые действия | Постановка финансовых целей подразделениям |
Оценка соответствия финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации | |
Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку | |
Управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета | |
Участие в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов | |
Доведение утвержденного бюджета до непосредственных исполнителей | |
Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации | |
Контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность | |
Разработка стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта | |
Внесение изменений в финансовые планы | |
Необходимые умения | Планировать использование финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе |
Планировать и разрабатывать бюджеты | |
Проверять качество информации, полученной в процессе бюджетирования деятельности подразделения | |
Использовать методы финансовых вычислений и анализа | |
Разрабатывать новые решения реализации проектов и бизнес-процессов в случае их изменения или изменения финансовых потребностей на их реализацию в рамках утвержденного бюджета | |
Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой | |
Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой | |
Определять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации | |
Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации | |
Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование | |
Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов | |
Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы | |
Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков | |
Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения | |
Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |
Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |
Работать с большим объемом информации | |
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
Использовать средства коммуникации | |
Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов | |
Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |
Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов | |
Необходимые знания | Основы финансового менеджмента |
Методические документы по финансовому анализу | |
Методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками | |
Основы управления организацией | |
Основы бизнес-планирования | |
Методы контроля бизнес-процессов | |
Методы анализа бизнес-процессов | |
Методы построения бизнес-планов | |
Основы риск-менеджмента | |
Основы управления проектами и изменениями | |
Структура и принципы организации административной поддержки | |
Структура и принципы организации хозяйственной поддержки | |
Структура и принципы организации документационной поддержки | |
Структура и принципы организации организационной поддержки | |
Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация | |
Стратегия развития организации | |
Бизнес-план организации | |
Методика разработки локальных нормативных актов | |
Методика внедрения локальных нормативных актов | |
Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки | |
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
Правила деловой переписки | |
Правила делового этикета | |
Структура организации | |
Другие характеристики | - |
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 161; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!