Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
Формат А4 (210 х 297 мм)
Наименование
организации
Наименование
структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
______________ N
______________
___________________
(место составления)
На ___________ год*
┌───────┬─────────────────┬─────────┬─────────────────────┬─────────────┐
│Индекс │ Заголовок дела. │ Кол-во │ Срок хранения и │ Примечание │
│ дела │ │ ед.хр. │ N статей по перечню │ │
├───────┼─────────────────┼─────────┼─────────────────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───────┴─────────────────┴─────────┴─────────────────────┴─────────────┘
│ Название раздела
├───────┬─────────────────┬─────────┬─────────────────────┬─────────────┐
|
|
|
│ │ │ │ │ │
└───────┴─────────────────┴─────────┴─────────────────────┴─────────────┘
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО**
Протокол ЭК структурного
подразделения
от __________ N ________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
* К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.
|
|
|
** При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 9
К п. 3.6.16
Форма листа-заверителя дела
Формат А4 (210 х 297 мм)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____
В деле подшито и листов,
пронумеровано _______________________
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера ____________________________________________________;
листов
пропущенные номера _____________________________________________________
листов
+- листов внутренней ____________________________________________________
описи
┌───────────────────────────────────────────────────────┬───────────────┐
│ Особенности физического состояния и формирования дела │ Номера листов │
├───────────────────────────────────────────────────────┼───────────────┤
│ 1 │ 2 │
|
|
|
├───────────────────────────────────────────────────────┼───────────────┤
│ │ │
└───────────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 10
К п. 3.6.17
Форма внутренней описи документов дела
Формат А4 (210 х 297 мм)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов ед. хр. N _____
┌────┬───────────┬────────────┬────────────┬─────────────┬──────────────┐
|
|
|
│N п/│ Индекс │ Дата │ Заголовок │Номера листов│ Примечание │
│ п │ документа │ документа │ документа │ ед. хр. │ │
├────┼───────────┼────────────┼────────────┼─────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────┼───────────┼────────────┼────────────┼─────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴───────────┴────────────┴────────────┴─────────────┴──────────────┘
Итого ______________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней
описи ________________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 11
К п. 3.6.18
Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Формат А4 (210 х 297 мм)
Код гос. архива ________
Код организации
_______________
┌───────────┐
__________________________________________________________ │Ф. N │
├───────────┤
__________________________________________________________ │Оп. N │
├───────────┤
__________________________________________________________ │Д. N │
├───────────┤
│ │
└───────────┘
________________________________________________________
(Наименование архивного учреждения)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО N _______ ТОМ N _______
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(Заголовок дела)
________________________________________________________________________
(Крайние даты)
На _____________ листах
Хранить _______________
┌──────────────┐
│ │
│Ф. N ________ │
│Оп. N ________│
│Д. N ________ │
│ │
└──────────────┘
Приложение 12
К п. 3.7.2
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
И по личному составу структурного подразделения организации
________________________________________________________
(Наименование организации)
________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
┌────┬─────────┬──────────┬───────────┬────────┬──────────┬─────────────┐
│ N │ Индекс │Заголовок │ Крайние │ Кол-во │ Срок │ Примечание │
│п/п │ дела │ дела │ даты │ листов │ хранения │ │
├────┼─────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6* │ 7 │
├────┴─────────┴──────────┴───────────┴────────┴──────────┴─────────────┤
│ Название раздела │
├────┬─────────┬──────────┬───────────┬────────┬──────────┬─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──────────┼───────────┼────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────┴──────────┴───────────┴────────┴──────────┴─────────────┘
В данную опись внесено ед.хр. с N
________________________________________
(цифрами и прописью)
по N __________________________________, в том числе:
литерные номера: ____________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО**
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя подразделения
службы ДОУ
Подпись Расшифровка подписи от ______________ N ____
Дата
______________________________
* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
** При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 13
К п. 3.7.17
Форма итоговой записи и заверительной надписи
Формат А4 (210 х 297 мм)
Передал
__________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
и регистрационно-контрольных картотек к
____________________ документам*
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял __________________________, ед.хр. и ____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника
архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
* Передаются вместе с делами канцелярии.
Приложение 14
К п. 3.7.18
Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
Формат А4 (210 х 297 мм)
________________________________________________________
(Название государственного архива*)
________________________________________________________
(Название фонда)
Фонд N ________
ОПИСЬ N ________
________________________________________________________
(Название описи)
Крайние даты документов ____________
______________________________
* Заполняется в государственном архиве.
Приложение 15
К п. 4.4.3.3
Форма карточки постеллажного топографического указателя
(лицевая сторона)
Формат А6 (148 х 105 мм)
Наименование организации
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
СТЕЛЛАЖ N ________________ ХРАНИЛИЩЕ N _______________
┌────────┬────────┬─────────┬──────────────┬─────────────┬──────────────┐
│ Шкаф N │Полка N │ Фонд N │Опись N (н/д) │Дела с N ___ │ Примечание │
│ │ │ │ │ по N ____│ │
├────────┼────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────────┼────────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────────┴────────┴─────────┴──────────────┴─────────────┴──────────────┘
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
┌──────────┬───────────┬────────────┬───────────┬───────────┬───────────┐
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────┼───────────┼────────────┼───────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────┴───────────┴────────────┴───────────┴───────────┴───────────┘
Приложение 16
К п. 4.4.3.4
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 184; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!