Тема 33. «Преобразование книги в документ Web»
Занятие 1
Учебные вопросы:
1. Преобразование листов в Web-страницы.
2. Создание интерактивных страниц.
Краткая теоретическая часть.
Преобразование листов в Web-страницы
На Web-странице можно размещать графику, отчеты сводных таблиц, текст и другие элементы.
Размещение данных Excel в Web-страницах имеет следующие преимущества:
§ Для работы с данными не требуется устанавливать Excel. Пользователи могут получить доступ к данным и, если установлено соответствующее программное обеспечение, пользоваться интерактивными возможностями, не устанавливая Excel на компьютере. Все, что для того требуется — это Web-обозреватель и доступ к Интернету.
§ При объединении на одной Web-странице различных типов данных пользователи могут выполнять вычисления, просматривать и анализировать все необходимые данные в одном месте.
§ Данные легко обновлять. Быстро обновить Web-страницу, уже размещенную в Web, можно с помощью повторной публикации данных из Excel.
Для преобразования книги Excelв документе html, которые другие пользователи могут видеть в Web, используется команда сохранить как Web-страницу в меню Файл.
В формат htmlможно преобразовать либо всю книгу, либо выбранный лист. Выбор вариантов осуществляется установкой соответствующего переключателя в диалоговом окне Сохранение документа.
Перед преобразованием файла с расширением .xls рекомендуется создать его копию и преобразовывать эту копию в формат html, так как при преобразовании файла с расширением .xls в формат html могут происходить некоторые потери.
|
|
|
При сохранении или публикации данных можно либо создать новую Web-страницу, либо добавить данные на существующую Web-страницу. Путь и имя файла для Web-страницы вводятся в процессе публикации. При размещении данных на существующей странице Excel всегда добавляет новые данные в конец страницы. Чтобы переместить данные, следует отредактировать Web-страницу в другой программе.
После публикации или сохранения данных Excel в качестве Web-страницы можно изменять способ организации данных, перемещать элементы страницы, добавлять графику или специальные эффекты и изменять общий вид Web-страницы. Для получения наилучших результатов для добавления текста и графики, изменения расположения элементов на странице следует использовать FrontPage 2000.
Создание интерактивных страниц.
Данные можно сохранить как в интерактивной, так и неинтерактивной форме. Если данные сохраняются с интерактивными возможностями, пользователи Microsoft Office 2000 могут работать с данными и вносить в них изменения с помощью Microsoft Internet Explorer версии 4.01 или более поздней так же, как и при работе с данными в Excel. Например, они могут изменять расположение ячеек и обновлять значения ячеек таблицы, а также применять фильтр или изменять макет сводной таблицы.
|
|
|
Интерактивными возможностями могут обладать таблицы, сводные таблицы и диаграммы. Если данные сохраняются в неинтерактивном формате, пользователи могут только просматривать данные.
После публикации или сохранения данных Excel в качестве Web-страницы можно изменить расположение элементов на Web-странице, добавить дополнительный текст или графику и другие компоненты с помощью Microsoft FrontPage 2000 или более поздней версии или режима конструктора страницы доступа к данным в Microsoft Access 2000.
Выбор интерактивного или неинтерактивного формата данных
Если требуется предоставить пользователям возможности интерактивного взаимодействия с данными на Web-странице, данные следует сделать интерактивными. В зависимости от того, какие данные публикуются или сохраняются и какой тип интерактивности выбран, пользователи могут выполнять такие действия, как фильтрование, ввод новых значений для выполнения вычислений или обобщение и анализ данных. Например, если имеется калькулятор для расчета платежей по закладным, можно опубликовать его с добавлением возможностей ввода и работы с данными в таблицах, с тем чтобы пользователи могли вводить собственные данные для определения ежемесячных выплат.
|
|
|
Если требуется предоставить пользователям только возможность просмотра данных, можно разместить данные на Web-странице без включения каких-либо интерактивных возможностей. Например, если необходимо просто опубликовать отчет о годовых доходах компании и пользователи не должны сортировать, фильтровать или еще каким-либо способом изменять вид данных, следует опубликовать данные без интерактивных возможностей. Такой способ публикации подобен созданию снимка данных и последующему размещению копии снимка на Web-странице.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 335; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!