Порядок организации и проведения аттестации персонала Компании
Основные положения
1.1. Аттестация сотрудников и руководителей подразделений Компании проводится в форме аттестационной беседы. Ее цель - улучшение управления персоналом Компании, оценка знаний и способностей, определение личных перспектив работы сотрудников в Компании, планирование их профессионального роста, целей, задач и порядка дальнейшего образования, повышение ответственности и исполнительской дисциплины.
1.2.Аттестационные беседы проводятся соответствующими руководителями подразделений со своими непосредственными подчиненными.
Служба персонала при подготовке к аттестации персонала определяет порядок проведения аттестационных бесед и утверждает у генерального директора графики их проведения в подразделениях.
1.3. Проведению аттестационных бесед в ходе аттестационного периода
предшествуют периодические собеседования руководителей подразделений
с сотрудниками по вопросам выполнения ими должностных обязанностей,
которые в начале каждого аттестационного периода обсуждаются и коррек-
тируются.
Аттестационная беседа
2.1. Аттестационная беседа проводится ежегодно соответствующими руководителями с каждым сотрудником на основании приказа генерального директора и настоящего Порядка в соответствии с установленным графиком в
период с___ по_____ .
Лист аттестационной беседы (прилагается) после завершения аттестации хранится в личном деле сотрудника.
2.4. Аттестационная беседа включает в себя:
§ подготовительный этап;
§ проведение аттестационной беседы;
§ формулирование выводов аттестационной беседы.
2.3. Подготовительный этап включает в себя изучение руководителе
подразделения основных результатов, достигнутых аттестуемым в период по
еле последней аттестационной беседы или принятия на работу в Компанию по контракту.
При этом изучается:
§ какие задачи и цели были поставлены перед аттестуемым по самообразованию, совершенствованию профессиональных навыков, достижению перспектив работы в Компании;
§ какие результаты достигнуты аттестуемым в получении новых знаний, в профессиональном росте, а также личные наблюдения и результаты контроля руководителя за сотрудником при выполнении должностных обязанностей.
Указанная работа проводится руководителем аттестуемого в конце каждого аттестационного периода.
При подготовке к аттестационной беседе аттестуемый готовит план карьеры на предстоящий период, который в процессе ее проведения утверждается руководителем. План карьеры может включать его цели, задачи и следующие разделы: профессиональное образование, совершенствование профессиональных навыков, участие в управлении персоналом подразделения и др. По итогам подготовительного этапа руководитель, проводящий аттестационную беседу, заполняет до ее проведения раздел аттестационного листа «Оценка деятельности аттестуемого за прошедший период». При этом руководителю необходимо подготовить объективные объяснения для аттестуемого. По заполнению раздела «Оценка деятельности аттестуемого за прошедший период» руководитель должен ознакомить с его содержанием своего непосредственного начальника.
2.4. Проведение аттестационной беседы включает в себя определение:
§ отношения аттестуемого к выполнению должностных задач и обязанностей;
§ возможностей улучшения качества работы;
§ перспектив профессионального и должностного роста;
§ задач по получению новых знаний; личных и профессиональных целей аттестуемого;
§ личных планов аттестуемого в отношении руководящей работы.
Руководитель, проводивший аттестацию, обсуждает ее с сотрудником в беседе, основываясь на своих наблюдениях. Он представляет недостатки такими, какие они есть, и обсуждает меры, которые за этим последуют.
Вместе они определяют задачи и пожелания и вносят их в разделы 3 и 4 Листа аттестационной беседы.
Сотрудник и руководитель договариваются об обязанностях и задачах на следующий аттестационный период, а также о любых изменениях, которые необходимо сделать в поведении сотрудника на рабочем месте.
После собеседования руководитель должен отметить в разделе 4 Листа аттестационной беседы реакцию сотрудника на аттестационную форму.
2.5. Формулирование выводов из аттестационной беседы включает в себя:
§ рекомендации по дальнейшему использованию сотрудника в подраздели или в Компании;
§ определение недостатков (при их наличии) в выполнении должностных обязанностей и путей их устранения;
§ определение задач и мероприятий, которые будут проводиться аттестуемым и руководителем подразделения.
Особое внимание руководителю следует уделить определению совместно с аттестуемым задач и мер, которые будут проводиться в процессе предстоящего аттестационного периода.
Сотрудник отмечает: согласен или не согласен с итогами аттестационной беседы. Если сотрудник не согласен с оценкой, он может обратиться к вышестоящему руководителю.
2.6.Руководители, убывающие в отпуск в период аттестации подчиненных, должны составить и представить Листы аттестационной беседы на своих сотрудников не позднее, чем за 10 дней до убытия.
2.7.Руководители, получившие новое назначение, и сотрудники, назначенные на руководящую должность, постоянно работавшие в Компании, проходят аттестационную беседу по истечении не менее 3-месячного срока пребывания в должности.
В случае назначения руководителя в другое подразделение он обязан составить Лист аттестационной беседы на своих подчиненных и представить их на согласование своему непосредственному руководителю.
2.8.В ходе аттестационной беседы должна быть дана объективная оценка выполнения сотрудником должностных обязанностей на порученном участке деятельности.
2.9.В аттестационном листе на руководителей подразделений Компании отражаются результаты работы подразделения, умение руководить подчиненным коллективом.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 358; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!