Проверка и документирование листа
Excel имеет ряд мощных и гибких средств, которые позволяют проверить и отладить создаваемые рабочие листы. Этими средствами являются: трассировщики ячеек, команда Примечание и окно диалога Выделение группы ячеек.
Трассировка зависимостей ячеек.
При выполнении вычислений в электронных таблицах с помощью формул и функций иногда требуется сделать видимой организацию ссылок в формулах, чтобы найти ячейки, которые влияют на результат вычислений, и обнаружить ошибки.
Увидеть на рабочем листе Excel связь ячеек, содержащих формулы, с другими ячейками рабочего листа - найти зависимые и влияющие ячейки, а также обнаружить ошибки в формулах можно с помощью команды меню СЕРВИС ► Зависимости.
Кроме того, для отслеживания зависимостей удобно использовать специальную панель инструментов, которую можно вывести на экран командой СЕРВИС ► Зависимости ► Панель зависимостей.
Чтобы увидеть, какие ячейки влияют на данную (влияющие ячейки), нужно выделить эту ячейку и воспользоваться соответствующей кнопкой панели Зависимостиили ввести команду СЕРВИС ► Зависимости ► Влияющие ячейки.
Чтобы увидеть зависимые ячейки, нужно выделить исходную ячейку и воспользоваться соответствующей кнопкой панели Зависимости или ввести команду СЕРВИС ► Зависимости ► Зависимые ячейки.
Чтобы перейти к ячейке, на которую указывает стрелка, или перейти к влияющей ячейке, нужно сделать двойной щелчок по стрелке.
|
|
|
Чтобы убрать (скрыть) все стрелки, нужно нажать соответствующую кнопку панели Зависимостиили ввести команду CEPВИС ► Зависимости ► Убрать все стрелки.
Для нахождения ошибок в формулах используется команда меню СЕРВИС ► Зависимости ► Источник ошибкиили кнопки панели инструментов Зависимости 
Источник ошибки и 
Обвести неверные данные.
Добавление примечания к ячейке
С помощью примечаний к ячейкам можно добавлять различные комментарии. Для добавления примечаний к ячейкам таблицы надо установить подсветку в требуемую ячейку и задать команду Вставка ► Примечание. В появившемся окне ввести текст. Завершив ввод, щелкнуть на рабочем листе вне этого окна. Ячейка, имеющая примечание, помечается в верхнем правом углу красным треугольником. Для создания примечаний также можно использовать команду Вид ►• Примечание. В этом случае появляется панель инструментов Рецензирование. Используя кнопки этой панели можно создавать, просматривать, редактировать и удалять примечания. Примечания можно просматривать как по отдельности, задерживая указатель над ячейкой, так и все одновременно.
Для удаления примечаний в ячейке также можно использовать команду Правка ► Очистить (параметр Примечания), предварительно выделив соответствующую ячейку.
|
|
|
Для печати примечаний надо задать команду Файл ► Параметры страницы, нажать кнопку Лист и в поле Примечания выбрать соответствующий параметр.
Использование окна диалога Выделение группы ячеек.
Окно диалога Выделение группы ячеекпредставляет большой набор средств отладки, которые позволяют быстро находить ячейки, удовлетворяющие конкретным условиям.
Чтобы открыть окно диалога Выделение группы ячееквыполните команду Правка ► Перейти,и в открывшемся диалоговом окне Переход, нажмите кнопку Выделить. После этого откроется диалоговое окно Выделение группы ячеексм. рис.
Рис. 6. Окно диалога Выделение группы ячеек
После выбора в окне диалогаВыделение группы ячеек одного из параметров и нажатия кнопки ОК Excel выделяет ячейки, которые удовлетворяют соответствующему условию. Если перед открытием окна диалогаВыделение группы ячеекбыл выделен диапазон ячеек, то Excel просматривает только выделенный диапазон. Если текущее выделение содержит только одну ячейку, то Excel просматривает весь активный лист.
Значение каждого параметра, устанавливаемого в окне диалогаВыделение группы ячеек вы можете узнать используя кнопку (?) в строке заголовка диалогового окна.
|
|
|
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 379; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!