Пример. Штраф за нарушение лимита расчетов наличными.
Как учесть деньги в кассе
Информация обновлена: Среда 28 марта 2018 г.
В строке 1250 указывается остаток наличных денежных средств (как в рублях, так и в иностранной валюте) в кассе фирмы.
Сумма наличных денег, которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе.
Обратите внимание: 1 июня 2014 года действует новое Положение по ведению кассовых операций, которое утверждено Банком России от 11 марта 2014 года № 3210-У.
Лимит кассы компания утверждает самостоятельно, его можно устанавливать в целых рублях, округляя копейки по правилам математики (письмо ФНС РФ от 6 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4116). Руководитель компании должен издать соответствующий приказ или распоряжение.
Сверх лимита разрешается хранить в кассе наличные деньги, предназначенные только для выплаты зарплаты, пособий или если компания получает наличность в выходные или праздничные дни. Но даже для выдачи зарплаты, пособий и других социальных выплат срок хранения сверхлимитной наличности не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения денег в банке). Такие правила установлены пунктом 6.5 нового Положения о порядке ведения кассовых операций (утв. Банком России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, ваша организация может быть оштрафована. Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф в размере от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
|
|
|
Остаток денежных средств в кассе определяется на конец рабочего дня после отражения всех проведенных операций в кассовой книге и указывается в строке «Остаток на конец дня» кассовой книги.
Некоторые фирмы в нарушение установленного порядка отражают операции с денежными средствами в кассовой книге не за каждый день, а суммарно за какой-либо период времени (декаду, месяц). При этом на листе кассовой книги указывается, например: «Касса за 1–10 августа 2014 года».
Поступая таким образом, бухгалтеры полагают, что если остаток на конец 10 августа не превышает установленного лимита, то нарушений в порядке ведения кассовых операций организация не допускает. Однако при проверках таких предприятий очень часто выявляется превышение лимита в какой-либо из дней.
Пример. Лимит остатка наличных денежных средств.
Лимит остатка наличных денежных средств, установленный в компании, составляет 1000 руб. Остаток средств в кассе на 1 августа составил 200 руб. При этом за период с 1 по 10 августа были произведены следующие операции по кассе:
|
|
|
· 1 августа – оприходована выручка, поступившая от покупателей, в размере 2000 руб. и выданы средства под отчет в сумме 2100 руб.;
· 2 августа – получены средства из банка на хозяйственные нужды в размере 5000 руб.;
· 4 августа – выданы средства под отчет в сумме 5000 руб.;
· 8 августа – получена выручка от покупателей в размере 10 000 руб.;
· 10 августа – денежные средства в размере 9100 руб. внесены на расчетный счет.
Остаток наличных денежных средств на 10 августа составил 1000 руб.
Заполнив кассовую книгу сразу за период с 1 по 10 августа, бухгалтер считает, что так как остаток средств на 10 августа не превышает установленного лимита, то нарушений в порядке ведения кассовых операций не было.
Однако, заполняя книгу в соответствии с установленным порядком, то есть за каждый день, в котором осуществлялись операции (за 1, 2, 4, 8 и 10 августа), бухгалтер выявил бы, что остаток средств составил:
· на конец 2 августа – 5100 руб. (превышение лимита со 2 по 4 августа – 4100 руб.);
· на конец 8 августа – 10 100 руб. (превышение лимита с 8 по 9 августа – 9100 руб.).
Если это нарушение будет выявлено, на организацию и ее руководителя может быть наложен штраф. Налоговые инспекторы могут проверить учет наличной выручки в компании несколько раз в год. Правила административного регламента, в соответствии с которым действуют контролеры (утв. приказом Минфина РФ от 17 октября 2011 г. № 133н), количество таких проверок не ограничивают.
|
|
|
Выдавая деньги из кассы, помните о предельном размере расчетов наличными. Расчеты наличными деньгами между организациями ограничены. Предельный размер расчетов наличными деньгами по одному договору между фирмами, фирмами и предпринимателями составляет 100 000 рублей.
Таким лимит расчетов наличными был по старым правилам (в соответствии с Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843), таковым он остался и по новому Указанию от 7 октября 2013 года № 3073-У.
В соответствии с новым порядком, индивидуальные предприниматели и юридические лица, между которыми установлены договорные отношения, не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, за исключением следующих целей:
· выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
· оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
· выдачи наличных денег работникам под отчет;
· возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
|
|
|
· выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности.
Лимит расчетов наличными по одному договору (не более 100 000 рублей) следует соблюдать и в случае, если срок договора истек, а расчеты по нему еще не завершены и за покупателем остался непогашенный долг.
Организация, нарушившая установленный лимит расчетов наличными, может быть оштрафована. Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф в размере от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
Пример. Штраф за нарушение лимита расчетов наличными.
Если вы заплатите поставщику наличными по одному договору 100 001 руб. (при лимите расчетов 100 000 руб.), вашу организацию могут оштрафовать.
Если же вы внесете сумму, превышающую 100 000 руб., не по одному, а по двум разным договорам (например, по одному договору 50 000 руб., а по второму – 51 000 руб.), никакого нарушения не будет.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 831; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!