Отображение рабочего листа на экране
В Excel 2000 существует несколько способов отображения документа (рабочего листа) на экране:
· Обычный режим;
· Режим Разметка страницы;
· Во весь экран;
· Предварительный просмотр.
Переключаться между режимами Обычный, Разметка страницы или Во весь экран можно с помощью соответствующих команд меню Вид.
При создании нового документа Excel по умолчанию устанавливается Обычный режим отображения рабочего листа - наиболее удобный режим для ввода и редактирования данных в электронной таблице. Если при настройке программы Excel установлен переключатель Авторазбиение на страницы (на вкладке; Вид диалогового окна Параметры), то в обычном режиме на экране отображаются разделители страниц в виде пунктирных линий.
Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц.
С помощью команды ВСТАВКА ► Разрыв страницы в документе Excel можно установить разрыв страницы по усмотрению пользователя - принудительный (жесткий) разрыв страницы. Для этого нужно выделить строку или столбец, с которых будет начинаться новая страница, и ввести команду ВСТАВКА ► Разрыв страницы. Если выделить только одну ячейку, то разрывы страниц вставляются перед строкой и столбцом, в которых располагается эта ячейка.
Для того чтобы убрать принудительный разрыв страницы, нужно выделить строку или ячейку, находящуюся ниже введенного разрыва или столбец (ячейку), находящийся справа от разделителя, и ввести команду ВСТАВКА ► Убрать разрыв страницы.
|
|
|
Удалить на листе все принудительные разрывы страниц можно следующими способами:
· выделить весь лист и ввести команду ВСТАВКА ► Убрать разрыв страницы;
· перейти в режим Разметка страницы (с помощью команды ВИД ► Разметка страницы), затем щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке листа и выбрать в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.
Следует иметь в виду, что приведенными выше способами можно удалить только разрывы страниц, вставленные пользователем (вручную). Автоматические разделители страниц можно убрать, только сняв переключатель Авторазбиение на страницы на вкладке Вид диалогового окна Параметры.
В режиме Разметка страницы отображается распределение содержимого рабочего листа по страницам: на каждой странице указывается ее номер, а границы страниц выделяются синими линиями. Разрывы страниц, вставленные вручную, отображаются сплошными линиями, а вставленные автоматически - пунктирными.
В режиме разметки страницы можно не только выполнять обычные операции ввода, редактирования, форматирования документа, но и быстро настраивать область печати и изменять положение разрывов страниц с помощью мыши.
|
|
|
При перетаскивании разрывов страниц и границ области печати Excel автоматически масштабирует данные по размерам печатаемой страницы. При перемещении автоматического разрыва страницы он изменяется на принудительный. В этом режиме можно удалить любой разрыв страницы, перетащив его мышью за пределы области печати.
Следует иметь в виду, что перемещение разрывов страниц с помощью мыши возможно только в режиме Разметка страницы.
Задание параметров печати страницы.
Перед выводом на печать документа Excel (всей таблицы, ее части или диаграммы) необходимо войти в Режим предварительного просмотрадокумента и уточнить настройки параметров страниц и областей печати.
Переход в Режим предварительного просмотра выполняется с помощью команд меню ФАЙЛ ► Предварительный просмотрили с помощью кнопки Предварительный просмотр,щелчок по которой выводит на экран специальную панель инструментов.
Настройка параметров страницы документа Excel выполняется в диалоговом окне Параметры страницы,которое вызывается командой ФАЙЛ ► Параметры страницы.
Диалоговое окно Параметры страницыможно вызвать также из режима предварительного просмотра и при выводе документа на печать.
|
|
|
Для вывода документа на печать и установки режимов печати следует ввести команду ФАЙЛ ► Печатьи в диалоговом окне Печать установить необходимые настройки.
Щелчок по кнопке Просмотрв диалоговом окне Печатьпереводит документ в режим просмотра и вызывает приведенную на рис. 4.7 панель инструментов.
Кнопка этой панели Разметка страницы служит для отображения документа в режиме разметки страницы и выполнения настроек, которые предусмотрены в этом режиме.
Щелчок по кнопке Страницана панели просмотра открывает диалоговое окно Параметры страницы,в котором можно не только установить параметры страницы, но и вставить колонтитулы и номера страниц, а также выполнить дополнительную настройку параметров печати электронной таблицы.
Диалоговое окно Параметры страницы имеет 4 вклады Страница, Поля, Колонтитулы и Лист.
На вкладке Страница можно задать размер бумаги, ориентацию листа (книжную или альбомную), установить масштаб печати. Размер листа при печати можно уменьшать до 10% и увеличивать до 400 % от исходной величины.
На вкладке Поляустанавливают размеры полей страниц и места размещения колонтитулов.
Вкладка Колонтитулыиспользуется для создания в документе Excel верхних и нижних колонтитулов и вывода на печать номеров страниц электронной таблицы.
|
|
|
На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы можно установить следующие параметры:
· вывести (или убрать) при печати сетку и заголовки строк и столбцов – номера строк и буквенные обозначения столбцов;
· определить область печати;
· определить последовательность вывода страниц при печати – вначале вниз, а затем вправо или наоборот;
· указать, нужно или нет повторять подписи столбцов (и/или строк) на каждой странице.
Создание колонтитулов.
Чтобы поместить числа или другой текст сверху или снизу данных листа на каждой странице, можно добавить верхний и нижний колонтитулы на печатаемый лист. Верхний колонтитул печатается наверху каждой страницы, нижний — появляется внизу каждой страницы. По умолчанию Excel размещает колонтитулы на расстояние 1,3 см от верхнего и нижнего края листа. Это расстояние можно изменить, используя вкладку Поля диалогового окна Параметры страницы. Верхний и нижний колонтитулы отделены от данных на листе — они появляются только при печати или предварительном просмотре.
В Excel имеется набор заранее определенных верхних и нижних колонтитулов. Предусмотрена также возможность создания пользовательских колонтитулов.
Чтобы создать пользовательские колонтитулы:
1. Выберите лист Excel.
2. Выполните команду Вид ► Колонтитулы.
3. Для того чтобы использовать существующий встроенный колонтитул как основу настраиваемого колонтитула, выберите колонтитул в поле Верхний колонтитул или в поле Нижний колонтитул.
4. Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.
5. Выберите одно из полей Слева, В центре или Справа, а затем нажмите на кнопки для вставки информацию, например номер страницы, которая должна быть включена в этот раздел или введите собственный текст. Для перехода на новую строку в полях разделов нажмите клавишу ENTER.
6. Для удаления раздела колонтитула выделите раздел, который должен быть удален, в поле раздела и затем нажмите клавишу BACKSPACE
Определение области печати.
Область печати указывают в том случае, если требуется напечатать не весь рабочий лист, а только нужный диапазон ячеек.
Для определения области печати нужно выделить необходимый диапазон ячеек (только один) и указать адрес на вкладке Лист.
Если электронная таблица располагается на нескольких страницах, то при ее распечатке целесообразно повторять подписи столбцов (и/или строк) на каждой странице. Для печати подписей столбцов (строк) на каждой странице, на вкладке Лист в полях Сквозные строки (столбцы) следует указать диапазоны, содержащие необходимые подписи столбцов или строк. Excel печатает подписи строк и столбцов только на тех страницах, которые включают подписываемые строки и столбцы.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 533; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!