III. Характеристика обобщенных трудовых функций 2 страница
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда | Код | А/04.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения |
| Организация хранения ТМЦ | |
| Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ | |
| Составление базы складского учета | |
| Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов | |
| Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию | |
| Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ | |
| Ведение учета движения ТМЦ | |
| Проверка фактического наличия ТМЦ | |
| Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами | |
| Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ | |
| Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета | |
| Контроль расходования и использования ТМЦ | |
| Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ | |
| Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ | |
| Проведение инвентаризаций ТМЦ | |
| Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии | |
| Необходимые умения | Оценивать состояние ТМЦ |
| Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора | |
| Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов | |
| Оформлять первичные документы бухгалтерского учета | |
| Формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ | |
| Применять правила проведения инвентаризации | |
| Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Необходимые знания | Правила складского учета |
| Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов | |
| Структура и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет | |
| Правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ | |
| Порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ | |
| Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ | |
| Правила проведения инвентаризации | |
| Порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций | |
| Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности | |
| Основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности | |
| Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния | Код | А/05.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования |
| Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования | |
| Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования | |
| Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования | |
| Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации | |
| Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования | |
| Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования | |
| Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования | |
| Необходимые умения | Оценивать состояние ТМЦ |
| Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники) | |
| Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации | |
| Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов | |
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники) | |
| Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию | |
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники) | |
| Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Необходимые знания | Стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ |
| Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования | |
| Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники) | |
| Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники) | |
| Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности | |
| Основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя | |
| Базовые основы информатики | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
|
|
|
Обобщенная трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий | Код | В | Уровень квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Возможные наименования должностей, профессий | Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий Офис-менеджер |
| Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или |
| Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности | |
| Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года) | |
| Требования к опыту практической работы | - |
| Особые условия допуска к работе | - |
| Другие характеристики | - |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий |
| 3341 | Офис-менеджеры | |
| 3343 | Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал | |
| ЕКС | - | Менеджер по бронированию и продажам |
| - | Менеджер по оформлению выездных виз | |
| - | Специалист | |
| - | Администратор офиса | |
| ОКПДТР | 22998 | Инспектор по туризму |
| 26541 | Специалист | |
ОКСО 
| 5.43.02.10 | Туризм |
| ________________
| ||
Трудовая функция
|
| |||||||||||
| Наименование | Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов | Код | В/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 | ||||||
|
| |||||||||||
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала |
|
| ||||||
|
|
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта | ||||||||
| Трудовые действия | Прием заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника |
| Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету | |
| Построение оптимального маршрута с учетом времени на доставку до перевозчика, пересадку между маршрутами, дорожных факторов | |
| Выбор наиболее выгодного поставщика услуги перевозки с учетом требований организации к перевозчикам | |
| Оформление заказа на приобретение билетов, возврат билетов, обмен билетов | |
| Подбор альтернативных вариантов маршрутов и перевозчиков в случае отсутствия билетов по первоначальному заказу, а также в случае невозможности воспользоваться уже оплаченным транспортом | |
| Контроль оплаты заказанных билетов | |
| Организация получения билетов и сопроводительных документов от контрагента | |
| Подготовка для передачи работникам информации, касающейся поездки: маршрут следования, места регистрации, точек пересадок, условия и правила перевозки багажа | |
| Организация перевозки работников из гостиницы или из согласованного с работником места его нахождения в аэропорт, на вокзал или в условленное место, а также в обратном направлении | |
| Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных | |
| Необходимые умения | Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок |
| Оформлять покупку, обмен и возврат билетов, в том числе в онлайн-сервисах | |
| Определять наиболее выгодные ценовые предложения | |
| Разрабатывать оптимальные маршруты от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах | |
| Работать с заключенными договорами на оказание услуг перевозки и продажи билетов | |
| Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора | |
| Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов | |
| Составлять, систематизировать и актуализировать базу перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов | |
| Формулировать потребности в тех или иных услугах по перевозке работников, а также излагать их описание в письменной форме | |
| Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки | |
| Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка услуг по перевозке пассажиров | |
| Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику | |
| Использовать средства коммуникации | |
| Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета | |
| Необходимые знания | Правила организации пассажирских перевозок |
| Рынок перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов | |
| Порядок оформления заказов у перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов | |
| Основные условия заключенных договоров по организации перевозок работников | |
| Санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг | |
| Стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг | |
| Структура и принципы организации документооборота | |
| Локальные нормативные акты организации, регламентирующие нормы, правила и условия организации поездок работников | |
| Законодательство Российской Федерации в области закупочной деятельности, делопроизводства, организации пассажирских перевозок и оказания услуг пассажирских перевозок, защиты прав потребителя, сохранения персональных данных в рамках выполняемых трудовых функций | |
| Базовые основы информатики | |
| Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств | |
| Правила деловой переписки | |
| Правила делового этикета | |
| Структура организации | |
| Другие характеристики | - |
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 166; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!