III. Характеристика обобщенных трудовых функций 7 страница
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации | Код | D/04.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости |
| Подготовка пакета документов для процедуры выбора контрагента на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости | |
| Заключение договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости | |
| Ведение реестра договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости | |
| Ведение базы поставщиков услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости | |
| Взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат | |
| Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости | |
| Подготовка документов для процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового | |
| Сопровождение процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового | |
| Организация проведения оценки объектов недвижимости | |
| Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости | |
| Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета | |
| Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров | |
| Необходимые умения | Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости |
| Организовывать процедуру закупки товаров или услуг | |
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |
| Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации | |
| Работать с заключенными договорами на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации | |
| Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме | |
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг | |
| Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов, в том числе отчетных документов за проведенные ремонтно-строительные работы | |
| Использовать сметную документацию на содержание и ремонт объектов недвижимости | |
| Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, а также ситуации на рынке недвижимости | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Необходимые знания | Рынок услуг по страхованию объектов недвижимости |
| Рынок услуг по оценке объектов недвижимости | |
| Рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости | |
| Рынок услуг по ремонту объектов недвижимости | |
| Ценовая политика рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг | |
| Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок | |
| Основы договорной работы | |
| Порядок заключения договоров | |
| Нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций | |
| Нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций | |
| Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ | |
| Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций | |
| Общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости | |
| Конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения | |
| Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости | |
| Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций | |
| Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью, в рамках выполняемых трудовых функций | |
| Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций | |
| Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет | |
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Другие характеристики | - |
Обобщенная трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации | Код | Е | Уровень квалификации | 6 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Возможные наименования | Руководитель административно-хозяйственного подразделения |
| должностей, профессий | Начальник административно-хозяйственного подразделения |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года) |
| Требования к опыту практической работы | Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения |
| Особые условия допуска к работе | - |
| Другие характеристики | - |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 1324 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий | |
| ЕКС | - | Менеджер |
| - | Заведующий складом | |
| - | Заведующий хозяйством | |
| - | Начальник административно-хозяйственного отдела | |
| - | Начальник отдела материально-технического снабжения | |
| - | Начальник хозяйственного отдела | |
| ОКПДТР | 22052 | Заведующий отделом (материально-технического снабжения) |
| 22141 | Заведующий складом | |
| 22181 | Заведующий хозяйством | |
| 24062 | Менеджер (в финансово-экономических и административных подразделениях (службах) | |
| 24505 | Начальник дирекции международных и туристских перевозок | |
| 24701 | Начальник отдела (материально-технического снабжения) | |
| 24926 | Начальник службы (материально-технического снабжения) | |
| 25042 | Начальник управления (специализированного в прочих отраслях) | |
| 44913 | Начальник складского хозяйства | |
| ОКСО | 5.38.03.02 | Менеджмент |
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений | Код | Е/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации |
| Организация процесса устройства рабочего пространства | |
| Контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства | |
| Разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов | |
| Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации | |
| Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов | |
| Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений | |
| Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | |
| Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций | |
| Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства | |
| Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства | |
| Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства | |
| Необходимые умения | Планировать количество рабочих мест с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации |
| Планировать рабочее пространство с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы | |
| Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач | |
| Использовать и применять технологии бережливого производства | |
| Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата | |
| Работать с большим объемом информации | |
| Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов | |
| Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации | |
| Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы | |
| Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов | |
| Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации | |
| Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов | |
| Необходимые знания | Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к размещению работников и организации рабочего пространства |
| Основы эргономики | |
| Общие принципы зонирования помещений | |
| Законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы | |
| Основные принципы и технологии бережливого производства | |
| Структура организации | |
| Основы и принципы классификации зданий и сооружений | |
| Принципы выбора поставщиков мебели и офисного оборудования | |
| Принципы выбора поставщиков услуг по разработке дизайн-проектов и планировочных решений | |
| Принципы выбора поставщиков услуг по организации переездов | |
| Основы управления персоналом и его мотивации | |
| Методы оценки персонала и результатов труда | |
| Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности | |
| Структура и принципы организации документооборота | |
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Другие характеристики | - |
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 182; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!