Порядок высылки подкреплении операционным кассам ОПС Главной кассой.
Начальник (заместитель начальника) отделения связи при недостаточности в операционной кассе отделения связи наличных денег на выплату денежных переводов, пенсий, пособий, адресной социальной помощи осуществляет передачу в организацию связи по каналам связи с использованием программно-технических средств информации на получение подкрепления наличными деньгами.
В организации связи на основании полученной информации с использованием программно-технических средств формируются распоряжение формы МС-45, препроводительное письмо формы МС-4 для исполнения в главной кассе организации связи.
Распоряжение формы МС-45 составляется в двух экземплярах. При этом заполняются графы 1 и 2 распоряжения формы МС-45, подсчитывается итог затребованных сумм подкреплений наличными деньгами по графе 2 распоряжения формы МС-45, в графе 3 распоряжения формы МС-45 указываются суммы наличных денег к отправке по каждой заявке с выведением итога. Распоряжение формы МС-45 подписывается лицом, составившим его, и утверждается руководителем организации связи.
На утвержденные к отправке суммы подкреплений наличными деньгами выписывается расходный кассовый ордер, который регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и вместе с двумя экземплярами распоряжения формы МС-45 передается на исполнение в главную кассу организации связи.
На отправляемые подкрепления наличными деньгами главной кассой организации связи составляются в двух экземплярах препроводительные письма формы МС-4, которые подписываются начальником (оператором) главной кассы организации связи и вторым работником, участвующим в упаковке брезентовой сумки.
|
|
|
На оборотной стороне препроводительного письма формы МС-4 составляется купюрная опись отправляемых наличных денег.
Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 помещается во внутренний карман брезентовой сумки, второй экземпляр остается в документах главной кассы организации связи.
Допускается оформление препроводительного письма формы МС-4 с использованием программно-технических средств с указанием всех реквизитов.
66. Наличные деньги, отправляемые в качестве подкрепления наличными деньгами в отделения связи, формируются (подбираются) по достоинству и по их лицевой стороне, пересчитываются и обандероливаются в корешки по 100 штук с указанием на лицевой стороне бандероли достоинства купюры, количества купюр, суммы вложения и даты. Работник, производящий пересчет наличных денег, на каждой бандероли указывает свою фамилию и учиняет подпись.
Наличные деньги упаковываются в брезентовую сумку.
|
|
|
Брезентовые сумки с наличными деньгами упаковываются.
На адресной бирке к брезентовой сумке с наличными деньгами указываются: номер в виде дроби (числитель - порядковый номер препроводительного письма формы МС-4, знаменатель - номер брезентовой сумки), наименование отделения связи, в адрес которого отправляется брезентовая сумка, сумма отправляемых наличных денег цифрами и прописью, дата упаковки брезентовой сумки, ее вес, наименование организации связи, отправляющей подкрепление наличными деньгами. Адресная бирка подписывается теми же работниками, которые подписали препроводительное письмо формы МС-4.
На упакованные брезентовые сумки для отправки подкреплений наличными деньгами начальник (оператор) главной кассы организации связи оформляет в двух экземплярах распоряжение формы МС-45, в графах 4 и 5 которого (на двух экземплярах) указывает номера препроводительных писем формы МС-4 и брезентовых сумок по каждому отделению связи. Первый экземпляр распоряжения формы МС-45 на отправку подкреплений наличными деньгами остается в главной кассе организации связи, второй - передается лицу, осуществляющему контроль за поступлением брезентовых сумок с наличными деньгами в отделения связи на основании приказа руководителя организации связи.
|
|
|
Контроль за прохождением брезентовых сумок с наличными деньгами осуществляется на основании поступивших из отделений связи препроводительных писем формы МС-4. О получении подкреплений наличными деньгами учиняются отметки в графах 6 и 7 распоряжения формы МС-45. После осуществления контроля за поступлением в отделения связи подкреплений наличными деньгами распоряжения формы МС-45 передаются в бухгалтерскую службу организации связи.
На брезентовую сумку с подкреплением наличными деньгами из главной кассы организации связи выписывается карта отправки формы ПС16 в двух экземплярах с указанием номера брезентовой сумки, количества вещей и учинением отметки «Подкрепление наличными деньгами». Передача брезентовых сумок с наличными деньгами из главной кассы организации связи в участок (цех) по обработке и сортировке почты организации связи осуществляется в закрытой, неопечатанной емкости (мешок, баул и т.п.). Открытая транспортировка брезентовых сумок с наличными деньгами на виду у пользователей услуг и работников не допускается.
Первый экземпляр карты отправки формы ПС16 передается в участок (цех) по обработке и сортировке почты организации связи вместе с брезентовой сумкой, второй - остается в документах главной кассы организации связи.
|
|
|
На все брезентовые сумки с подкреплением наличными деньгами выписывается общая карта отправки формы ПС16, в которой в графе «счет вещей» указываются номер брезентовой сумки, количество вещей и учиняется отличительная отметка «Подкрепление наличными деньгами».
Начальник (оператор) главной кассы организации связи составляет расходный кассовый ордер на общую сумму брезентовых сумок с наличными деньгами, переданных в участок (цех) по обработке и сортировке почты организации связи.
Расходный кассовый ордер и прилагаемые к нему документы (первый экземпляр распоряжения формы МС-45, вторые экземпляры препроводительных писем формы МС-4 и второй экземпляр общей карты отправки формы ПС16 с распиской работника участка (цеха) по обработке и сортировке почты организации связи о получении брезентовых сумок с наличными деньгами) передаются в бухгалтерскую службу организации связи.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 1721; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!