Образец структурной номенклатуры дел
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения | Примечание | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| Секретариат | ||||||||
| С-01 | Приказы руководства по основной деятельности |
| Постоянно
| |||||
| С-02 | Протоколы общих собраний сотрудников фирмы |
| Постоянно
| |||||
| С-03 | Внутренняя документация |
| 3 года | |||||
| С-04 | Письма входящие 2011 г. |
| 3 года | |||||
| С-05 | Письма исходящие 2011 г. |
| 3 года | |||||
| С-06 | Журнал регистрации исходящих документов |
| 3 года
| |||||
| С-07 | Журнал регистрации входящих документов |
| 3 года | |||||
| С-08 | Журнал регистрации внутренних документов |
| 3 года | |||||
| С-09 | Журнал регистрации приказов руководства по основным видам деятельности |
| 3 года | |||||
| Юридическая служба | ||||||||
| ЮС-01 | Арбитражно-процессуальные дела |
| 10 лет | |||||
| ЮС-02 | Договоры находящиеся на согласовании |
| 10 лет | |||||
| ЮС-03 | Инвестиционные договоры |
| 10 лет | |||||
| ЮС-04 | Субподрядные договоры |
| 10 лет | |||||
| ЮС-05 | Подрядные договоры |
| 10 лет | |||||
| ЮС-06 | Договоры займа |
| 10 лет | |||||
| ЮС-07 | Договоры аренды помещений |
| 10 лет | |||||
| ЮС-08 | Договоры на оказание услуг |
| 10 лет | |||||
| ЮС-09 | Исполненные договоры |
| 10 лет | |||||
| ЮС-10 | Журнал регистрации исходящей документации |
| 10 лет | |||||
| ЮС-11 | Журнал регистрации входящей документации |
| 10 лет | |||||
| ЮС-12 | Журнал регистрации исходящих претензий |
| 10 лет | |||||
| ЮС-13 | Журнал регистрации входящих претензий |
| 10 лет | |||||
| ЮС-14 | Журнал регистрации исходящих исковых заявлений |
| 10 лет | |||||
| ЮС-15 | Журнал регистрации входящих исковых заявлений |
| 10 лет | |||||
| ЮС-16 | Журнал регистрации арбитражно-судебных дел |
| 10 лет | |||||
| ЮС-17 | Журнал регистрации договоров |
| 10 лет | |||||
| Административно-хозяйственный отдел | ||||||||
| АХО-01 | Переписка с ООО «Комус» |
| 1 год | |||||
| АХО -02 | Заявки на канцелярские товары |
| 1 год | |||||
| АХО -03 | Документы, подтверждающие получение материальных ценностей (копии) |
| 1 год | |||||
| АХО -04 | Договоры на поставку канцелярских товаров и мебели (копии) |
| 1 год | |||||
| Отдел материально-технического обеспечения | ||||||||
| ОМТС-01 | Письма входящие/исходящие. Копии. | До минования надобности |
| |||||
| ОМТС-02 | Организационно-распорядительная документация (протоколы, приказы, распоряжения. Копии.) |
|
| |||||
| ОМТС-03 | Заявки строительных участков на материалы | До завершения строительства |
| |||||
| ОМТС-04 | Заявки строительных участков на бетон | До завершения строительства
|
| |||||
| ОМТС-05 | Ведомости комплектации объектов | До завершения строительства |
| |||||
| ОМТС-06 | Внутренние накладные со склада | До завершения строительства |
| |||||
Контрольные вопросы для самопроверки
1. Что такое номенклатура дел?
2. Какими документами следует руководствоваться при составлении примерных номенклатур дел?
3. На основании чего составляется сводная номенклатура дел предприятия?
4. Что используется в качестве названий разделов номенклатуры дел организации?
5. Что может быть использовано при отсутствии структурных подразделений в качестве разделов номенклатуры?
6. Перечислите этапы организации работы по составлению примерной номенклатуры дел.
7. Когда вводится в действие утвержденная номенклатура дел предприятия?
8. Назовите общие требования к заголовкам дел.
9. Что понимается под систематизацией заголовков дел?
10. Приведите пример схемы номенклатуры, построенной по функциональному принципу.
11. Приведите пример схемы номенклатуры, построенной по структурно-функциональному принципу.
Тест
101. Номенклатура дел предназначена для группировки в дела...
|
|
|
1. всех документов, образующихся в процессе деятельности организации
2. только исполненных документов
3. документов с временным сроком хранения
102. В логическом ряду функций номенклатуры дел лишним элементом является…
1. систематизация документов
2. учет документов
3. контроль исполнения документов
103. Типовая номенклатура составляется ...
1. как в пределах конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций, промышленных предприятий, учебных заведений и др.
2. для конкретной организации
3. для однородных по характеру деятельности и структуре организаций, используется как стандарт формирования и наименования дел
104 Обязательным для каждой организации является следующий вид номенклатуры...
1. типовая
2. примерная
3. конкретная
105. Третья графа номенклатуры дел (количество дел, томов, частей) заполняется ...
1. в начале года
2. в конце года
3. сразу при заполнении номенклатуры
106. Номенклатура дел вводится в действие ...
1. с 1-го января следующего календарного года
2. в конце календарного года
3. в течение года
|
|
|
107. Первый экземпляр номенклатуры дел организации хранится в ...
1. архиве
2. службе делопроизводства
3. бухгалтерии
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 874; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!