Действие 2. Выбор инструмента отчета
Инструменты отчетов расположены на вкладке Создание ленты в группе Отчеты. В таблице ниже кратко описано их назначение.
Веб-совместимые отчеты
Отчеты, созданные с использованием этих инструментов, совместимы с функцией публикации в службах Access и могут быть отображены в браузере. Обратите внимание на то, что значки веб-совместимых объектов помечены изображением глобуса.
| Изображение кнопки | Инструмент | Описание |
| Отчет | Позволяет создать простой табличный отчет, содержащий все поля из источника записей, который выбран в области навигации. |
| Пустой отчет. | Позволяет открыть пустой отчет в режиме макета и отобразить область задач "Список полей". При перетаскивании полей из этой области в отчет в приложении Access создается соответствующий запрос к источнику записей. |
Клиентские отчеты
Отчеты, созданные с использованием этих инструментов, несовместимы с функцией публикации в службах Access. Если добавить клиентские отчеты в веб-базу данных, ее можно будет опубликовать, однако отчеты не будут доступны в браузере. При этом с ними можно будет работать, если открыть базу данных в приложении Access.
| Изображение кнопки | Инструмент | Описание |
| Отчет | Позволяет создать простой табличный отчет, содержащий все поля из источника записей, который выбран в области навигации. |
| Конструктор отчетов | Открывает пустой отчет в конструкторе, где можно вставить в него необходимые поля и элементы управления. |
| Пустой отчет. | Открывает пустой отчет в режиме макета и отображает область задач "Список полей". При перетаскивании в отчет полей из списка полей в приложении Access создается внедренный запрос, который сохраняется в свойстве отчета "Источник записей". |
| Мастер отчетов | Пошаговый мастер, с помощью которого можно выбрать поля и задать уровни группировки и сортировки, а также параметры макета. Мастер создает отчет на основе выбранных пользователем параметров. |
| наклейки | Вызывает мастер, в котором можно выбрать стандартный или настраиваемый размер подписей, набор отображаемых полей и порядок их сортировки. В результате мастер создает отчет с подписями на базе выбранных параметров. |
|
|
|
Действие 3. Создание отчета
1. Выберите нужный инструмент, нажав соответствующую кнопку. Если появится окно мастера, следуйте инструкциям в нем, а на последней странице нажмите кнопку Готово.
Отчет будет открыт в приложении Access в режиме макета.
2. Отформатируйте отчет, чтобы добиться желаемого внешнего вида, выполнив действия, указанные ниже.
o Измените размер полей и подписей, выделяя их и перетаскивая края.
|
|
|
o Расположите поля в нужном порядке, выделяя их (и соответствующие подписи, если они есть) и перетаскивая в нужное место.
o Также можно, щелкая поля правой кнопкой мыши, с помощью команд контекстного меню объединять или разбивать ячейки, удалять и выделять поля и выполнять другие задачи форматирования.
Кроме того, отчет можно сделать более привлекательным и удобным с помощью функций, описанных в разделах ниже.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 193; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!