Форматування таблиці і клітинок.
Зміна вигляду таблиці називається форматуванням. Дії над елементами електронних таблиць (виділеними клітинками, стовпцями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують командами контекстового чи основного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів.
Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати:
1) шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній;
2) з меню Формат → Рядок (стовпчик) → Висота (ширина).
Для форматування вмісту клітинки виконати команду Формат→Клітинки(Ячейки).Містить вкладки:
1.Вкладка Число дозволяє вибрати необхідний числовий формат: Загальний, Числовий, Фінансовий, Грошовий, Процентний, Відсотковий, Дробовий.
2. За допомогою вкладки Вирівнювання текст у клітинку можна вводити горизонтально, вертикально, під кутом, в один чи декілька рядків, а також об’єднувати комірки.
3. Вкладка Шрифт дозволяє задавати тип, розмір і колір шрифту тощо.
4. Вкладка Межа призначена для встановлення обрамлення клітинок: кольору та типу ліній, обведення рамками.
5. За допомогою вкладки Вигляд можна змінювати заливку клітинки, вибрати тип візерунка.
Щоб вставити порожні рядки чи стовпці в таблицю, потрібно виконати команду Вставка→Рядок, Стовпчик, щоб вилучати, слід скористатись командою Правка(Редагувати)→Вилучити.
Програма може відформатувати таблицю автоматично, але за своїми зразками. Для автоформатування виконують команду Формат→Автоформат і вибирають стиль форматування з меню.
|
|
|
Використання формул
Для перетворення даних призначені формули. Формули вводять у клітинки, де мають міститись результати обчислень. Формула завжди починається з символу =.
Загальний вигляд формули такий: =<вираз>. Приклад формули: =3*В2*С2. Формули можна вводити у самій комірці або у рядку формул. Після завершення введення формули, слід натиснути на Enter чи кнопку V-введення у рядку формул. Після введення формули у клітинці висвітлюється результат, а формулу можна побачити у рядку формул.
Якщо замість результатів отримано ######, то це означає, що деяке велике число не поміщається в клітинці, отже, стовпець треба зробити ширшим, перетягнувши його межу.
Посилання на клітинки є відносними, абсолютними та змішаними. Посилання вказують на те, у яких клітинках перебувають значення, що потрібно взяти як аргументи формули. У формулі за допомогою посилань можна використовувати дані, що перебувають у різних місцях робочого аркуша, а також використовувати значення однієї клітинки у в декількох формулах.
1. Відносні адреси мають властивість змінюватись під час копіювання формул. Наприклад, А1…А6.
2. В абсолютних адресахперед назвою стовпця та рядка стоять символи $$ ($А$1). Абсолютніслужать для посилання на сталі величини (константи), що є в формулах. Такими сталими є курси валют, тарифні ставки, податкові відсотки тощо.
|
|
|
3.Якщо адреса містить один символ $(знак долара), то вона називається змішаною. Наприклад,
$А1−незмінний стовпець і змінний рядок (абсолютне на стовпець)
А$1− змінюваний стовпець і незмінний рядок (абсолютне на рядок).
Властивість абсолютної та змішаної адрес:та частина адреси клітинки, яка стоїть після символу $−не змінюється.
10. Математичні, статистичні функції. Логічна функція Якщо (Если).
Математичні:
1) СУММ( «список аргументів») − для обчислення суми значень аргументів.
СУММ(5;8;9;10) дає результат 32.
2)СТЕПЕНЬ(«список аргументів») − піднесення числа до степеня.
СТЕПЕНЬ(2;4) дає результат 16.
3)КОРЕНЬ(«список аргументів») − повертає значення квадратного кореня.
КОРЕНЬ(36) дає результат 6.
Статистичні:
1) СРЗНАЧ(«список аргументів») − для обчислення середньоарифметичного значення аргументів. СРЗНАЧ(5;8;9;10) дає результат 8.
2) МАКС(«список аргументів») - для визначення максимального значення серед аргументів.
МАКС(5;8;9:10) дає результат 10.
|
|
|
3) МИН(«список аргументів») - для визначення мінімального значення серед аргументів.
МИН(5;8;9:l0) дає результат 5.
Логічна функція Якщо (Если).
У деяких задачах значення комірки (чи виразу) залежить від деякої умови. У такому випадку застосовують функцію ЯКЩО, результатом якої є логічне значення ІСТИНА чи ХИБНІСТЬ(ЛОЖЬ).
Функція має вигляд:
ЯКЩО (<логічний вираз>;<вираз 1>; <вираз 2>)
ЯКЩО (<логічний вираз>;<значення_якщо_істина>; < значення_якщо_хибність >)
· логічний вираз − умова задачі;
· значення_якщо_істина − значення, що приймає функція, якщо <логічний вираз> дорівнює ІСТИНА;
· значення_якщо_хибність − значення, що приймає функція, якщо <логічний вираз> дорівнює ХИБНІСТЬ.
Якщо логічний вираз істинний, то функція набуває значення першого виразу, інакше - другого. Логічні вирази записують так, як в алгоритмічних мовах, за допомогою операцій порівняння =, >, <, <=, >=, <>, визначених над числовими чи текстовими даними.
Наприклад, розрахуємо функцію такого вигляду:
ЯКЩО(Х<5;Х+1;Х/2)
Побудова графіків і діаграм.
Діаграми призначені для графічного відображення числових даних.
Діаграми поділяються на стандартні та нестандартні. Типи стандартних діаграм: кругова, точкова, стовпчикова, лінійна, кільцева, пелюсткова, поверхневатощо.
|
|
|
Кругова діаграма відображає числові дані з одного виокремленого рядка чи стовпця у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відповідає 100%.
Точкова діаграма призначена для побудови традиційних математичних графіків.
Гістограма (стовпцева діаграма) показує числові дані з таблиці у вигляді прямокутних стовпчиків.
Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну - вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядків.
Діаграма складається з багатьох елементів, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент діаграми вказівник миші.
Діаграми будуються автоматично програмою, яка називається Майстер діаграм. Її запускають двома способами: 1) за допомогою кнопки Майстер діаграм на панелі інструментів;
2) командою з меню Вставити → Діаграму.
Рекомендується перед запуском майстра виділити діапазони з даними, які треба графічно відобразити. Це зазвичай суміжні рядки чи стовпці.
Під керівництвом майстра користувач виконує чотири кроки:
1) Вибирає тип і вигляд діаграми;
2) Задає дані (якщо вони не були вибрані заздалегідь);
3) Задає параметри (підписи) діаграми;
4) Зазначає куди занести діаграму (на окрему чи поточну сторінку).
Лекція № 8
Тема. Бази даних
План
1.Основні поняття.
2.СУБД Microsoft Access
3. Робота з таблицями бази даних
4.Запити.
5.Форми.
6.Звіти.
Основні поняття
Базою даних називають сукупність взаємопов'язаних даних деякої предметної галузі, які зберігаються у пам'яті комп'ютера й організовані таким чином, що їх можуть використовувати для розв'язування багатьох задач різні користувачі.
Для автоматичного опрацювання даних їх потрібно певним чином формалізувати. Формалізація даних відбувається на основі певної моделі даних. До основних моделей даних належать: ієрархічна, мережева і реляційна.
В ієрархічній моделі даних інформацію про об'єкти предметної галузі подають у вигляді дерева. Мережева модель даних допускає наявність складніших зв'язків між об'єктами, ніж ієрархічна.
Найбільше поширена реляційна модель даних (РМД), яку в 1970 р. запропонував англійський математик Кодд. У цій моделі база даних - набір взаємопов'язаних двовимірних таблиць або відношень (англійською relatioп означає «відношення»). Таблиця складається з рядків, які у термінології РМД називають записами (або кортежами). Кожен запис є сукупністю фіксованої кількості полів (атрибутів). Таблиця має заголовок (назву відношення) і стовпці, або поля таблиці, що також мають заголовки. Дані у кожному полі мають бути однотипними (текстові, числові і т. ін.). Можна вважати, що кожен запис таблиці зберігає дані про окремий об'єкт предметної галузі, а поля запису описують певні властивості кожного з об'єктів.
Основне обмеження РМД є таким: будь-яка таблиця не має містити однакових записів. Ця вимога очевидна: кожен об'єкт предметної галузі унікальний.
Для дотримання цього обмеження у РМД вводять поняття ключа.
Ключ – це поле таблиці або сукупність полів, в яких значення не повторюються і таким чином забезпечують унікальність кожного запису таблиці.
Ключ, що складається з одного поля називається простим, а з кількох полів – складеним.
СУБД Microsoft Access
СУБД – називають сукупність програм і мовних засобів, за допомогою яких реалізується централізоване управління даними в базі, доступ до них і забезпечується взаємодією бази з прикладними програмами.
На сьогодні найбільш поширеною СУБД для сучасних комп'ютерів є реляційна СУБД ACCESS (доступ), що входить до комплекту програм MS Office. Інтерфейс програми стандартизований для вказаного комплекту, отже, для роботи з нею необхідні навички, отримані при вивченні інших програм MS Office (Word, Ехсеl). У СУБД ACCESS кожна база даних займає один файл, що мас розширення .MDB. У файлі містяться таблиці та інші об'єкти бази даних.
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 487; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!