Добавление фонового изображения
ПРИМЕЧАНИЕ: Фоновые изображения невозможно добавить в веб-совместимые отчеты.
1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, в который требуется добавить фоновое изображение, и выберите команду Режим макета.
2. На вкладке Формат в группе Фон нажмите кнопку Фоновый рисунок.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
o Использование существующего изображения Если изображение, которое вы хотите уже находится в коллекции, щелкните его, чтобы добавить к отчету.
o Загрузка новых изображения В нижней части коллекции нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите к изображению, которую вы хотите использовать и нажмите кнопку Открыть.
Выбранное изображение будет добавлено в отчет.
Просмотр и печать отчета
Предварительный просмотр отчета
1. Откройте отчет, который требуется просмотреть, или просто выберите его в области навигации.
2. На вкладке Файл выберите команду Печать, а затем — Предварительный просмотр.
Отчет будет открыт в режиме предварительного просмотра. С помощью команд на вкладке Предварительный просмотр можно выполнить следующие действия:
o напечатать отчет;
o изменить размер или макет страницы;
o изменить масштаб или просмотреть сразу несколько страниц;
o обновить данные в отчете;
o экспортировать отчет в другой формат файла.
3. Чтобы вернуться в рабочую область базы данных, на вкладке Предварительный просмотр в группе Закрыть выберите команду Закрыть окно предварительного просмотра.
|
|
|
Печать отчета
Отчет можно вывести на печать не только из режима предварительного просмотра.
1. Откройте отчет, который требуется распечатать, или просто выберите его в области навигации.
2. На вкладке Файл выберите команду Печать.
o Чтобы сразу отправить отчет на принтер по умолчанию, не настраивая его параметры, выберите команду Быстрая печать.
o Чтобы открыть диалоговое окно, в котором можно выбрать принтер, указать число копий и задать другие параметры, выберите команду Печать.
Создание простого отчета
Применяется к: Access 2007
MicrosoftOfficeAccess 2007 позволяет создавать множество различных отчетов любой степени сложности. Прежде чем приступать к работе, следует выбрать источник, из которого будут извлекаться записи отчета. Отчет может представлять собой как простой список, так и подробную сводку данных о продажах, сгруппированных по районам. Однако в любом случае необходимо сначала определить, в каких полях содержатся данные, которые должны войти в отчет, и в каких таблицах или запросах находятся эти поля.
После выбора источника записей проще всего воспользоваться мастером отчетов. Мастер отчетов — это компонент Access, который создает отчеты на основании полученных от вас ответов.
|
|
|
СОВЕТ: Access 2010 содержит функции условного форматирования, которые делают отчет удобным для чтения.
Выбор источника записей
Отчет состоит из данных, полученных из таблиц или запросов, и сведений, хранящихся в макете отчета, таких как подписи, заголовки и рисунки. Таблицы или запросы, в которых содержатся данные, называются также источником записей отчета. Если все необходимые поля содержатся в одной таблице, укажите ее в качестве источника записей. Если поля находятся в нескольких таблицах, в качестве источника записей придется использовать один или несколько запросов. Иногда эти запросы уже существуют в базе данных, но может понадобиться сформировать новые запросы специально для данного отчета.
Создание отчета с помощью средства "Отчет"
Средство "Отчет" — это самый быстрый способ создания отчета, потому что при его использовании отчет формируется сразу же, без запроса дополнительной информации. В отчете будут представлены все записи базовой таблицы или запроса. Хотя получившийся отчет, скорее всего, будет далек от совершенства, он позволит быстро просмотреть базовые данные. После этого отчет можно сохранить и изменить в режиме макета или конструктора в соответствии с поставленной задачей.
|
|
|
1. В области навигации щелкните таблицу или запрос, на основе которых вы хотите создать отчет.
2. На вкладке Создание в группе Отчеты выберите Отчет. 
Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета.
После просмотра отчет можно сохранить, а затем закрыть и его, и источник записей — таблицу или запрос. В следующий раз при открытии отчета Access отобразит в нем самые последние данные из источника записей.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 201; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!