Пример. Размер суточных за период командировки



Работник АО «Актив» А.Н. Сомов с 9 по 11 сентября (три дня) направляется в служебную командировку. По приказу руководителя «Актива» размер суточных для командировок по территории Российской Федерации составляет 500 руб. в сутки.

Бухгалтер «Актива» должен выдать Сомову суточные в размере:

500 руб./дн. × 3 дн. = 1500 руб.

Законодательством не установлены ни минимальные, ни максимальные размеры командировочных расходов, которая должна возместить ваша фирма своему работнику. Поэтому вы можете установить любые размеры. Их нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании. На это указал Минтруд России в своем письме от 14 февраля 2013 года № 14-2-291.

При направлении работника в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Днем отъезда считается день отправления транспортного средства (самолета, поезда и т. д.), на котором работник отправляется в командировку, а днем приезда – день прибытия транспортного средства.

При отправлении транспортного средства до 24.00 днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов – следующие. Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани). Аналогичные правила применяются для определения последнего дня командировки.

Пример. За сколько дней выплатить суточные

В апреле работник ООО «Пассив» А.Н. Иванов был направлен в служебную командировку.

Ситуация 1

Иванов выезжает в командировку на поезде. Поезд отправляется 20 апреля в 23.59. Иванов вернулся из командировки 25 апреля в 18.00. Первым днем командировки будет считаться 20 апреля, а последним – 25 апреля. Бухгалтер «Пассива» должен выплатить суточные за шесть дней.

Ситуация 2

Иванов выезжает в командировку на поезде. Поезд отправляется 21 апреля в 00.03. Иванов вернулся из командировки 25 апреля в 22.00. Первым днем командировки будет считаться 21 апреля, а последним – 25 апреля. Бухгалтер «Пассива» должен выплатить суточные за пять дней.

Ситуация 3

Иванов вылетает в служебную командировку на самолете. Аэропорт находится в 30 минутах езды от города. Самолет вылетает 21 апреля в 00.40. В авиабилете указано, что регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, работник должен выехать из города не позднее 23.30. Иванов вернулся из командировки 25 апреля в 15.00. Первым днем командировки будет считаться 20 апреля, а последним – 25 апреля. Бухгалтер «Пассива» должен выплатить суточные за шесть дней.

Обратите внимание: если работник направлен в зарубежную командировку, суточные за время передвижения по территории России выплачиваются по нормам, установленным для командировок в пределах России.

День пересечения границы оплачивается по принципу страны въезда. За день пересечения границы России при выезде суточные оплачиваются в иностранной валюте по нормам той страны, куда въезжает работник. При возвращении в Россию день пересечения границы оплачивается по нормам, установленным для России.

В случае выезда за границу и возврата в Россию в один день суточные оплачиваются в размере 50% от установленной в коллективном договоре нормы для иностранного государства, в которое был направлен работник.

При направлении работника в командировку в две и более страны суточные за день пересечения границы выплачиваются в валюте и по нормам той страны, в которую направляется работник.

Нормирование суточных для целей налогообложения

Суточные полностью списывают на расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Для обложения страховыми взносами суточные не нормировали до 1 января 2017 года (ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (прекратил действие с 1 января 2017 г.)).

С 1 января 2017 года не платить страховые взносы с суточных можно только в следующих пределах (п. 2 ст. 422 НК РФ):

· с суммы не более 700 рублей для командировок по России;

· с суммы не более 2500 рублей для заграничных командировок.

Налоговым кодексом установлены предельные нормативы суточных, которые не нужно включать в доход командированного работника и облагать НДФЛ. А именно (п. 3 ст. 217 НК РФ):

· до 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации;

· до 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Определение дохода, подлежащего обложению НДФЛ, производится организацией - налоговым агентом в момент утверждения авансового отчета командированного работника.А в случае выплаты суточных в иностранной валюте, выданные суммы пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему на дату утверждения авансового отчета (письмо ФНС России от 7 апреля 2015 года № БС-4-11/5737).


Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 420; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!