Г) анализ кадрового состава организации / предприятия.
Показатели кадрового состава организации отражают основную информацию о состоянии и уровне использования ее кадрового потенциала, факторы, его определяющие, а также степень его влияния на конечные результаты деятельности организации / предприятия. Данный пункт содержит ряд обязательных для раскрытия элементов:
1) динамика численности персонала:
В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, год).
Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность персонала, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства работников и других показателей.
Среднегодовая или среднеквартальная численность определяется по формуле:
(1)
где ЧПСР — средняя численность персонала за период, чел.;
Ч1, Ч2,..... Чn,— численность персонала на начало каждого подпериода, чел.;
n— число подпериодов, из которых состоит данный период.
В случае, если имеются данные на начало и конец периода, среднесписочная численность персонала определяется по формуле:
(2)
где Чнач – численность персонала на начало периода, чел.,
Чкон – численность на конец периода, чел.
|
|
|
Не включаются в списочную численность и относятся к работникам несписочного состава внешние совместители, лица, привлеченные для разовых и специальных работ, работающие на основе договоров гражданско-правового характера, направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия.
Структура персонала по категориям:
Персонал является важнейшей частью предприятия и имеет сложную взаимосвязанную структуру.
В структуре персонала по категориям (удельному весу каждого элемента рабочей силы) кадры подразделяются на:
- руководителей (административно-управленческий персонал);
- рабочих (основных и вспомогательных);
- специалистов, технических исполнителей, работников охраны (имущества, секретов);
- младший обслуживающий персонал и учеников.
Категории персонала в организациях различаются (таблица 2.3).
Таблица 2.3 – Категории персонала по типам организаций
| Тип организации | Категории персонала |
| Кредитные организации | Административно-управленческий персонал, специалисты, служащие, прочие |
| Коммерческие организации | Административно-управленческий персонал, специалисты, основные рабочие, вспомогательные рабочие, прочие |
| Некоммерческие организации и предприятия социальной сферы | Административно-управленческий персонал, специалисты, служащие |
| Предприятия железнодорожного транспорта | Административно-управленческий персонал, специалисты, служащие, основные рабочие, вспомогательные рабочие |
| Государственные и муниципальные учреждения и предприятия | Административно-управленческий персонал, специалисты, служащие, основные рабочие, вспомогательные рабочие, прочие |
| Органы государственной власти всех уровней | Служащие государственной гражданской службы по группам должностей: младшие, старшие, ведущие, главные, высшие должности; технические работники. |
| Органы местного самоуправления | Муниципальные служащие по группам должностей: младшие, старшие, ведущие, главные, высшие должности; технические работники. |
|
|
|
В случае, если в организации используется иная классификация персонала по категориям, необходимо использовать принятое в организации деление персонала по категориям и отразить его в динамике за последние три года.
В ходе анализа структуры персонала по категориям выявляют долю каждой категории персонала в общей численности и оценивают динамику изменения показателей в абсолютном и относительном выражении (таблица 2.4).
|
|
|
Таблица 2.4 – Примерная структура персонала по категориям в коммерческой организации
| Категория персонала | 2014 год | 2015 год | 2016 год | Абсолютное изменение, чел. | Темпы роста, % | |||||
| Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | 2015/ 2014 | 2016/ 2015 | 2015/ 2014 | 2016/ 2015 | |
| Руководители | ||||||||||
| Рабочие | ||||||||||
| Специалисты | ||||||||||
| Служащие | ||||||||||
| Всего | 100 | 100 | 100 | |||||||
3) структура персонала по возрасту:
Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности персонала (таблица 2.5).
Таблица 2.5 – Возрастная структура персонала
| Возраст персонала | 2014 год | 2015 год | 2016 год | Абсолютное изменение, чел. | Темпы роста, % | |||||
| Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | 2015/ 2014 | 2016/ 2015 | 2015/ 2014 | 2016/ 2015 | |
| 18-25 | ||||||||||
| 26-35 | ||||||||||
| 36-45 | ||||||||||
| 46-55 | ||||||||||
| Свыше 55 | ||||||||||
| Всего | 100 | 100 | 100 | |||||||
|
|
|
В ходе анализа структуры персонала по возрасту оценивается изменение в составе работников по возрастным категориям, делаются выводы об адаптационном, мотивационном, квалификационном потенциале исследуемой организации / предприятия.
4) структура персонала по полу:
Структура персонала по полу характеризуется долей лиц соответствующих категорий в общей численности персонала и дополняет выводы анализа структуры персонала по возрасту (таблица 2.6).
Таблица 2.6 – Структура персонала по полу
| Пол | 2013 год | 2014 год | 2015 год | Абсолютное изменение, чел. | Темпы роста, % | |||||
| Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | 2014/ 2013 | 2015/ 2014 | 2014/ 2013 | 2015/ 2014 | |
| Мужской | ||||||||||
| Женский | ||||||||||
| Всего | 100 | 100 | 100 | |||||||
5) структура персонала по уровню образования:
В структуре персонала по уровню образования выделяются работники, имеющие высшее, среднее специальное (профессиональное), среднее общее и начальное профессиональное образование (таблица 2.7).
В ходе анализа структуры персонала по уровню образования оценивается удельный вес каждой категории персонала и динамика изменений в составе работников за последние три года, что позволяет более детально характеризовать квалификационный потенциал организации / предприятия.
Таблица 2.7 – Образовательный состав персонала организации
| Образование | 2014 год | 2015 год | 2016 год | Абсолютное изменение, чел. | Темпы роста, % | |||||
| Чел. | Удельный вес , % | Чел. | Удельный вес,% | Чел. | Удельный вес, % | 2015/ 2014 | 2016/ 2015 | 2015/ 2014 | 2016/ 2015 | |
| Среднее общее | ||||||||||
| Начальное профессиональное | ||||||||||
| Среднее профессиональное | ||||||||||
| Высшее | ||||||||||
| Всего | 100 | 100 | 100 | |||||||
6) структура персонала по стажу работы:
В структуре персонала по стажу работы выделяются работники, имеющие соответственно различный стаж работы: возможно представление данных работников в данной организации / на предприятии и дополнение выводов по уровню образования персонала (таблица 2.8).
Таблица 2.8 – Структура персонала по стажу работы
| Стаж работы персонала | 2013 год | 2014 год | 2015 год | Абсолютное изменение | Темпы роста, % | |||||
| Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | 2014/ 2013 | 2015/ 2014 | 2014/ 2013 | 2015/ 2014 | |
| До года | ||||||||||
| 1-5 | ||||||||||
| 5-10 | ||||||||||
| 10-20 | ||||||||||
| Свыше 20 | ||||||||||
| Всего | 100 | 100 | 100 | |||||||
Данные о структуре персонала организации / предприятия рассматриваются в динамике за последние три года с представлением в КП в виде итоговой таблицы (пример в таблице 2.9), а также диаграмм по каждой категории (пример на рисунке 2.2) с анализом и соответствующими выводами, которые позволяют всесторонне характеризовать кадровый состав организации / предприятия и делать заключения о состоянии их кадрового потенциала, а соответственно и возможностях повышения эффективности деятельности объекта исследования при условии оптимизации подсистем и технологий кадрового менеджмента.
Таблица 2.9 - Структура персонала регионального отдела ООО «Amway» в
г. Новосибирске за 2013 – 2015 гг.
| Категория персонала | 2013 год | 2014 год | 2015 год | Абсолютное изменение | Темпы роста, % | |||||
| Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | 2014/ 2013 | 2015/ 2014 | 2014/ 2013 | 2015/ 2014 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Структура персонала по категориям | ||||||||||
| Руководители | 2 | 6,25 | 2 | 7,14 | 3 | 11,53 | - | 1 | - | 100,00 |
| Специалисты | 7 | 21,87 | 7 | 25 | 8 | 30,77 | - | 1 | - | 100,00 |
| Рабочие | 23 | 71,88 | 19 | 67,86 | 15 | 57,69 | -4 | -4 | 82,60 | 78,94 |
| Структура персонала по возрасту | ||||||||||
| До 25 лет | 2 | 6,255 | 1 | 3,57 | 3 | 11,53 | -1 | 2 | 50,00 | 300,00 |
| 25 – 35 лет | 24 | 75 | 21 | 75 | 15 | 57,69 | -3 | -6 | 87,5 | 66,7 |
| 35 – 55 лет | 5 | 15,62 | 5 | 17,85 | 7 | 26,92 | - | 2 | 100,00 | 140,00 |
| Более 55 лет | 1 | 3,125 | 1 | 3,57 | 1 | 3,84 | - | - | 100,00 | 100,00 |
| Структура персонала по полу | ||||||||||
| Мужской | 9 | 28,12 | 9 | 32,14 | 8 | 30,76 | - | -1 | - | 88,88 |
| Женский | 23 | 71,88 | 19 | 67,86 | 18 | 69,24 | -4 | -1 | 82,60 | 94,73 |
| Структура персонала по уровню образования | ||||||||||
| Высшее | 12 | 37,5 | 14 | 50 | 15 | 57,69 | 2 | 1 | 116,67 | 107,14 |
| Среднее специальное | 17 | 53,12 | 10 | 35,71 | 8 | 30,76 | -7 | -2 | 58,82 | 80,00 |
| Полное среднее | 3 | 9,375 | 4 | 14,29 | 3 | 11,55 | 1 | -1 | 133,34 | 75,00 |
| Структура персонала по стажу | ||||||||||
| Менее 5 лет | 25 | 78,12 | 21 | 75 | 12 | 46,15 | -4 | -9 | 84,00 | 57,14 |
| От 5 до 10 лет | 7 | 21,87 | 7 | 25 | 10 | 38,46 | - | 3 | 100,00 | 142,85 |
| Более 10 лет | - | - | - | - | 4 | 15,39 | - | 4 | - | 400,00 |
| Среднесписочная численность, всего | 31,5 | - | 30 | - | 27 | - | -4 | -3 | 88,23 | 90,00 |
Пример представления динамики изменения струтктуры персонала по категориям в виде диаграмм на рисунке 2.2.
На основе представленных в таблице после каждого рисунка автор курсового проекта проводит анализ динамики представленных показателей и делает выводы, демонстрирующие его навыки в области определения ключевых тенденций в развитии кадрового потенциала организации / предприятия, а также поиска возможностей совершенствования кадровой политики и оптимизации основных технологий кадрового менеджмента в исследуемой организации.
Рисунок 2.2 - Структура персонала регионального отдела ООО «Amway»
в г. Новосибирске по категориям за 2013-2015 гг., %
7)показатели движения персонала:
Под движением персонала предприятия понимают изменение численности работников предприятия в связи с приемом на работу и увольнением. Для оценки кадровой политики организации определяют абсолютные и относительные показатели движения персонала.
Абсолютные показатели движения персонала включают общее число принятых и выбывших работников, а также распределение по источникам поступления и направлениям выбытия:
- по приему – абсолютные значения, прием персонала по отдельным направлениям (из учебных заведений, переводом, со стороны), оборот персонала по приему, объем затрат на подбор одного сотрудника, общий объем затрат на привлечение персонала в отчетном периоде по годам;
- по выбытию: по отдельным направлениям (естественное, увольнения по собственному желанию, по инициативе работодателя, переводом), выбытие персонала по категориям, оборот персонала по выбытию, анализ причин выбытия по собственному желанию (при наличии возможности);
- по внутриорганизационному перемещению – абсолютные значения по направлениям (ротация, повышение/понижение в должности, совмещению должностей), удельный вес внутриорганизационного перемещения в объеме движения персонала, анализ показателей кадрового резерва;
- общие показатели движения персонала (темпы роста численности, изменение удельной структуры персонала по категориям).
Движение персонала в организации можно также охарактеризовать с помощью относительных показателей (в процентах):
1. Коэффициент оборота по приему (Кпр):
, (3)
гдеЧпр – число сотрудников принятых за период, чел. (год, квартал, месяц);
ЧПСР – среднесписочная численность персонала за период, чел.
2. Коэффициент оборота по выбытию (Квыб):
, (4)
где Чвыб – число выбывших (уволенных) сотрудников за период по всем причинам, чел.
3. Коэффициент постоянства (Кп):
(5)
4. Коэффициент текучести (Ктек):
, (6)
где Чув. с. ж. - число уволенных по собственному желанию, чел.,
Чув. нар.дисц. - число уволенных за нарушения трудовой дисциплины, чел.
5. Коэффициент закрепленности или стабильности (Кзак):
(7)
6. Коэффициент сменяемости кадров (Ксм):
, (8)
где min (Чпр; Чвыб) – наименьшее число из числа принятых либо уволенных за определенный период.
В таблице 2.10 приведены абсолютные показатели движения персонала.
Таблица 2.10 – Абсолютные показатели движения персонала организации
| Показатель | 2014 год | 2015 год | 2016 год | Абсолютное изменение | Темпы роста, % | |||||
| Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | Чел. | Удельный вес, % | 2015/ 2014 | 2016/ 2015 | 2015/ 2014 | 2016/ 2015 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Численность на начало года | ||||||||||
| Принято, в т.ч.: | ||||||||||
| - из учебных заведений | ||||||||||
| - по переводу | ||||||||||
| - со стороны | ||||||||||
| Уволено, в т.ч.: | ||||||||||
| - по собственному желанию | ||||||||||
| Окончание таблицы 2.10 | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| - за нарушение трудовой дисциплины | ||||||||||
| - в связи с уходом в армию | ||||||||||
| - в связи с уходом на пенсию | ||||||||||
| - по состоянию здоровья | ||||||||||
| Численность на конец года | ||||||||||
Изменения абсолютных показателей движения персонала организации / предприятия также следует отразить на графике.
Общий объем пункта – 12-15 страниц.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 2088; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!