ПЕРЕВОД ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
НА РУССКИЙ ЯЗЫК
Первичный учетный документ, который составлен на иностранном языке, обязательно должен быть построчно переведен на русский язык (абз. 3 п. 9 Положения по ведению бухучета).
Контролирующие органы неоднократно подчеркивали данное требование к первичным документам (см., например, Письма Минфина России от 16.02.2009 N 03-03-05/23, от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47).
При этом они уточняют, что:
- перевод может сделать как профессиональный переводчик, так и сам налогоплательщик (его работник) (Письма Минфина России от 20.04.2012 N 03-03-06/1/202, от 14.09.2009 N 03-03-05/170, от 20.03.2006 N 03-02-07/1-66, УФНС России по г. Москве от 09.10.2006 N 20-12/89132.1);
- перевод должен быть оформлен на отдельном листе бумаги (Письма УФНС России по г. Москве от 09.10.2006 N 20-12/89132.1, от 19.05.2006 N 20-12/43886@).
На практике иногда налогоплательщики регулярно получают от своих контрагентов-иностранцев типовые документы, в которых отличаются только цифровые показатели (номер, дата документа, цена и т.п.). В этом случае делать перевод каждого документа не нужно - достаточно один раз перевести форму документа на русский язык. Такое разъяснение дал Минфин России в Письме от 03.11.2009 N 03-03-06/1/725.
В заключение заметим, что в отдельных ситуациях налогоплательщикам удается отстоять, к примеру, расходы, которые подтверждены документами без перевода (Постановление ФАС Московского округа от 08.10.2008 N КА-А40/8061-08).
Правоприменительную практику по вопросу о том, обязателен ли перевод первичных документов, составленных в соответствии с правилами иностранного государства, на русский язык, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.
|
|
|
Кроме того, как преимущественно отмечают судьи, непредставление перевода документов на русский язык не может служить основанием для отказа в вычете НДС (см., например, Постановления ФАС Московского округа от 01.04.2009 N КА-А40/1328-09, ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.2007 N Ф04-979/2007(31967-А45-14), ФАС Северо-Западного округа от 09.11.2006 N А56-48100/2005).
Правоприменительную практику по вопросу о том, нужно ли представлять в инспекцию перевод подтверждающих документов, составленных на иностранном языке, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.
Однако во избежание споров следует все первичные документы переводить на русский язык.
ИСПРАВЛЕНИЯ В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
СОСТАВЛЕННЫХ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Примечание
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ допускает составление первичных учетных документов как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ( ч. 5 ст. 9 данного Закона). По нашему мнению, порядок исправления первичных учетных документов, предусмотренный ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, подходит лишь для документов, составленных на бумажном носителе. Учитывая технические особенности оформления документов в электронном виде, они не могут быть исправлены тем же способом, что и бумажные документы.
|
|
|
Вероятнее всего, именно ввиду таких особенностей в абз. 3 пп. 4.7 п. 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" предусмотрен запрет на исправление поименованных в данном нормативном акте документов, оформленных в электронном виде, после их подписания.
Что касается прочих электронных первичных учетных документов, норм, которые бы запрещали вносить в них исправления после проставления электронной подписи, в настоящий момент нет. Вместе с тем и специальных правил, предусматривающих, каким образом можно внести такие исправления в соответствующие электронные первичные учетные документы, в нормативных актах не содержится.
Далее в настоящем разделе речь пойдет о внесении исправлений в первичные учетные документы, оформленные на бумажном носителе.
|
|
|
Закон N 402-ФЗ допускает внесение исправлений в первичные учетные документы. Однако сделать это можно только в том случае, если такая правка не запрещена федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
В кассовые и банковские документы, в том числе в первичные, вносить исправления запрещено (п. 16 Положения по ведению бухучета, абз. 2 пп. 4.7 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
В остальных первичных документах исправления допустимы. При этом исправление должно быть заверено теми лицами, которые его составляли, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц. Кроме того, необходимо указать дату исправления (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 16 Положения по ведению бухучета, абз. 2 пп. 4.7 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Техническая сторона внесения исправлений в первичные учетные документы отражена в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105. Согласно п. 4.2 этого Положения ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление должно быть оговорено надписью "исправлено".
|
|
|
ГЛАВА 21. НАЛОГОВАЯ ТАЙНА
Условия отнесения информации к сведениям, которые составляют коммерческую, служебную и иную тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение устанавливаются федеральными законами (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").
Одним из таких федеральных законов является Налоговый кодекс РФ. В нем урегулированы правоотношения в области налоговой тайны.
В настоящей главе мы рассмотрим, каким образом закон гарантирует налогоплательщику, что сведения, которые налоговый орган получил о нем, в том числе в ходе налоговых проверок, не станут всеобщим достоянием.
ПОНЯТИЕ НАЛОГОВОЙ ТАЙНЫ
Налогоплательщик имеет право на соблюдение и сохранение налоговой тайны (пп. 13 п. 1 ст. 21 НК РФ).
Определение налоговой тайны дано в п. 1 ст. 102 НК РФ. К ней относятся любые сведения о налогоплательщике, которые получены налоговым органом, органами внутренних дел, следственными органами, органом государственного внебюджетного фонда и таможенным органом.
Например, налоговой тайной является информация:
- отраженная в первичных документах налогоплательщика, которые налоговый орган получил при осуществлении налогового контроля (Письмо Минфина России от 12.04.2011 N 03-02-08/41);
- о наличии либо отсутствии денежных средств на банковском счете налогоплательщика (Письмо УФНС России по г. Москве от 31.12.2008 N 09-17/122410);
- о зарегистрированной налогоплательщиком кассовой технике, с применением которой осуществляется реализация товаров, работ, услуг (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.06.2008 N 22-12/059038).
Отметим, что к налоговой тайне относятся не только те сведения, которые непосредственно связаны с вопросами налогообложения. Положения ст. 102 НК РФ распространяются и на любую другую информацию. В частности, на информацию, правовая охрана которой предусмотрена другими нормативно-правовыми актами (например, личная, семейная, коммерческая тайны).
Примечание
Из вышеуказанного правила есть исключения. О них подробно рассказано в разд. 21.2 "Сведения, которые не могут быть налоговой тайной".
Сведения о налогоплательщике становятся налоговой тайной с даты постановки его на налоговый учет (п. 9 ст. 84 НК РФ). При этом источник сведений не имеет значения. Так, им может быть как сам налогоплательщик, так и его контрагенты, банк, лицензирующий орган, любые другие лица, которые располагают о нем информацией. Кроме того, различные сведения о налогоплательщике налоговики могут получить сами, например, в ходе проведения мероприятий налогового контроля (допросов свидетелей, экспертиз, осмотров территории и т.д.).
Налоговую тайну сотрудники перечисленных органов не вправе разглашать, т.е. каким-либо образом сообщать третьим лицам, и (или) использовать, за исключением случаев, которые прямо предусмотрены в законодательстве (пп. 8 п. 1 ст. 32, п. 2 ст. 102 НК РФ).
Примечание
О случаях, когда налоговики вправе разглашать налоговую тайну, рассказано в разд. 21.4 "Налоговая тайна, которую налоговики могут разглашать".
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 237; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!