Регистрации посещений пользователями читального зала
Начат __________
Окончен ________
Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала
Формат А4 (210 х 297 мм)
┌───┬────────────────┬────────────────┬─────────────────────────────────┐
│ N │ Дата посещения │Кол-во выданных │ Фамилия, инициалы пользователя* │
│п/п│ │ед. хр. и описей│ (разборчиво) │
├───┼────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───┼────────────────┼────────────────┼─────────────────────────────────┤
│ │ │ │ │
└───┴────────────────┴────────────────┴─────────────────────────────────┘
|
|
|
Итого в _______ году количество посещений читального зала
пользователями
составило ______________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности
сотрудника
архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
* Графа заполняется пользователем.
Приложение 46
К п. 10.2.1
Форма годового плана работы архива
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации*
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ПЛАН
работы _____________________ на 20__ год
(наименование архива)
┌───┬───────────┬─────────┬──────┬─────────┬─────────┬────────┬─────────┐
|
|
|
│ N │ Название │ Единица │Объем │ Бюджет │ Срок │Исполни-│Примеча- │
│п/п│ раздела и │измерения│работы│рабочего │исполне- │ тель │ ние │
│ │наименова- │ │ │ времени │ ния │ │ │
│ │ ние вида │ │ │ │ │ │ │
│ │ работы │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────────┼─────────┼──────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼───────────┼─────────┼──────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤
|
|
|
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────────┴─────────┴──────┴─────────┴─────────┴────────┴─────────┘
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка
подписи
Дата
______________________________
* Или руководителя архива, если архив является самостоятельным учреждением.
Приложение 47
К п. 10.3.1
Форма карточки учета работы с организацией
(лицевая сторона)
КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и
ее непосредственная
подчиненность _______________________________________
_______________________________________
Адрес организации ______________________________________________________
Название архива ________________________________________________________
Адрес архива ___________________________________________________________
|
|
|
Название, дата и N документа
Об образовании
организации _________________________________________________
О реорганизации
организации _________________________________________________
О ликвидации
организации _________________________________________________
Фамилия, имя, отчество, N телефона
Руководителя
организации ___________________________________________
Начальника управления делами
(Управляющего делами,
начальника общего или 1-го
отдела) ___________________________________________
Начальника
канцелярии ________________________________________________
Председателя ЦЭК (ЭК)
Руководителя архива или
лица,
ответственного за архив ________________________________________________
Дата и N приказа о назначении
лица,
ответственного за архив __________________________________________
2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых
документов
Положения об архиве __________________________________________________
Инструкции по ведению
делопроизводства __________________________________________________
Номенклатуры дел
организации __________________________________________________
Плана-графика передачи дел в
архив ____________________________________________
Положения о ЦЭК (ЭК)
организации ____________________________________________
Форма карточки учета работы с организацией
(оборотная сторона)
3. Сведения о проверках работы архива
┌─────────────┬─────────────┬──────────────┬──────────────┬─────────────┐
│Дата проверки│Организация, │ Основные │ Результаты │ Примечание │
│ │осуществляю- │предложения по│ реализации │ │
│ │щая проверку │ итогам │ предложений │ │
│ │ │ проверим# │ │ │
├─────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├─────────────┼─────────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└─────────────┴─────────────┴──────────────┴──────────────┴─────────────┘
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
┌───┬─────┬────┬────────────┬──────────────────────────────┬────────────┐
│ │ │ │Утверждение │ Одобрение описей ЭПК │Согласование│
│ │ │ │ описей ЭПК │ │с ЭПК описей│
│ │ │ ├────────────┼────────────┬─────────────────┤ на дела по │
│ │ │ │ дел │особо ценных│копий страхового │ личному │
│ │ │ │постоянного │ дел │ фонда │ составу │
│ │ │ │ хранения │ │ │ │
│ │ │ ├──────┬─────┼─────┬──────┼─────┬─────┬─────┼─────┬──────┤
│ │ │ │кол-во│край-│кол- │край- │кол- │кол- │край-│кол- │край- │
│ │ │ │ дел │ ние │ во │ ние │ во │ во │ ние │ во │ ние │
│ │ │ │ │даты │ дел │ даты │ ед. │ ед. │даты │ дел │ даты │
│ │ │ │ │ дел │ │ дел │учета│ хр. │ дел │ │ дел │
├───┼─────┼────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │
├───┼─────┼────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────┴────┴──────┴─────┴─────┴──────┴─────┴─────┴─────┴─────┴──────┘
Приложение 48
К п. 10.5.1
Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
________________ N руководителя организации
________________
___________________
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
приема-передачи при смене Дата
Руководителя архива
В соответствии с приказом от ______________________ N
___________________
_______________________ передал, а _____________________________________
(Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного
приказа, в составе и членов
председателя ____________________________________________
(Ф.И.О.)
______________________________________________________________ документы
(Ф.И.О.)
архива, страховые копии документов за ______ годы и справочный аппарат к
ним.
┌────┬─────────────┬────────────┬─────────────┬────────────┬────────────┐
│ N │Название и N │ Кол-во │ Кол-во │ Кол-во ед. │ Примечание │
│п/п │ описи │экземпляров │принятых дел │ хр. │ │
│ │ │ описи │- числитель, │ страхового │ │
│ │ │ │знаменатель -│ фонда │ │
│ │ │ │ количество │ │ │
│ │ │ │ ОЦД │ │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────┴────────────┴─────────────┴────────────┴────────────┘
ИТОГО дел,
принято ________________________________________________________
(цифрами и прописью)
в том числе __________________________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
_____________________________________________ ед. хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
описей экземплярах
_______________________ в _________________
(цифрами и прописью) (цифрами и
прописью)
Состояние документов, страхового фонда и
описей: ______________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются ___________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива: ____________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: __________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 262; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!