Пример. Расчет среднего заработка за период командировки
Сотрудник Романов с 12 по 18 октября 2017 года включительно находился в служебной командировке на территории России. На период командировки выпало пять рабочих дней.
В компании установлена 5-дневная рабочая неделя. Расчетный период отработан полностью. Оклад Романова 30 000 руб. Других выплат не было. Доплаты за время командировки в компании не установлены. В выходные дни во время командировки Романов не работал.
Расчетный период – с 1 октября 2016 г. по 30 сентября 2017 г.
По календарю пятидневной рабочей неделю на расчетный период приходится 246 рабочих дней.
На время командировки Романову начислено 7317,07 руб. (30 000 руб. х 12 мес. : 246 дн. х 5 дн.).
Выходные дни, приходящиеся на период командировки, не оплачиваются. За эти дни работнику были выплачены суточные.
Как оплатить выходной в командировке
Выходные дни, или еженедельный непрерывный отдых, и нерабочие праздничные дни являются временем, течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей. Это время он может использовать по своему усмотрению (ст.106, 107 ТК РФ).
Труд работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивают в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Работнику положена оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день, проведенный в командировке, если он в такой день:
|
|
|
· специально командирован для работы;
· привлечен к работе в выходной в командировке;
· выехал в командировку;
· вернулся из командировки;
· находился в пути к месту командировки или обратно.
Специальное командирование или привлечение к работе на выходной день не забудьте отразить в приказе на командировку.
Выходные (праздничные) дни в командировке оплачиваются не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2/В-921).
А в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 года № 14-2-337 рассмотрен другой вариант оплаты выходных в командировке. За такие дни работнику можно предоставить отгул. В этом случае выходной оплачивается в одинарном размере, а сам отгул - не оплачивается.
Напомним, что рабочие дни в командировке оплачиваются из среднего заработка, а выходные - исходя из оклада или тарифной ставки командированного работника.
Командированному работнику также оплачивают:
· расходы по найму жилого помещения;
· расходы по проезду к месту командировки и обратно;
· суточные;
· другие расходы (например, оплата услуг связи или почты).
Расходы по проезду к месту командировки и обратно
|
|
|
Расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику, включают:
· стоимость билета на транспортное средство общего пользования (самолет, поезд и т. д.);
· оплату услуг, связанных с предварительной продажей (бронированием) билетов;
· оплату за пользование в поездах постельными принадлежностями;
· стоимость проезда транспортом общего пользования к станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта;
· сумму страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте.
Расходы, связанные с проездом к месту командировки и обратно, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это касается и расходов, возмещаемых дистанционным сотрудникам, на проезд к месту нахождения работодателя и обратно (письмо Минфина РФ от 8 августа 2013 г. 03-03-06/1/31945).
Сумма расходов по проезду командированного работника, оплаченная организацией, налогом на доходы физических лиц, взносами на ОПС, ОСС, ОМС и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
|
|
|
Сумма НДС по расходам, связанным с проездом, принимается к вычету при условии, что пункты отправления и назначения находятся на территории России.
Кроме того, сумма НДС должна быть выделена в проездном документе (билете) отдельной строкой. Счет-фактура в этом случае не требуется, так как билет является бланком строгой отчетности.
Аналогично принимается к вычету и сумма НДС при оплате в поезде постельных принадлежностей, если она включена в цену билета.
Если же стоимость постельных принадлежностей в цену билета не включена, а подтверждается иными документами, счет-фактура обязателен.
Суточные
Суточные выплачивают командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда).
Размер суточных, которые выплачивают работникам, направляемым в командировку, устанавливается приказом руководителя. Их размер может быть различен, в зависимости от возможностей компаний, а также от должности и функциональных обязанностей сотрудников. Этот приказ, например, может выглядеть так:
посмотреть заполненный образец
скачать
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 338; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!