Зачем нужен протокол общего собрания собственников помещений МКД
Протокол общего собрания МКД представляет собой документ, фиксирующий всю процедуру проведения мероприятия. Он дает возможность проследить законность совершения всех действий, ошибки в его оформлении могут стать основанием для признания проведенного собрания недействительным.
Протокол обязательно содержит дату проведения собрания, адрес проведения, повестку дня, сообщение о наличии кворума, подсчет голосов по каждому варианту голосования и по каждому вопросу повестки.
Кто осуществляет оформление протоколов общего собрания МКД? Это делает заранее выбранный на собрании секретарь. Вместе с ним собственники обязательно определяют председателя, а также счетную комиссию.
Чем отличается новая форма протокола общего собрания собственников МКД от старой
Крайне важно при оформлении протокола не нарушать установленные законом требования к протоколу общего собрания собственников МКД. В противном случае велика вероятность того, что документ будет признан недействительным в судебном порядке, а вместе с ним и решения, принятые на проведенном собрании, также станут неверными.
Законом этот вопрос урегулирован сравнительно недавно. До утверждения приказом Минстроя № 937/пр от 25.12.2015 г. Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, не было никаких определенных требований к составлению протоколов. Но с апреля 2016 г. (когда приказ Минстроя вступил в силу) появилась не только сама форма протокола, но и срок, в который этот документ должен быть окончательно составлен: не более десяти дней с даты проведения собрания.
|
|
|
Приказ определяет, что обязательными элементами протокола являются:
· дата и номер;
· место проведения;
· содержательная часть (и заголовок к ней);
· приложение.
Приложениями к протоколу идут реестр участников собрания, составленное на предварительном этапе уведомление о проведении общего собрания МКД, заполненные опросные листы.
Приказ назначает ответственными за передачу копий протоколов и решений собраний в Государственную жилищную инспекцию органы управления многоквартирного дома (это могут быть товарищество собственников, кооператив или управляющая компания).
Перечислим все обязательные атрибуты протокола.
· Наименование («Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме...»).
· Регистрационный номер (порядковый номер протокола в течение года) и дата составления (соответствует дате подведения итогов голосования).
|
|
|
· Место и дата проведения общего собрания МКД (соответствуют тем дате и месту, которые указаны в уведомлении).
· Заголовок к содержательной части протокола.
· Содержательная часть протокола.
· Место хранения протоколов и решений собрания.
· Приложения к протоколу.
· Подпись.
Что представляет собой заголовок к содержательной части? В нем дается информация об адресе дома, в котором проводится собрание, о его форме (очное, заочное или смешанная форма), виде собрания (очередное или внеочередное). За заголовком следует сама содержательная часть, которая в свою очередь имеет две части – вводную и основную.
Вводная часть содержит информацию:
· о лице, созвавшем общее собрание. Указываются его фамилия, имя, отчество, номер помещения, которым владеет лицо, а также реквизиты правоподтверждающих документов, для юридического лица необходимо указать его полное наименование и основной государственный регистрационный номер;
· о лицах, избранных председателем и секретарем общего собрания МКД, членами счетной комиссии (в том случае, если она избиралась);
|
|
|
· список приглашенных на собрание и фактически присутствующих лиц;
· общее количество голосов держателей собственности в МКД;
· количество проголосовавших на общем собрании;
· общую площадь жилых и нежилых помещений в МКД;
· повестку дня;
· о наличии или отсутствии кворума.
Именовать каждого присутствующего на собрании следует достаточно подробно. Мало указать фамилию, имя и отчество собственника, нужно еще и дать номер помещения, которым он владеет, а также реквизиты документов, свидетельствующих о том, что он не арендатор, а именно хозяин вышеуказанного помещения. Надо определить количество голосов, которое принадлежит данному участнику, оно пропорционально метражу площади, которая находится в его собственности. Если членом собрания является представитель собственника, то нужно также перечислить все реквизиты документа, который наделяет представителя полномочиями. Делать это обязательно, несмотря на то, что эти документы пойдут приложением к протоколу и будут храниться вместе с другими материалами собрания.
Как известно, собственниками могут быть не только физические лица, но и юридические. Так вот для последних обязательно указать полное наименование организации, ОГРН, реквизиты правоподтверждающего документа на помещение в здании, количество голосов, принадлежащих собственнику, ФИО представителя юридического лица, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего его полномочия, подпись.
|
|
|
В протоколе необходимо зафиксировать идентификационные данные о приглашенных участниках с указанием их ФИО, цели участия в собрании, проставлением подписи; для юридических лиц указываются их наименование и регистрационный номер в стране регистрации, а также ФИО представителя, реквизиты документов, которые наделили его полномочиями для участия в собрании, цель и подпись.
Содержание основной части документа, оформляющего процедуру проведения и итоги общего собрания МКД, включает в себя повестку дня с указанием вопросов, по которым планируется провести голосование в соответствии с установленным порядком. Они должны быть пронумерованы в той очередности, в которой они будут вынесены на обсуждение. Дополнительные проблемы по ходу проведения собрания включать нельзя, равно как и менять очередность их рассмотрения на повестке.
Формулировки вопросов должны быть точными и ясными, не допускающими двойного толкования. Нельзя вводить неконкретные проблемы, обозначая их термином «прочие» или иным подобным наименованием. Каждый вопрос должен быть указан конкретно и соответствовать сути. При обсуждении или утверждении какого-либо документа в самой повестке дня необходимо дать его точные реквизиты.
В практике принято излагать текст протокола общего собрания МКД от третьего лица множественного числа. Вообще этот документ допускает и другие формулировки (например, «всего проголосовало», «решение» и так далее). Но в протоколе общего собрания употребляются такие слова, как «слушали», «решили», «выступили» и т. д. Эти глаголы третьего лица множественного лица являются подзаголовками разделов содержательной части.
Так, в разделе «СЛУШАЛИ» указываются ФИО участника, который выступал на собрании, номер вопроса, по которому он высказался, и формулировка самого вопроса, краткое содержание его позиции. В том случае, если выступление было объемным, в протоколе можно лишь сослаться на документ, прилагаемый к нему, содержащий текст выступления.
В разделе «ПРЕДЛОЖЕНО» секретарь кратко и емко излагает предложение выступающего. Предложение должно отражать суть рассматриваемого вопроса.
В разделе «РЕШИЛИ» перечисляются все решения, принятые по вопросам в повестке дня в порядке их очередности. Итог проставляется по каждому варианту: «за» — X человек, «против» — Y человек, «воздержался» — Z человек. Вместо букв английского алфавита, выступающих здесь переменными, указываем реальное количество участников, выразивших свое мнение тем или иным способом. Формулировка решения дается в строгом соответствии с повесткой дня. Не допускается отличие даже в одном слове. Если решение содержит несколько пунктов, то каждый из них должен иметь нумерацию в очередности, предусмотренной уведомлением, содержащим повестку дня, которая в дальнейшем отразилась в самом протоколе общего собрания МКД.
Обязательными приложениями к протоколу ОСС являются:
· список владельцев помещений в доме, который состоит из следующей информации:
1. ФИО либо наименование организации (ОГРН);
2. номеров помещений, которые им принадлежат на законных основаниях;
3. реквизитов правоподтверждающих документов;
4. указания количества голосов, которым владеет участник;
· уведомление о проведении общего собрания МКД;
· указание способа направления уведомлений, сведения о вручении собственникам, если только ранее общее собрание не установило какой-либо иной способ оповещения (например, размещение объявления в общедоступном месте);
· перечень участников собрания: информация о них либо их представителях, с указанием документа, наделившего представителя полномочиями, копии документа;
· бланки опросных листов (при проведении в заочной или смешанной формах);
· документы, по которым принимались решения;
· прочие документы, которые по мнению общего собрания необходимо приложить к протоколу.
Каждое приложение должно иметь свой номер в общем комплекте, он указывается на первой же странице документа.
Кроме всего прочего, в протоколе должно быть ФИО председателя и секретаря общего собрания, а также членов счетной комиссии, если они избирались. Если руководитель был определен на этом же собрании, то необходимо также указать человека (или организацию), по инициативе которого мероприятие было организовано.
Председатель обязательно подписывает протокол, как и секретарь. Его заверяют также и участники в некоторых установленных законом ситуациях. Проставляется дата подписания.
Копией протокола должны быть обеспечены и управляющая компания, либо товарищество собственников, либо кооператив, которые в дальнейшем направляют копию в Госжилинспекцию в пятидневный срок с момента получения. Факт отправки должен быть подтвержден какими-либо документами (подписью о принятии, квитанцией об отправке, уведомлением о вручении), документы также можно разместить в ГИС ЖКХ. Если орган управления использует электронную форму для передачи документов общего собрания МКД, то датой передачи считается момент размещения документов в открытом доступе в ГИС ЖКХ.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 773; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!