Текстовий процесор Microsoft Word, головні дії.
На сьогодні популярним текстовим процесором є Microsoft Word з інтегрованого пакета Microsoft Office.
Зазначимо головні дії, які можна виконати за допомогою Microsoft Word:
1. створити текст, використовуючи різні гарнітури шрифтів;
2. задати розміри і вигляд символів (товсті, підкреслені, курсив);
3. задати розташування елементів тексту на сторінці;
4. вилучити частину тексту, перенести текст в інше місце або в інший документ за допомогою буфера обміну;
5. замінити у документі одні літери, слова чи фрази іншими;
6. пронумерувати сторінки документа і скласти зміст;
7. усунути граматичні та синтаксичні помилки;
8. вводити спеціальні та математичні символи;
9. вставляти в документ лінії, рамки, малюнки, таблиці тощо;
10. видрукувати текст у будь-якій послідовності.
Загальний вигляд вікна .
Існує декілька версій Microsoft Word, кожна наступна, як правило, сумісна з попередніми і має додаткові можливості.
Для запуску Microsoft Word можна виконати команду Пуск→Програми→Місгоsоft Word, після чого на екрані з'являється вікно процесора.
Вікно процесора Microsoft Word має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача:
ü Рядок заголовка містить назву програми «Microsoft Word», кнопку виклику управляючого меню (крайня ліва) та три кнопки управління вікном.
ü Рядок менюрозміщений під вікном заголовка і включає пункти «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно» та «?».
|
|
|
ü Панелі інструментів –містить кнопки, які користувач може за бажанням задавати. Найважливіші дві панелі: Стандартная та Форматирование.Стандартна піктографічна панель дає змогу швидко виконати команди під час створення будь-якого документу. Піктографічна панель Форматирование дає змогу застосувати команди форматування символів та абзаців до виділених ділянок тексту. Якщо навести курсор на піктограму, з’явиться надпис підказки.
ü Рядок стану (статусу) розміщений у нижній частині вікна Microsoft Word. У ньому виводиться інформація про активне вікно (сторінка, розділ, кількість сторінок від початку документа до курсору, відстань від курсору до верхньої межі сторінки, рядок поточної сторінки, в якому знаходиться курсор, колонка поточної сторінки, в якій знаходиться курсор).
ü Смуги вертикальної та горизонтальної прокрутки (скролінгу) для переміщення по тексту в горизонтальному та вертикальному напрямах.
Microsoft Word є багатовіконним процесором, усередині вікна якого може існувати одночасно кілька вікон документів. Для маніпуляцій з ними використовують меню Окна.
Microsoft Word підтримує декілька режимів представлення документів, які розміщені у командному меню Вид.
|
|
|
У звичайному режимі видається тільки змістова частина документа без реквізитних елементів оформлення (колонтитули, зноски тощо).
У режимі Web-документа екранне зображення не збігається із друкованим. При цьому параметри сторінки не враховуються, а форматування документа на екрані є. відносним. У цьому режимі розробляються електронні публікації.
У режимі розмітки екранне представлення документа повністю збігається із друкованим. Цей режим зручний для більшості робіт, пов'язаних з форматуванням тексту, призначеного для друку.
У режимі структури документ відображається з виділенням його структури.
Способи виконання команд. Пункти меню.
Команди процесора Microsoft Word можна виконати різними способами:
1. з пунктів меню, що розміщені в рядку меню;
2. кнопками на панелях інструментів;
3. спеціальними комбінаціями клавіш;
4. з контекстного меню, яке відкривається правою клавішею миші.
Відзначимо деякі найбільш використовувані команди з пунктів меню.
Пункт Файл (робота з файлами документів):
o Создать (створити новий документ)
o Откpыть (відкрити документ).
o Закрыть (закрити документ).
|
|
|
o Сохранить (зберегти документ).
o Сохранить как (зберегти новий документ або з новою назвою ).
o Параметры cтaницы (визначити параметри сторінки документа).
o Предварительный просмотр (вигляд документа на сторінці).
o Печать (друк документа або частини його).
Пункт Редагувати (Правка) (редaгyвання документів):
o Вырезать (вирізати частину документа із занесенням в буфер пам'яті).
o Копировать (занести в буфер документ або частину).
o Вставить (вставити збережений фрагмент).
o Выделuть все (виділити ввесь документ).
o Заменuть (замінити одні символи документа іншими).
Пункт Вигляд (перегляд документів):
o Обычный (вигляд документа без розмітки).
o Разметка cтpaницы (розмітка документа для редагування і друку).
o Панели uнструментов (вибір панелей інструментів).
o Колонтитулы (задавання колонтитулів документа).
Пункт Вставка (вставка в документ малюнків, діаграм, дати і часу, формул тощо):
o Номера страниц (пронумерувати сторінки документа).
o Символ (вставити символ)
o Рисунок (вставити малюнок).
o Надпись (вставити надпис).
o Файл (вставити файл).
Пункт Формат(форматування документів - встановлення шрифтів тощо):
o Шрифт (встановлення шрифтів документа).
o Абзац (встановлення абзаців документа).
|
|
|
o Список (встановлення списків в документі)
o Стиль (задавання стилів документа).
Пункт Сервіс(сервісні функції - перевірка орфографії тощо):
o Правописание (перевірка правопису в документі).
o Язык (встановлення мови подання та переносів).
o Настройка (вибір панелей інструментів та їх додаткових елементів).
Пункт Таблиця(робота з таблицями):
o Добавить таблицу (додати таблицю в документ).
o Удалить ячейки (видалити клітинки таблиці)
o Обьединить ячейки (об' єднати клітинки таблиці)
o Сортировка (відсортувати дані).
o Формулы (задати формули).
Пункт Вікно(робота з вікнами документів).
Пункт «Довідка» (довідкова інформація).
Лекція №6
Тема: Робота з текстом. Створення таблиць. Нумерація сторінок і колонтитули. Використання графіки в середовищі текстового процесора Word. Друкування
План
1. Виокремлення тексту.
2. Засоби редагування тексту.
3. Створення таблиць.
4. Утворення графічних об’єктів.
5. Вставлення спеціальних символів та формул у текст.
6. Форматування символів та абзаців в середовищі текстового процесора.
7. Оформлення документа та підготовка документа до друку.
Виокремлення тексту.
Для маніпуляцій з фрагментами тексту їх потрібно попередньо виокремититакими способами:
1. Для виокремлення усього тексту виконують команду з меню Правка → Виділити все, або Ctrl+A.
2. для виокремлення слова − двічі клацнути на ньому лівою клавішею мишки, для виокремлення абзацу − клацнути тричі;
3. Shift+→,← послідовне виокремлення символів справа чи зліва від курсору;
5. Shift+Ctrl +→,← виокремити послідовно слова справа чи зліва від курсору;
6. Shift+Ctrl+↑ та Shift+Ctrl+↓ − виокремити текст від місця розташування курсору і до початку або кінця абзацу;
7. Shift+Ctrl+Home та Shift+Ctrl+End − виокремити текст від місця розташування курсору до початку або кінця документа;
8. Shift+Home та Shift+End − виокремити текст, починаючи від місця розташування курсору і до початку або кінця рядка;
9. Натиснути на ліву клавішу мишки і протягнути від початку до кінця фрагмента.
Засоби редагування тексту.
Редагування тексту− вилучення фрагментів тексту, переміщення їх в інше місце документа та заміна старих фрагментів новими.
Для послідовного вилучення символів використовують клавіші клавіатури:
• Backspace - вилучення ліворуч від позиції курсору;
• Delete - вилучення праворуч від позиції курсору;
•Ctrl+Backspace - вилучення слова ліворуч від позиції курсору;
• Ctrl+Delete - вилучення слова праворуч від позиції курсору.
Для вилучення виокремленого фрагмента досить натиснути на клавішу Backspace або Delete.
Для переміщення фрагментів тексту в інше місце документа використовують команди редагування тексту: Вирізати Ctrl+Х, Копіювати Ctrl+С та Вставити Ctrl+V.
Для пошуку фрагмента тексту і заміна його іншим слід скористатись командою з меню Правка → Найти, Замінитичи комбінацією клавіш Ctrl+H.
Створення таблиць.
Є декілька способів створення таблиць із меню Таблиця та панелі інструментів за допомогою команд:
1. Вставити таблицю (у діалоговому вікні слід вказати к-ть стовпців та рядків, а також ширину стовпців);
2. Нарисувати таблицю ( курсором у вигляді олівця малюємо таблицю);
3. Перетворити текст у таблицю ( спочатку друкуємо текст розділивши символами, потім виділяємо його і виконуємо команду із меню Таблиця → Перетворити текст у таблицю, вказавши у діалоговому вікні розділювач, к-ть стовпців та рядків).
4. Додати таблицю Excel (виокремлюємо потрібну кількість комірок).
Основні дії, визначені над таблицею:
1. Об’єднання чи розбиття комірок таблиці командою Об’єднати чи Розбити комірки з меню Таблиця;
2. Додавання нового рядка, стовпця або комірки командою Вставити з меню Таблиця;
3. Вилучення непотрібного рядка, стовпця або комірки командою Видалити з меню Таблиця;
4. Зміна вигляду таблиці командою Межі та Заливка з меню Формат (дає змогу вибрати тип рамки, тип, ширину і колір ліній тощо).
Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 404; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!