ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
КОТОРЫЕ СОСТАВЛЕНЫ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В соответствии с п. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичный учетный документ должен быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа. В какой форме составлять первичный документ, организация решает самостоятельно.
Если документ составляется в электронном виде, то он заверяется электронной подписью.
Правильное использование электронной подписи имеет существенное значение для налогового учета. Например, чтобы учесть расходы по налогу на прибыль, необходимо иметь подтверждающие документы, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ, в частности заверены надлежащим образом (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Применение электронной подписи регулируется положениями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ).
Данный Закон выделяет простую и усиленную электронные подписи. В свою очередь, усиленная электронная подпись подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную (ч. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).
Характеристика видов электронной подписи приведена в ст. 5 Закона N 63-ФЗ.
Первичный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц с соблюдением условий ст. 6 Закона N 63-ФЗ.
Так, согласно ч. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ квалифицированная электронная подпись практически во всех случаях будет равнозначна собственноручной подписи. То есть электронный документ, содержащий квалифицированную подпись, принимается к исполнению (к сведению) наравне с документом на бумажном носителе. Исключение составляют ситуации, когда федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлено прямое требование о составлении документов только на бумаге. На это указывает и Минфин России (см., например, Письма от 02.09.2014 N 03-03-06/1/43920, от 23.01.2013 N 03-03-06/1/24).
|
|
|
Электронный документ, подписанный простой или неквалифицированной электронной подписью, может быть признан равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ч. 2 ст. 6 Закона N 63-ФЗ). Официальные органы трактуют приведенное положение по-разному.
Минфин России указал, что хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую и (или) усиленную неквалифицированную электронные подписи, если соблюдены требования Закона N 63-ФЗ. Также финансовое ведомство отметило, что налоговое законодательство требует использовать квалифицированную электронную подпись только в отношении электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами, в том числе при сдаче налоговой отчетности (Письмо Минфина России от 21.09.2016 N 03-03-06/1/55073).
|
|
|
Подобные разъяснения представлены и в Письме ФНС России от 17.01.2014 N ПА-4-6/489.
В некоторых письмах Минфин России обращал внимание, что организация в целях бухгалтерского учета и налогообложения может использовать любой предусмотренный Законом N 63-ФЗ вид электронной подписи, пока не принят соответствующий федеральный стандарт бухгалтерского учета (Письма Минфина России от 02.06.2015 N 03-01-13/01/31906, от 05.05.2015 N 07-01-06/25701). В связи с этим электронные документы, подписанные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью (Письмо Минфина России от 05.05.2015 N 07-01-06/25701).
Ранее Минфин России высказывал мнение, что Налоговым кодексом РФ не предусмотрены случаи, при которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Значит, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный такой подписью, не может считается документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (Письмо Минфина России от 25.12.2012 N 03-03-06/2/139).
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 259; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!