Гнучкість і постійна готовність до змін
Постійна можливість змін – це одне з головних джерел невизначеності , з якою доводиться мати справу проектній групі. Заходи по управлінню ризиками не повинні обмежуватися якій-небудь однією фазою життєвого циклу проекту. Часто група починає роботу з твердим наміром систематично здійснювати управління ризиками від початку і до кінця проекту, але під пресингом тимчасових обмежень виявляється не в змозі це зробити. "Гнучкість" (agility) вимагає від проектної групи постійної оцінки і превентивного управління ризиками на всіх фазах життєвого циклу проекту, оскільки безперервні зміни у всіх аспектах проекту спричиняють за собою безперервні зміни в його ризиках. Превентивний підхід дозволяє команді скористатися змінами і перетворити їх на нові можливості, не допускаючи негативних, руйнівних наслідків, до яких ці зміни могли б привести інакше.
Вільне спілкування
MSF припускає відвертість в обговоренні ризиків як усередині проектної групи, так і з ключовими учасниками (stakeholders), що знаходяться поза нею. Всі члени проектної команди повинні брати участь у виявленні і аналізі ризиків. Для стимулювання такої загальної участі керівництво всіх рівнів повинне сприяти встановленню позитивної і доброзичливої атмосфери. Відкрите, чесне обговорення пов 'язаних з проектом ризиків веде до точнішої оцінки стану проекту і більш обґрунтованого ухвалення рішень, як в рамках проектної групи, так і з боку керівництва і спонсорів.
|
|
|
Отримання зі всього уроків
MSF виходить з того, що, концентруючи увагу на безперервному самовдосконаленні і витяганні уроків з накопиченого досвіду, можна досягти більшого успіху . Знання, отримані в рамках одного проекту, можуть допомогти при ухваленні рішень в умовах недоліку інформації в іншому проекті, для чого ці знання повинні бути доступні всім співробітникам
81
підприємства. MSF підкреслює важливість витягання організацією уроків з кожного проекту шляхом інтеграції відповідних заходів в процес управління ризиками. Фокусування уваги на досвіді проектів, що завершилися, стимулює взаємне навчання шляхом відкритого обміну накопичених знань між проектними групами.
Розподіл відповідальності при фіксації звітності
В рамках MSF ніхто не відповідає одноосібно за управління ризиками. Обов'язок кожного члена проектної групи – активна участь в цьому процесі. Відповідно до затверджених планів конкретні особи відповідають за певні дії, пов'язані з управлінням ризиками проекту; кожен несе персональну відповідальність за виконання таких завдань і звітує по ним точно так, як і за іншу свою діяльність в рамках проекту. Ця діяльність може зачіпати всі аспекти проекту впродовж всіх його фаз і циклів процесу управління ризиками. Вона починається з виявлення ризиків в рамках області особистої компетенції і відповідальності і розповсюджується на аналіз ризиків, планування ризиків і виконання завдань по управлінню ними впродовж роботи над проектом. В рамках моделі проектної групи MSF ті, в чию область компетенції входить "Управління проектом" (ролевий кластер "Управління програмою") несуть остаточну відповідальність за організацію в проектній групі діяльності, пов'язаної з управлінням ризиками, і забезпечують включення цієї діяльності в повсякденний процес управління проектом.
|
|
|
Ключові концепції:
У цьому розділі розглядається поняття ризику і управління ризиками.
Ризик - невід'ємна частина будь-якого проекту
Не дивлячись на те, що різні проекти можуть бути пов'язані з великим або меншим числом ризиків, не існує жодного проекту, повністю вільного від них. Проекти ініціюються для того, щоб організація могла отримати деякий результат, що вносить внесок до досягнення мети її існування. При цьому завжди існують невизначеності, пов'язані як з природою проекту, так і із зовнішніми умовами, що роблять вплив на успішне досягнення шуканого результату. Завжди пам'ятаючи про неможливість повністю уникнути ризиків, професіонали MSF постійно шукають шляхи розумних компромісів між ризиками і потенційними можливостями і не стають на шлях абсолютної мінімізації ризиків ціною виключення всього останнього.
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 299; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!