Фазы жизненного цикла проекта
| Название фазы | Содержание фазы |
| 1.Разработка концепции: · | · -сбор исходных данных; · -выявление потребностей; · -определение целей, задач, результатов, ограничений, рисков, участников, сроков, ресурсов, средств; · -сравнение альтернатив; · -утверждение концепции. |
| Название фазы | Содержание фазы |
| 2.Подготовка к реализации | -назначение руководителя и формирование команды; -установление контактов; -изучение целей, мотивации и требований заказчика; -разработка содержания проекта: - конечные результаты; - стандарт качества; - структура проекта; - основные работы; требуемые ресурсы; структурное планирование: - декомпозиция проекта (система проекта); - календарный план и графики работ; - смета и бюджет; - определение и уменьшение рисков; - торги, заключение субконтрактов; - базовые проектные опытно-конструкторские работы. |
| Название фазы | Содержание фазы |
| 3.Основная работа; | - проведение торгов, заключение контрактов; - ввод в действие системы УП (управления проектом); - организация работ; - ввод в действие средств связи; - ввод в действие системы мотивации; - детальное проектирование; - оперативное планирование; - контроль за ходом работ; - организация МТС (материально-технического снабжения); - руководство, координация работ; - прогноз состояния; - регулирование основных показателей проекта: - ход работ; - качество; - сроки; - стоимость. |
|
|
|
| Название фазы | Содержание фазы |
| 4.Достижение целей проекта и закрытие. • | -подведение итогов; -разрешение конфликтов; -испытания продукта; -подготовка кадров; -подготовка документации. |
Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта.
В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.
Рис.2.Вариант разбиения проекта на фазы с позиции ЖЦ проекта
4.Основные этапы разработки проекта:
1.Замысел проекта:
-Первым этапом на пути создания нового продукта всегда является зарождение и осмысление некоторой идеи.
-Замысел проекта может возникнуть как у одного человека, так и группы людей, деятельность которых протекает в определенной среде.
-При разработке проекта надо учитывать особенности конкретной социальной среды: политику, экономику, законы, экологию и другие факторы, оказывающие на него влияние.
-Принимая решение о начале проекта, необходимо понять, возможно ли реализация замысла в данной конкретной среде. Если ответ на этот вопрос будет положительным. То можно приступать к разработке проекта.
|
|
|
2.Планирование:
На этом этапе нужно хорошо продумать, какие работы будут выполняться и какие для этого необходимо ресурсы: трудовые, финансовые, материальные.
При планировании деятельности по проекту необходимо продумать его структуру: из каких элементов он состоит и как они связаны между собой.
Структура проекта – это совокупность составляющих его информационных объектов, связанных между собой определенными отношениями. (Информационная модель, которая отображает специально отобранную и сгруппированную информацию)
ЦЕЛИ:
Главная цель – создание нового продукта. Целью создания информационной модели является отображение структуры целей проекта. В результате выполнения проекта должен быть создан продукт (материальный, информационный, интеллектуальный) или услуга. Целью построения информационной модели является отображение структуры продукта Большинство структур могут быть представлены в виде иерархической схемы или дерева. Создание иерархических структур проекта производится сверху вниз. Такой способ разбиения главного объекта на составляющие называют Структурной Декомпозицией.
|
|
|
Конечной целью разработки информационных моделей в виде структур является стремление получить ответы на вопросы, необходимые для успешной реализации проекта:
-ЗАЧЕМ? - определяется цель проекта;
-ЧТО? - определяется объект, продукт или услуга, создаваемые в проекте;
-КТО? - определяются участники проекта и степень их ответственности;
-КАКИМ ОБРАЗОМ и КОГДА? - определяется состав и продолжительность работ по проекту;
-КАК ПРОКОНТРОЛИРОВАТЬ? - определяются способы оценки степени выполнения работ.
Создание структур проекта – итерационный процесc (iteratio- повторение). Сначала разрабатываются приближенные структуры. Затем по мере уточнения целей и задач проекта эти структуры постепенно корректируются.
3.Контроль и анализ:
Основной целью этапа контроля и анализа деятельности по проекту является обеспечение выполнения плана
-Контроль выполнения проекта состоит в том, что на выделенных этапах определяются результаты, которые затем сравниваются с планом.
-Если в результате сравнения выявлены расхождения, то намечаются меры по их ликвидации.
|
|
|
-Контроль должен производится периодически.
-Результаты проведенного контроля и анализа должны быть доведены до сведения лиц, ответственных за проект.
Участники проекта
Участники проекта - основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают реализацию его замысла.
Участники проекта – физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.
- Инициатор
- Заказчик
- Инвестор
- Руководитель
- Команда проекта
- Проектировщик
- Генеральный подрядчик
- Поставщики
- Контрактники
- Владельцы земельных участков
- Потребители конечной продукции
- Общественные группы и население, чьи интересы затрагивают проект
- Спонсоры проекта (куратор)
- Различные консалтинговые, юридические организации …
Инициатор проекта -сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но в конечном счете деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от обретенного проектом заказчика.
Заказчик (владелец) - главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов, будущий владелец и пользователь результатов проекта. Заказчик определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или средств привлекаемых инвесторов, заключает контракты с основными исполнителями проекта, несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта. Несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом.
Инвестор проекта -сторона, вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Цель инвесторов - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации.
Проектировщик - тот, кто разрабатывает проектно-сметную документацию.
Поставщик - сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком и берущий на себя ответственность за по ставку товаров или выполнение работ по контракту; э
Подрядчик- юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.
Консультант - фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации.
Лицензиар- юридическом или физическом лице - обладателе лицензий и "ноу-хау", используемых в проекте. Лицензиар предоставляет право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.
Руководитель Проекта - лицо, которому заказчик делегируют полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта.
Команда Проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.
Команда проекта понимается в двух смыслах: во-первых как специальная временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта. Во-вторых, это все заинтересованные участники проекта.
Лицензоры- организации, выдающие лицензии на право владения земельным участком, ведения торгов, выполнения определенных видов работ и услуг и т.п.
Органы власти- сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигающая и поддерживающая экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.
Владелец земельного участка -юридическое или физическое лицо, являющееся владельцем участка земли, вовлеченного в проект. Вступает в отношения с заказчиком и передает на договорной основе право пользования или владения этим участком.
Производитель готовой продукции- осуществляют эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию. Главная цель - получение прибыли от продажи готовой продукции потребителям.
Покупатели конечной продукции - юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них. За счет средств потребителей возмещаются затраты на проект и формируется прибыль всех участников проекта.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 649; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!