ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ АРЕНДАТОРУ
ДЛЯ УЧЕТА ПРИ УСН РАСХОДОВ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ
ЗА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Если коммунальные услуги оплачиваются отдельно от арендной платы, то для компенсации таких затрат арендодатель выставляет арендатору счет для оплаты.
Кроме того, учитывая, что сумма коммунальных платежей является величиной переменной (определяется по факту потребления арендатором коммунальных услуг), арендодатель должен одновременно со счетом на оплату передать арендатору документы, подтверждающие стоимость коммунальных услуг, потребленных непосредственно арендатором. Это могут быть, к примеру, акт потребления коммунальных услуг и расчет коммунальных платежей, составленные на основании счетов поставщиков коммунальных услуг.
Поскольку формы первичных документов определяет сам хозяйствующий субъект, арендодатель может составить их в произвольной форме (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Однако только при наличии обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, документы признаются первичными учетными документами и вы можете подтвердить ими свои расходы на возмещение арендодателю коммунальных платежей.
ПРИМЕР
Учета расходов арендатора при возмещении коммунальных расходов арендодателю
Ситуация
Организация "Дельта" арендует помещение. Потребленные ею коммунальные услуги оплачивает поставщикам арендодатель. А организация "Дельта" компенсирует ему их стоимость. И арендатор, и арендодатель применяют УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы".
|
|
|
4 августа арендодатель выставил организации "Дельта" счет на возмещение коммунальных платежей за июль в сумме 5000 руб. К счету был приложен расчет стоимости коммунальных услуг, потребленных арендатором, произведенный на основании показаний счетчиков.
9 августа организация "Дельта" платежным поручением оплатила указанный счет арендодателя.
Рассмотрим порядок отражения суммы возмещения коммунальных платежей в налоговом учете арендатора.
Решение
Организация "Дельта" в августе вправе включить в состав материальных расходов свои затраты на компенсацию арендодателю коммунальных платежей за июль в сумме 5000 руб.
В Книге учета доходов и расходов данная операция отражается в день оплаты - 9 августа. В разд. I Книги учета доходов и расходов организация "Дельта" сделает следующие записи.
| Регистрация | Сумма | |||
| N п/п | дата и номер первичного документа | содержание операции | доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы | расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| ... | ... | ... | ... | ... |
| ... | Выписка банка от 09.08.20__ N 201, Платежное поручение от 06.08.20__ N 415 | Перечислена компенсация стоимости коммунальных услуг арендодателю | - | 5000 |
| ... | ... | ... | ... | ... |
|
|
|
УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПРИ УСН
В СЛУЧАЕ ОПЛАТЫ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
ЧЕРЕЗ АРЕНДОДАТЕЛЯ-ПОСРЕДНИКА
Расчеты между арендодателем и арендатором за коммунальные услуги нередко оформляются посредством посреднических договоров, в частности договора комиссии или агентского договора (ст. ст. 990, 1005 ГК РФ). Условие о посредничестве стороны могут включить и в договор аренды, т.е. заключить смешанный договор, содержащий элементы различных договоров (п. 3 ст. 421 ГК РФ).
В данном случае арендодатель по договорам с поставщиками коммунальных услуг приобретает у них энергию, воду, газ, услуги по водоотведению для арендатора. А получив от арендатора денежные средства за приобретенные коммунальные услуги, он перечисляет их поставщикам. Таким образом, арендодатель выступает посредником (комиссионером, агентом) в расчетах между коммунальными службами и арендатором.
Отметим, что посреднические договоры являются возмездными (ст. ст. 991, 1006 ГК РФ), поэтому сторонам нужно согласовать размер посреднического вознаграждения. Если размер вознаграждения не установлен и не может быть определен исходя из условий договора, арендатор должен уплатить его арендодателю в размере, соответствующем стоимости аналогичных услуг (п. 3 ст. 424 ГК РФ).
|
|
|
При данном способе оплаты коммунальных услуг важно, когда арендодатель и арендатор заключили посреднический договор. На практике зачастую это происходит уже после того, как арендодатель подписал договор с коммунальными службами. В этом случае налоговые органы могут не признать отношения по оплате "коммуналки" посредническими, что имеет неприятные последствия для арендодателя.
Далее мы рассмотрим подробнее учет соответствующих доходов и расходов у арендодателя и арендатора при уплате коммунальных платежей по посредническому договору, а также существующие при этом риски.
Быстро перейти к нужному разделу вы можете по следующим ссылкам:
разд. 15.3.1. Учет при УСН доходов арендодателя-посредника в случае оплаты коммунальных услуг >>>
разд. 15.3.2. Учет при УСН расходов арендодателя-посредника в случае оплаты коммунальных услуг >>>
разд. 15.3.3. Учет при УСН расходов арендатора в случае оплаты коммунальных услуг через арендодателя-посредника >>>
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 217; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!