Назначение, виды и роль инвентаризации.
Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету, являются требования реальности и точности его показателей. Однако, при ведение учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим состоянием имущества и финансовых обязательств. Причинами расхождений и несоответствия учетных данных фактическому наличию имущества и финансовых обязательств могут быть:
- естественные изменения в имуществе (усушка, утруска, распыление, выветривание и т. д.);
- ошибки, допускаемые при приеме и отпуске имущества (излишки, недостачи, пересортицы и т. д.);
- ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах, неправильные записи и т. д.);
- злоупотребление материально – ответственных лиц.
Поэтому необходима проверка фактического наличия имущества с учетными данными, которая проводится при помощи инвентаризации.
Инвентаризация – это способ проверки соответствия и фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета.
Проведение инвентаризации регламентируется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств № 180.
Инвентаризация имеет очень важное контрольное значение, её целью является установление:
- фактическое наличие денежных средств и материальных ценностей по ответственным за их сохранность лицам;
- наличие неполноценного и ненужного организации имущества, что дает возможность своевременно принять меры к его реальности, уценке и т.п.;
|
|
|
- условий, организации и состояния сохранности денежной наличности, основных средств, продукции и материальных ценностей т.п.;
- ошибки и злоупотребление имевших место в документах по движению имущества в учетных регистрах;
- реальности сумм, учетных по статьям баланса;
- обоснованности подбора материально ответственных и наличия с ними договора и полной материальной ответственности.
Инвентаризацию проводят все организации в соответствии с действующей Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств № 180.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле – продаже;
- при реорганизации и ликвидации организации;
- перед составление годовой бухгалтерской отчетности4
- при смене руководителя организации или материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения или порчи активов;
- при чрезвычайных ситуациях4
- по решения руководителя организации;
- по решению контролирующих органов или реквизиционной группы в ходе проведения проверки (ревизии);
|
|
|
- и при иных случаях установленных государством
Проведение инвентаризации должно обязательно должно соответствовать следующим позициям:
- комиссионность проведения. Инвентаризация проводится специально назначенной комиссией;
- внезапность проведения. Для проверяемых, инвентаризация должна быть неожиданной;
- действительность проведения. Все инвентаризируемое имущество подлежит обязательному обмеру, подсчету, взвешиванию и т. д.;
- непрерывность проведения.
Инвентаризация не должна прерываться. Если её нельзя закончить в течение дня, то в этом случае на время перерывов в работе складские помещения опечатываются.
Порядок и сроки проведения инвентаризации.
Общий порядок проведения инвентаризации материальных ценностей предприятия состоит из следующих этапов:
1) На основании приказа руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия, включающая не менее 3 человек:
- представитель трудового коллектива;
- работник экономической службы предприятия;
- работник управленческого персонала.
2) В бухгалтерии проводится сверка данных аналитического и синтетического учета, уточнение и устранение выявленных расхождений по каждому наименованию ценностей, закрепленных за проверяемым материально ответственным лицом.
|
|
|
3) На месте проведения проверки комиссия ставит в известность о приказе на проведение инвентаризации материально ответственное лицо.
4) Все материальные ценности, закрепленные за материально ответственным лицом, взвешиваются, перемериваются, пересчитываются в присутствии комиссии и записываются в инвентаризационную опись по наименованиям, сортам, количеству. Материально ответственное лицо является членом комиссии, но не имеет право делать записи в инвентаризационную опись. По окончанию инвентаризации в описи подсчитываются постраничные и общие итоги, которые заверяются подписями всех членов комиссии, а материально ответственное лицо дает расписку о том, что все представленные им для проверки ценности учтены и претензий к комиссии он не имеет.
5) В бухгалтерии проводится проверка инвентаризационной описи. Для выведения результатов инвентаризации бухгалтер по тем позициям, где есть расхождения, заполняет сличительную ведомость, в которой указывается фактическое наличие материальных ценностей и количество материальных ценностей, закрепленных за материально ответственным лицом. Если фактическое наличие материальных ценностей меньше того, что числиться в бухгалтерии, то речь идет о недостаче. Если фактическое наличие материальных ценностей больше того, что числиться в бухгалтерии, то речь идет об излишках.
|
|
|
У материально ответственного лица берут письменное объяснение всех фактов выявленных отклонений: недостачи или излишках.
6) Инвентаризационная опись, сличительная, объяснительная записка вместе с предложениями членов комиссии передается руководителю предприятия для рассмотрения и утверждения. На основании этих данных принимается решение об оприходование излишков, о списании стоимости недостающих материальных ценностей.
7) На основании утвержденной описи и приказа руководителя бухгалтер делает соответствующие проводки, позволяющие скорректировать учетные данные.
Все предприятия обязаны проводить инвентаризацию своих ресурсов в следующие сроки:
- основных средств, капитальных ремонтов, расходов будущих расходов будущих периодов и всех материальных ценностей – не менее одного раза в три года;
- расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год;
- расчетов предприятия с его хозяйствами, выделенными на самостоятельный баланс - не менее одного раза в квартал;
- денежных средств и денежных документов – не менее одного раза в квартал.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 756; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!