Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Формат А4 (210 x 297 мм)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд N _________________ Наименование должности
руководителя организации
ОПИСЬ N ________________
дел постоянного хранения Подпись Расшифровка
подписи
за _________________ год Дата
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Название раздела (структурного подразделения организации │
├────┬────────┬───────────────┬─────────────┬──────────────┬────────────┤
│N п/│ Индекс │Заголовок даты │Крайние даты │Кол-во листов │ Примечание │
│ п │ │ │ │ │ │
├────┼────────┼───────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────┤
|
|
|
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────┼────────┼───────────────┼─────────────┼──────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴────────┴───────────────┴─────────────┴──────────────┴────────────┘
В данный раздел описи внесено __________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N __________________________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
|
|
|
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ________________ N ___________ от ______________ N ___________
Приложение 2
К п. 2.4.1
Форма годового раздела сводней описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Формат А4 (210 х 297 мм)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд N _________________ Наименование должности
руководителя организации
ОПИСЬ N ________________
дел временного (свыше 10 лет) хранения Подпись Расшифровка
подписи
за _________________ год Дата
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
|
|
|
│ Название раздела (структурного подразделения организации) │
├────┬───────────┬──────────┬──────────┬──────────┬───────┬─────────────┤
│N п/│Индекс дела│Заголовок │ Крайние │ Срок │Кол-во │ Примечание │
│ п │ │ дела │ даты │ хранения │листов │ │
├────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────┼─────────────┤
│ 1 │ 9 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
|
|
|
└────┴───────────┴──────────┴──────────┴──────────┴───────┴─────────────┘
В данный раздел описи внесено __________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N __________________________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от __________ N _____________
Приложение 3
К п. 2.4.1
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Формат А4 (210 х 297 мм)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Фонд N _________________ Наименование должности
руководителя организации
ОПИСЬ N ________________
дел по личному составу Подпись Расшифровка
подписи
за _________________ год Дата
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Название раздела │
├────┬─────────────┬────────────┬─────────────┬────────────┬────────────┤
│ N │ Индекс дела │ Заголовок │Крайние даты │ Кол-во │ Примечание │
│п/п │ │ дела │ │ листов │ │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────┼─────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────┴────────────┴─────────────┴────────────┴────────────┘
В данный раздел описи внесено __________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N __________________________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) архивного Протокол ЭПК
организации архивного учреждения
от _________ N ____________ от _________ N ________
Приложение 4
К п. 2.4.1
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Формат А4 (210 х 297 мм)
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации
АКТ Наименование должности
_____ N _____ руководителя организаций
_____________
(место Подпись Расшифровка
составления) подписи
о выделении к Дата
Уничтожению
Документов, не
Подлежащих хранению
На основании ___________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы
фонда N ______________________________
(название фонда)
┌────┬──────────┬────────┬────────┬──────────┬────────┬────────┬────────┐
│ N │Заголовок │Крайние │ Номера │ Индекс │ Кол-во │ Сроки │Примеча-│
│п/п │ дела или │ даты │ описей │ дела по │ед. хр. │хранения│ ние │
│ │групповой │ │ │номенкла- │ │и номера│ │
│ │заголовок │ │ │ туре │ │ статей │ │
│ │документов│ │ │или N дела│ │ по │ │
│ │ │ │ │ по описи │ │перечню │ │
├────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┼────────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴──────────┴────────┴────────┴──────────┴────────┴────────┴────────┘
Итого ________________________ ед. хр. за _________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с
ЭПК ___________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _________ N _________)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
проводившего экспертизу
ценности документов
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
От _______ N ____
Документы в ед.хр.,
количестве ________________________________________________
(цифрами и прописью)
весом _______________ кг сданы
в __________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________ N ______
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 5
К п. 2.4.2
Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения
Формат А4 (210 х 297 мм)
__________________________________________________________
(Название государственного архива)
__________________________________________________________
(Название организации)
Фонд N _______________
Опись N _______________
_______________________________________________
(Название описи)
_______________________________________________
________________
(Крайние даты)
Форма описи электронных документов постоянного хранения
Формат А4 (210 х 297 мм)
УТВЕРЖДАЮ
Протокол
ЭПК _________________
(название архива)
___________ N ____________
Фонд N
Опись N
За ___________ год
┌─────┬──────┬───────┬───────┬────────┬────────┬───────┬─────────┬──────┐
│N ед.│N ед. │Заголо-│ Дата │ Объем │ Кол-во │Формат │ Состав │Приме-│
│учета│ хр. │вок ед.│созда- │(Мбайт) │записей │данных │текстовой│чание │
│ │ │ учета │ ния │ │(для баз│ │сопрово- │ │
│ │ │ │ │ │данных) │ │дительной│ │
│ │ │ │ │ │ │ │докумен- │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ тации │ │
├─────┼──────┼───────┼───────┼────────┼────────┼───────┼─────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├─────┼──────┼───────┼───────┼────────┼────────┼───────┼─────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────┴──────┴───────┴───────┴────────┴────────┴───────┴─────────┴──────┘
В данный раздел описи ед. учета с N __________ по N
включено ______________________
(цифрами и
прописью)
______________________ ед. хр. с N _____ по N _____ объемом _____ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Всего в опись ед. учета с N _____ по N _____;
включено ____________________
(цифрами и прописью)
______________________ ед. хр. с N _____ по N _____ объемом _____ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _________
Председатель ЭК (ЦЭК)
организаций ________________________________________
(должность, подпись, расшифровка
подписи)
Приложение 6
К п. 6.3.3
Форма листа фонда
Формат А4 (210 х 297 мм)
ЛИСТ ФОНДА N ___________
_____________________________________________ ______________________
(Местонахождение фонда (Дата первого
(наименование организации, где хранится фонд) поступления документов
фонда)
┌─────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐
│Крайние даты каждого │ Название фонда │
│ названия фонда │ │
├─────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├─────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
└─────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘
Учет неописанных документов
┌─────┬─────────────────┬───────────────┬─────────────────┬─────────────┐
│Дата │ Название, N и │ Поступление │ Выбытие │ Наличие │
│запи-│ дата документа, │ │ │ (остаток) │
│ си │ по которому ├──────┬────────┼───────┬─────────┼─────────────┤
│ │ поступили или │Кол-во│Крайние │Кол-во │ Крайние │Всего ед.хр. │
│ │выбыли документы │ ед. │ даты │ед. хр.│ даты │ │
│ │ │ хр. │ │ │ │ │
├─────┼─────────────────┼──────┼────────┼───────┼─────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├─────┼─────────────────┼──────┼────────┼───────┼─────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└─────┴─────────────────┴──────┴────────┴───────┴─────────┴─────────────┘
Учет описанных документов
┌───┬──────┬─────┬─────────┬───────┬───────────────────────┬────────────────────────────────────────┬───────┐
│Да-│Номер │Край-│Название │Посту- │ Выбытие │ Наличие (остаток) │Микро- │
│та │описи │ ние │ описи │ пило ├────┬───────┬──────────┼────┬───────────────────────────────────┤фильми-│
│за-│ дел │даты │ или │ дел │Дел │Основа-│ В том │ед. │ В том числе: │ровано │
│пи-│ │ дел │аннотация│ │ │ ние │ числе по │хр. │ │ дел │
│си │ │описи│докумен- │ │ │выбытия│ описям, │ │ │постоя-│
│ │ │ │ тов │ │ │(назва-│утвержден-│ │ │ нного │
│ │ │ │ │ │ │ ние, │ ным ЭПК │ │ │хране- │
│ │ │ │ │ │ │ дата, ├────┬─────┤ ├──────────────────────┬────────────┤ ния │
│ │ │ │ │ │ │ N │ед. │край-│ │ постоянного хранения │ по л/с │ │
│ │ │ │ │ │ │докуме-│хр. │ ние │ ├─────┬────┬───────────┼─────┬──────┤ │
│ │ │ │ │ │ │ нта) │ │даты │ │ │ │ из них │ ед. │край- │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │по описям, │ хр. │ ние │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │утвержден- │ │ даты │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ным │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ЭПК │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┬─────┤ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ед. │край-│ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ хр. │ ние │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │даты │ │ │ │
├───┼──────┼─────┼─────────┼───────┼────┼───────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┼──────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │
├───┼──────┼─────┼─────────┼───────┼────┼───────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┼──────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────┴─────┴─────────┴───────┴────┴───────┴────┴─────┴────┴─────┴────┴─────┴─────┴─────┴──────┴───────┘
Приложение 7
К п. 3.4.6
Форма номенклатуры дел организации
Формат А4 (210 х 297 мм)
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности
_______ N _________ руководителя организации
___________________
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
На _____________ год Дата
┌─────────────┬──────────┬──────────────┬─────────────────┬─────────────┐
│ Индекс дела │Заголовок │Кол-во ед.хр. │ Срок хранения и │ Примечание │
│ │ дела │ │ N статей по │ │
│ │ │ │ перечню │ │
├─────────────┼──────────┼──────────────┼─────────────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├─────────────┴──────────┴──────────────┴─────────────────┴─────────────┤
│ Название раздела │
├─────────────┬──────────┬──────────────┬─────────────────┬─────────────┤
│ │ │ │ │ │
└─────────────┴──────────┴──────────────┴─────────────────┴─────────────┘
Наименование должности
руководителя
службы ДОУ организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения
от _______ N ____ от __________________ N _________
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________ году в
Организации
┌────────────────────────────┬──────┬────────────────────────────────────
│ По срокам хранения │Всего │ В том числе:
│ │ ├──────────────┬────────────────────┐
│ │ │ переходящих │ с отметкой "ЭПК" │
├────────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├────────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────────┤
│Постоянного │ │ │ │
├────────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────────┤
│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │
├────────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────────┤
│Временного (до 10 лет│ │ │ │
│включительно) │ │ │ │
├────────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────────┤
│ИТОГО: │ │ │ │
└────────────────────────────┴──────┴──────────────┴────────────────────┘
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 8
К п. 3.4.6
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 342; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!