ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ПО ФОРМЕ 2-НДФЛ
НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ
Сведения по форме 2-НДФЛ на электронных носителях <1> подаются в виде файла (файлов) в Формате, утвержденном Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Размещаются они на дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти (п. 6 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).
--------------------------------
<1> С 1 января 2016 г. п. 2 ст. 230 НК РФ действует в новой редакции, не предусматривающей представления справок 2-НДФЛ на электронных носителях. Согласно обновленному п. 2 ст. 230 НК РФ сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет РФ, в общем случае подаются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. В то же время при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять указанные сведения на бумажных носителях.
В одном файле может содержаться максимум 3000 документов. Если у вас их больше, следует сформировать несколько файлов (п. 8 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Кроме того, в одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКТМО, отчетный налоговый период, признак представленных сведений (п. 9 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).
Для каждого файла нужно оформить сопроводительный Реестр сведений (по форме, представленной в Приложении N 1 к Порядку). Реестр должен быть представлен на бумажном носителе в двух экземплярах: один предназначен для налогового органа, а другой возвращается вам (п. п. 6, 13 Порядка).
|
|
|
Сведения на электронных носителях налоговый агент может представить лично, через своего представителя либо направить в налоговый орган по почте с описью вложения. В таблице ниже приведены особенности, которые следует учитывать в зависимости от способа представления сведений.
| Способ представления | Особенности | Что считается днем представления |
| Лично или через своего представителя | - представитель может быть законным (например, директор организации, действующий согласно учредительным документам) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности организации) (ст. ст. 27, 29 НК РФ) | Дата фактического представления (п. 4 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@) |
| По почте | - сведения необходимо направить почтовым отправлением с описью вложения (п. 3 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@); - сведения могут быть отправлены по почте до 24 часов последнего дня срока их представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ) | Дата отправки почтового отправления с описью вложения (п. 4 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@) |
|
|
|
Поданные в налоговый орган сведения проходят проверку. Эта процедура называется "Форматный контроль". Она проводится в присутствии налогового агента (его представителя), если сведения подаются ими лично. Соответственно, если вы направили электронный носитель в инспекцию почтой, контроль будет проведен без вашего участия.
Представленными могут считаться только те сведения, которые прошли форматный контроль (п. 11 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Его результаты отражаются в Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронной форме (Приложение N 2 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Этот протокол оформляется в двух экземплярах (п. 12 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).
Если сведения подаются лично налоговым агентом (его представителем), протокол составляется в его присутствии, подписывается им и работником инспекции. Если же электронный носитель был отправлен вами по почте, протокол подпишет только должностное лицо налогового органа.
|
|
|
Один экземпляр протокола остается в инспекции, а другой возвращается налоговому агенту (выдается на руки либо направляется по почте).
Примечание
Срок направления налоговыми органами Протокола приема сведений о доходах физических лиц по почте составляет 10 рабочих дней с даты приема сведений (п. 13 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).
Если в процессе форматного контроля выявляются ошибки в файлах, электронный носитель возвращается налоговому агенту вместе с протоколом, содержащим описание ошибок, для повторной подготовки данных.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 275; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!