КТО ВПРАВЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Первичные учетные документы подписываются (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
- лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за правильность их оформления;
- лицами, ответственными за правильность оформления совершившегося события.
Отметим, что Закон N 402-ФЗ не содержит перечня должностей лиц, уполномоченных подписывать данные документы.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Руководствуясь ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в Информации N ПЗ-10/2012 Минфин России указал, что утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен руководитель экономического субъекта.
Подтверждением передачи полномочий на подписание первичного документа может служить:
- приказ (распоряжение) руководителя организации или
- доверенность от имени организации, которая оформлена в соответствии со ст. ст. 185 - 187 ГК РФ.
Приказ (распоряжение) руководителя следует дополнить приложением с образцами подписей уполномоченных лиц.
Первичные учетные документы индивидуального предпринимателя (кроме кассового чека) предприниматель должен подписывать сам (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
|
|
|
См. дополнительно:
- должны ли организации, которые приняли решение не использовать печать, ставить ее оттиск на первичных учетных документах?
На практике может быть затруднительно проконтролировать полномочия лиц, подписывающих документы от имени контрагента. Тот факт, что первичные учетные документы подписало неустановленное (неуполномоченное) лицо, сам по себе не влечет незаконность уменьшения налоговой базы (суммы уплачиваемого налога). С 19.08.2017 это закреплено в п. 3 ст. 54.1 НК РФ.
Однако, если проверяющие установят такой факт, они будут искать другие обстоятельства, которые бы свидетельствовали о необоснованном уменьшении налоговой базы (суммы уплачиваемого налога).
В рамках выездной (камеральной) проверки, проводимой по решению (на основании декларации или расчета), принятому (представленным) после 19.08.2017, налоговый орган попытается доказать, что вы допустили следующие нарушения (п. 5 ст. 82, п. п. 1, 2 ст. 54.1 НК РФ):
- уменьшили налоговую базу (сумму уплачиваемого налога), исказив сведения о фактах хозяйственной жизни, объектах налогообложения, отражаемые в бухгалтерском и (или) налоговом учете либо налоговой отчетности;
- не соблюли условие пп. 1 п. 2 ст. 54.1 НК РФ или пп. 2 того же пункта.
|
|
|
Исходя из анализа п. п. 1, 2 ст. 54.1 НК РФ при наличии любого из этих фактов вы не вправе уменьшать налоговую базу (сумму уплачиваемого налога).
Чтобы не провоцировать лишние споры, не пренебрегайте проверкой полномочий, когда заключаете сделки с контрагентами.
СИТУАЦИЯ: Обязательна ли на первичных учетных документах, составленных до 2013 г., расшифровка подписи?
До 1 января 2013 г. действовал Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (п. 1 ст. 31, ст. 32 Закона N 402-ФЗ). В ст. 9 Закона N 129-ФЗ не было указано, что подписи на первичных учетных документах должны быть расшифрованы.
В то же время расшифровка подписей была отнесена к обязательным реквизитам первичного учетного документа абз. 1 п. 13 Положения по ведению бухучета и пп. 6 п. 9 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей.
Кроме того, унифицированные формы документов, которые до 2013 г. были обязательны к применению, предусматривали расшифровку подписей.
Поэтому в случае, если расшифровки на первичном учетном документе не было, налоговики на практике чаще всего доначисляли налоги и привлекали к ответственности.
Суды, как правило, приходили к выводу, что отсутствие расшифровки подписи само по себе не является основанием для пересчета налоговой базы (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 05.03.2008 N А57-4434/07-26 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 04.07.2008 N 8230/08)).
|
|
|
Негативные же последствия для налогоплательщика возникали, если совокупность доказательств давала веские основания сомневаться в реальности сделки, которая оформлена с нарушениями.
Правоприменительную практику по вопросу о том, можно ли было до 2013 г. признавать расходы, если в соответствующем первичном документе не было расшифровок подписей, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 209; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!