Доработка отчета в режиме макета

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 8Следующая ⇒

Созданный отчет легко доработать в режиме макета. Ориентируясь на фактические данные отчета, можно отрегулировать ширину столбцов, изменить их порядок, добавить уровни группировки и итоговые значения. Вы можете добавить в отчет новые поля, а также изменить свойства отчета и входящих в него элементов управления.

Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Режим макета .

Access выведет отчет в режиме макета.

Для изменения свойств отчета, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.

Вы можете использовать область Список полей, чтобы добавить поля из базовой таблицы или запроса в структуру отчета. Чтобы отобразить область Список полей, выполните одно из следующих действий:

· На вкладке Формат в группе Элементы управления нажмите кнопку Добавить поля .

· Нажмите клавиши ALT+F8.

После этого можно будет добавлять поля в отчет, перетаскивая их из области Список полей.

Доработка отчета в режиме конструктора

Вы также можете настроить структуру отчета, используя конструктор. Можно добавить новые элементы управления и поля в отчет, поместив их на бланк. На странице свойств можно задать большое количество свойств для настройки отчета.

Чтобы переключиться на конструктор, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Конструктор .

Access выведет отчет в конструкторе.

· На вкладке Формат в группе Элементы управления нажмите кнопку Добавить поля .

· Нажмите клавиши ALT+F8.

После этого можно будет добавлять поля в отчет, перетаскивая их из области Список полей.

Добавление поля из области ''Список полей''

· Чтобы добавить одно поле, перетащите его из области Список полей в нужный раздел отчета.

· Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в отчет.

При перетаскивании полей Access создает для каждого из них связанное текстовое поле и автоматически размещает рядом с ним подпись.

Добавление элементов управления в отчет

Некоторые элементы управления создаются автоматически. Например, при добавлении в отчет поля из области Список полей создается связанный элемент управления. Множество других элементов управления можно создать в конструкторе с помощью средств в группе Элементы управления на вкладке Конструктор.

Определение имени средства

· Наведите указатель мыши на средство.

Access отобразит имя средства.

Создание элемента управления с помощью средств в группе "Элементы управления"

1. Щелкните инструмент для типа элемента управления, который вы хотите добавить. Например, чтобы создать флажок, щелкните Флажок .

2. Щелкните в бланке формы место, где должен быть левый верхний угол элемента управления. Щелкните один раз, чтобы создать элемент управления стандартного размера, или щелкните средство и перетащите указатель мыши в бланке, чтобы получить элемент управления нужного размера.

3. Если вам не удалось с первой попытки поместить элемент управления туда, куда нужно, его можно переместить:

a. Щелкните элемент управления, чтобы выделить его.

b. Наведите указатель мыши на край элемента управления и удерживайте его, пока указатель не примет вид четырехсторонней стрелки .

c. Перетащите элемент управления в нужное место.

В результате этой процедуры создается свободный элемент управления. Если тип элемента управления подразумевает отображение данных (например, текстовое поле или флажок), для этого необходимо указать в его свойстве ControlSource имя поля или выражение.

Отображение страницы свойств

Чтобы отобразить окно свойств в режиме конструктора, выполните одно из следующих действий:

· На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть выберите пункт Страница свойств.

· Нажмите клавишу F4.

Сохранение документа

Сохранив макет отчета, можно в дальнейшем выполнять отчет по мере необходимости. Макет останется без изменений, однако в сам отчет при печати каждый раз будут включаться текущие данные. При необходимости вы можете изменить макет отчета или создать на его основе похожий отчет.

Сохранение макета отчета

· Нажмите кнопку MicrosoftOffice и выберите Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S .

Кроме того, вы можете нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

· Если у отчета нет названия, введите его в поле Имя отчета, а затем нажмите кнопку ОК.

Сохранение макета отчета под новым именем

· Нажмите кнопку MicrosoftOffice и выберите команду Сохранить как .

· В диалоговом окне Сохранение введите имя в поле Сохранение объекта "Отчет" в, щелкните Отчет в поле Как, а затем нажмите кнопку ОК.

Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 220; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 678 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!