III. Характеристика обобщенных трудовых функций 3 страница
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации | Код | В/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Прием заявок на бронирование проживания от работников организации |
| Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету | |
| Выбор наиболее выгодного поставщика услуги для размещения и проживания с учетом требований организации к местам размещения во время поездок | |
| Оформление заказа на бронирование мест проживания, отказ от бронирования или организации замены номеров | |
| Подбор альтернативных вариантов размещения в случае невозможности использования ранее забронированного варианта | |
| Оформление заказа на предоставление питания в местах проживания и контроль его исполнения | |
| Контроль соответствия заявленных поставщиком условий проживания фактическому состоянию | |
| Контроль оплаты услуг проживания | |
| Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся проживания: место проживания, расположение, условия проживания | |
| Организация получения первичных отчетных документов | |
| Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных | |
| Необходимые умения | Работать с заявками на приобретение товаров и оказание услуг для обеспечения деловых поездок, проживания деловых гостей организации |
| Формировать единый заказ на базе нескольких заявок | |
| Оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замену гостиничных номеров и мест проживания, в том числе в онлайн сервисах | |
| Определять наиболее выгодные ценовые предложения | |
| Работать с заключенными договорами на оказание услуг проживания | |
| Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора | |
| Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов | |
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу гостиниц, хостелов, поставщиков услуг проживания | |
| Формулировать потребности в тех или иных услугах по проживанию работников, а также излагать их описание в письменной форме | |
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки с целью обеспечения деловых поездок, проживания деловых гостей организации | |
| Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка услуг проживания | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Необходимые знания | Системы классификации гостиниц |
| Рынок гостиничных услуг | |
| Порядок и алгоритм оформления заказов на проживание | |
| Основные условия заключенных договоров на предоставление услуг проживания | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Структура и принципы организации документооборота | |
| Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников | |
| Законодательство Российской Федерации в области организации пассажирских перевозок и оказания услуг пассажирских перевозок, закупочной деятельности, делопроизводства, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |
| Базовые основы информатики | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников | Код | В/03.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы |
| Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения визы | |
| Подача документов в соответствии с требованиями на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран | |
| Отслеживание процедуры оформления виз, контроль срока выдачи паспортов с визой | |
| Оказание содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации | |
| Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж | |
| Взаимодействие со страховыми организациями при наступлении страхового случая | |
| Организация оплаты обязательных платежей для получения виз и приглашений | |
| Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроки действия визы, условия прохождения таможенного контроля, действия в случае нарушения визового режима, а также информация об особых условиях пребывания в посещаемой стране | |
| Оформление документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку | |
| Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника | |
| Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных | |
| Необходимые умения | Оформлять заявления и анкеты на получение визы |
| Работать с заключенными договорами на оказание услуг по оформлению виз | |
| Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора | |
| Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов | |
| Составлять и оформлять документы, подтверждающие, разрешающие или сопровождающие поездку | |
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков услуг по оформлению виз | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Необходимые знания | Порядок и правила оформления документов на получение визы, оформление заграничного паспорта, приглашений, командировочных документов и иных документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку |
| Рынок услуг по оформлению и оказанию содействия в получении виз и туристических услуг | |
| Основные условия заключенных договоров на оказание услуг по оформлению виз | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Структура и принципы организации документооборота | |
| Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников | |
| Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз, делопроизводство, защиту прав потребителя, сохранение персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |
| Базовые основы информатики | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
|
|
|
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий | Код | В/04.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Мониторинг рынка товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий |
| Подготовка пакета документов для процедуры выбора поставщика | |
| Заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий | |
| Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг | |
| Ведение базы поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, корпоративные и деловые мероприятия | |
| Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат | |
| Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров | |
| Оформление отчетных документов для поставщиков и подразделений бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации | |
| Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров | |
| Составление планов поездок, сводных учетных и отчетных документов о поездках и деловых мероприятиях | |
| Необходимые умения | Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации |
| Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг | |
| Организовывать процедуру закупки товаров или услуг для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий | |
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |
| Составлять и оформлять договоры на организацию деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий | |
| Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме | |
| Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора | |
| Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о поездках и деловых мероприятиях, состоянии рынка товаров и услуг | |
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Необходимые знания | Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки |
| Ценовая политика поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки | |
| Рынок поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий | |
| Ценовая политика поставщиков товаров и услуг по организации и сопровождению корпоративных мероприятий | |
| Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок | |
| Основы договорной работы | |
| Порядок заключения договоров | |
| Правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий | |
| Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, организации выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, оформления заграничных паспортов, консульских соглашений и документов, регламентирующих выдачу виз, защиту прав потребителя, сохранение персональных данных, проведение культурно-массовых мероприятий в рамках выполняемых трудовых функций | |
| Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг | |
| Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг | |
| Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности | |
| Структура и принципы организации документооборота | |
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 175; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!