Инвентаризация: понятие, задачи, порядок проведения.
Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества организации и сопоставление его с данными бухгалтерского учета. Проводится для проверки наличия, состояния и оценки имущества.
Задачи инвентаризации:
- выявление фактического состояния имущества;
- выявление имущества, частично потерявшее свое первоначальное качество, не отвечающего стандартам, технических условиям;
- выявление неиспользуемого имущества с целью последующей реализации;
- проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;
- проверка реальной стоимости учтенного на балансе имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
Объектами инвентаризации является все имущество организации и все виды финансовых обязательств.
Периодичность и сроки проведения инвентаризации.
Количество инвентаризаций в течение года и даты их проведения устанавливаются самим руководителем организации. Обязательное проведение инвентаризации необходимо в следующих случаях:
1) при смене материально-ответственного лица;
2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
3) при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе;
4) при установлении фактов хищений, злоупотреблений, а также порчи ценностей;
5) в случае стихийных бедствий, пожара, аварии;
6) при ликвидации (реорганизации) организации, перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.
|
|
|
Классификация инвентаризаций:
По методу проведения:
- выборочная – инвентаризация касается только части определенного вида имущества;
- сплошная – проводится одновременно во всех структурных подразделениях;
По объему:
- полная – инвентаризации подвергаются все виды имущества и обязательств;
- частичная – проверке подлежит один или несколько видов имущества;
По назначению:
- периодическая – осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида имущества;
- плановая – проводят в соответствии с планом;
- внеплановая – проведение не предусмотрено учетной политикой.
Порядок проведения инвентаризации:
Для проведения инвентаризаций в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой входят представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (аудиторы, экономисты, инженеры и др).
1 Подготовительный этап – изучение объектов, пломбирование мест хранения МЦ, проверка измерительных приборов;
2 Проверка наличия имущества и обязательств, их оценка, составление инвентаризационных описей. В описях отражают результаты инвентаризации, для каждого типа ценностей и обязательств существуют специальные бланки. Комиссия записывает фактическое наличие на складе каждого наименования ценностей по видам, сортам, группам и номенклатурным номерам, по количеству соответствующих единиц измерения и сумме.
|
|
|
3 Сверка данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета, составление сличительной ведомости, выявление расхождений, принятие решений руководителем по результатам, отражение результатов в бухгалтерском учете.
Сличительная ведомость - документ в котором данные из инвентаризационных ведомостей сопоставляют(сличают) с данными бухгалтерского учета. В ней выводятся результаты инвентаризации – излишки или недостатки.
Выявление недостач в результате инвентаризации и отражение их в учете
Заключительным этапом в проведении инвентаризации является выявление его результатов и отражение полученных данных в учете.
Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения.
Недостача сверх норм естественной убыли относится:
- на счет виновных лиц – если они установлены.
- на финансовые результаты у коммерческих организаций и увеличение расходов у некоммерческих – если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них.
|
|
|
Размер ущерба, взыскаемый с виновного лица, должен определяться по фактическим потерям, рассчитанным исходя из рыночных цен данной местности. Но не ниже стоимости имущества по данным БУ, принимая во внимание степень износа.
С работника удерживается стоимость ущерба, не превышающая его среднемесячный заработок, кроме случаев, когда:
- ущерб причинен в результате преступных действий работника и установлен приговором суда;
- работник действовал умышленно или в состоянии алкогольном, наркотическом опьянении, а также когда он не исполнял свои трудовые обязанности;
- на работника был составлен договор на полную материальную ответственность данного имущества.
Если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке. Работник может добровольно возместить недостачу полностью или частично. По соглашению сторон допускается также возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник должен дать письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении такого работника, если он отказывается возместить причиненный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
|
|
|
Кроме того, ст. 138 ТК РФ ограничен общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы: удержания не могут превышать 20%, а при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% его заработка.
На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами их учета.
Д – 94 К – 01,10,41,43,50 – выявлена недостача
Д – 94 К – 68 – списана недостача на сумму НДС по недостающим ценностям
Д - 20,23,25,26,29,44 К - 94 - списана недостача в пределах НЕУ
Д – 91 К – 94 – списана недостача сверх НЕУ (на финансовый результат)
Д – 70 К – 73/2 – удержана сумма недостачи с з/п виновного лица;
Д – 73/2 К – 94 – списана недостача с виновного лица
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 1866; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!