Тэма 4.  Арганiзацыйны  аддзел і бухгалтэряі свята



                                           Пытанні.

1. Структура арганізацыйнага аддзела і задачы яго падраздзяленняў.

2. Структура і функцыянальныя абавязкі супрацоўнікаў бухгалтэрыі свята

 

Мэта: Раскрыццё шляхоў распрацоўкі і вырашэння разнастайных пытанняў аранізацыйнага і фінансавага характару.

 

 

                           Тэкст лекцыі.

                                     

1.1. Адным са структурных падраздзяленняў аргкамiтэта з’яўляецца арганiзацыйны аддзел, супрацоўнiкi якога займаюцца распрацоўкай, узгадненнем i вырашэннем разнастайных пытанняў арганiзацыйнага характару.

Узначальвае арганiзацыйны аддзел галоўны адмiнiстратар або дырэктар, якi кiруе работай куратарскай групы, групы жыллёвай гаспадаркі, групы рэкламы свята, службай бяспекі дарожнага руху, медыцынскай дапамогі, службы пажарнай бяспекі, аховы парадку.

Куратарская група

На кожнае свята значнага маштабу ў месца яго правядзення прыбываюць дэлегацыi гасцей i запрошаныя творчыя калектывы. Для правядзення пастаяннай iнфармацыйнай i суправаджальна-тлумачальнай работы сярод гэтага роду ўдзельнiкаў свята ў структуры арганiзацыйнага аддзела ствараецца куратарская група з лiку работнiкаў культуры, народнай асветы, студэнтаў ВНУ i інш.

У задачы куратарскай групы ўваходзяць:

— вывучэнне сцэнарыя свята, знаёмства з членамi аргкамiтэта;

— вызначэнне кожнаму куратару для далейшай работы канкрэтнага творчага калектыву, дэлегацыi гасцей або асобнага госця, якiя прыбываюць на свята;

— своечасовае ўдакладненне з калектывам даты і часу прыезду, нумара цягнiка і вагона i iнфармаванне аб гэтым штаба свята;

— вызначэнне з адказным за транспарт нумара і маркі аўтобуса, якi сустракае гасцей i абслугоўвае калектыў;

— вырашэнне пытанняў набыцця зваротных праязных бiлетаў;

— арганізацыя сустрэчы калектыву або дэлегацыi ў загадзя вызначаным месцы i пры ўмове, калi свята праводзiцца некалькi дзён, засяленне гасцей у атэль цi iнтэрнат;

— давядзенне да ведама запрошаных гасцей праграмы свята, iх месца i ролi ў святочных дзеяннях, азнаямленне з месцам выступлення, графiкам рэпетыцый, часам, месцам харчавання i інш.;

— суправаджэнне гасцей на канферэнцыi, рэпетыцыi, мерапрыемствы культурнай праграмы, у пункты харчавання, на месцы выступленняў i ўдзел у арганiзацыi праводзiн гасцей.

Жыллёвая гаспадарка

Для вырашэння пытання размяшчэння гасцей неабходна:

— узяць на ўлiк усе гасцiнiцы, iнтэрнаты i здраўнiцы наваколля, якiя маюць магчымасць у дадзены перыяд прыняць пэўную групу людзей;

— выявiць адпаведнасць гэтых устаноў санiтарна-гiгiенiчным патрабаванням i пэўнаму камфорту ў час адпачынку;

— выявiць колькасць прыбываючых гасцей, а таксама мужчынскi i жаночы склад дэлегацый;

— правесцi дамову з кiраўнiкамi жыллёвых устаноў аб засяленнi ў iх пэўнай колькасцi людзей на вызначаны тэрмiн;

— перавесцi грошы на рахунак жыллёвай установы;

— размеркаваць па дамоўленасцi з дырэктарам свята i давесцi да куратараў месца засялення кожнай канкрэтнай дэлегацыi i колькасць адведзеных ёй пакояў;

— пракантраляваць працэс засялення, i ў тым выпадку, калi на свята прыбываюць госцi з розных краiн, засялiць дэлегацыi з улiкам этнiчнай сумяшчальнасцi;

— арганiзаваць штабны нумар у атэлi;

— паведаміць штабу свята тэлефон штабнога нумара ў атэлi;

— забяспечыць своечасовую адпраўку ўдзельнiкаў свята з атэля;

— забяспечыць парадак пражывання ўдзельнiкаў свята ў атэлi;

— пасля свята здзейснiць фактычны разлiк з атэлем;

— сумесна з кiраўнiком групы праiнфармаваць удзельнiкаў свята аб праграме iх знаходжання ў горадзе (вёсцы);

— забяспечыць кiраўнiкоў групы iнфармацыйным матэрыялам свята;

— iнфармаваць штаб свята аб засяленнi, пражываннi, харчаваннi, культурнай праграме ўдзельнiкаў свята, рабоце транспарту ў 10.00, 14.00, 18.00 гадзін штодзённа.

Група рэкламы свята

Адным з важнейшых аспектаў дзейнасцi арганiзацыйнага аддзела з’яўляецца падрыхтоўка жыхароў пэўнай мясцовасцi да ўспрымання святочных дзей, таму велiзарнае значэнне ў яго рабоце набывае рэклама свята.

Група рэкламы свята складаецца з прадстаўнiкоў сродкаў масавай iнфармацыi, друкарні цi палiграфiчнага камбiната.

У кантакце з iмi адмiнiстратар свята:

— дамаўляецца з кiраўнiкамi або прадстаўнiкамi прэсы, радыё, тэлебачання аб перыядычным выпуску напярэдаднi свята перадач цi публiкацый аб будучай урачыстасцi;

— наладжвае сустрэчы членаў аргкамiтэта i пастановачнай групы з карэспандэнтамi;

— здзяйсняе папярэднюю дамову з друкарняй аб размяшчэннi заказу па выпуску друкаванай прадукцыi свята, якая распрацавана галоўным мастаком i зацверджана на савеце   аргкамiтэта;

— падрыхтоўвае прэс-рэлiз i перадае яго рэдакцыям газет, радыё i тэлебачання (магчыма правядзенне прэсканферэн-цый з удзелам арганiзатараў, адказных за правядзенне iмпрэз);

— працуе з мастаком над падрыхтоўкай рэкламнай прадукцыi (афiш, запрашэнняў, буклетаў i інш.);

— арганiзоўвае расклейку афiш i распаўсюджванне запрашэнняў;

— праводзiць кантроль выканання заказу па вырабе друкаванай прадукцыi ва ўстаноўленыя тэрмiны;

— наладжвае распаўсюджванне друкаванай прадукцыi на тэрыторыi, дзе адбываецца свята, i па-за яе межамi;

— праводзiць акрэдытацыю журналiстаў, якiя будуць    асвятляць свята ў сродках масавай iнфармацыi, i запрашае iх на асобныя рэпетыцыi;

— арганiзоўвае ва ўстановах, на прадпрыемствах папярэднi продаж бiлетаў разнастайных святочных камерцыйных дзей (шоу, канцэрты, вiдовiшчы, латарэi, аўкцыён, гандлёвыя атракцыёны і інш.);

— дамаўляецца з рэдакцыяй мясцовай газеты i здзяйсняе кантроль друкавання поўнай праграмы свята ў апошнiм перадсвяточным нумары;

— арганiзоўвае дастаўку персанальных запрашэнняў на свята (па папярэдняй дамоўленасцi са старшынёй аргкамiтэта або дырэктарам свята);

— па ўзгадненні з дырэктарам i галоўным рэжысёрам вызначае колькасць глядацкiх месцаў для ганаровых гасцей свята на розных святочных мерапрыемствах;

— разам з мясцовымi культработнiкамi арганiзоўвае сустрэчу гасцей i праводзiны iх на ганаровыя месцы.

Служба бяспекi дарожнага руху

Адмiнiстратар і супрацоўнiкi мясцовай аўтаiнспекцыi вырашаюць наступныя задачы:

— прымаюць меры для закрыцця праезду аўтатранспарту па тэрыторыi свята;

— наладжваюць выпуск спецыяльных пропускаў для руху кожнай адзiнкi службовага транспарту ў вызначаныя зоны святочнага дзеяння;

— арганiзоўваюць сустрэчу службовым транспартам ДАI аўтобусаў з прыбываючымi дэлегацыямi гасцей i творчымi калектывамi, а таксама суправаджэнне iх на пэўныя месцы;

— вызначаюць месца функцыянавання святочнага аўтавакзала (для размяшчэння службовага i ўласнага транспарту) i наладжваюць арганiзацыю яго работы;

— здзяйсняюць кантроль пастаяннага суправаджэння службовым транспартам ДАI аўта-, мотакалон, а таксама машын з выбуховымi i пiратэхнiчнымi сродкамi.

Медыцынская служба свята

Напярэдаднi свята адмiнiстратар заключае дагавор (на ўмовах фiнансавання або грамадскiх пачатках) з медыцынскiмi ўстановамi аб правядзеннi санiтарна-гiгiенiчнага i медыцынскага абслугоўвання свята ў нiжэйпералiчаным аб’ёме работ:

— выдзелiць для кожнай зоны святочнага дзеяння паходную аптэчку з лекавымi i перавязачнымi сродкамi першай дапамогi;

— вызначыць персанал для работы медыцынскага пункта свята i забяспечыць наяўнасць неабходных медыкаментаў для аказання першай дапамогi;

— арганізаваць для аказання тэрмiновай хуткай дапамогi на свяце дзяжурства мнагапрофiльнай спецыялiзаванай лiнейнай брыгады;

— правесцi напярэдаднi свята санiтарна-гiгiенiчнае абследаванне пунктаў грамадскага харчавання i пунктаў продажу харчовых прадуктаў, а таксама здзяйсняць санiтарна-гiгiенiчны кантроль за iх работай ў час свята.

 

Служба пажарнай бяспекi

Адмiнiстратар свята ў час яго падрыхтоўкi вялiкую ўвагу надае каардынацыi дзейнасцi пажарнай аховы горада цi раёна з працаўнікамі iншых службаў, прадпрыемстваў, арганiзацый, якiя займаюцца выкананнем работ, звязаных з выкарыстаннем агню, пiратэхнiчных i электрычных вырабаў. Ён:

— арганiзоўвае нараду iнспектара пажарнай аховы з тэхнiчнымi работнiкамi (напярэдаднi цi ў перыяд мантажу часовых электрычных лiнiй свята, электраасвятляльнай i гукаўзмацняльнай апаратуры) з мэтай выканання мер i правiл супрацьпажарнай бяспекi;

— з тымi ж мэтамi наладжвае нараду i з работнiкамi гандлю харчовымi таварамi, якiя ў час работы для падагрэву страў i напояў ужываюць электраплiткi i электрапечы;

— арганiзоўвае правядзенне iнструктажу творчых работнiкаў, якiя ў час свята звязаны з вогненнымi дзеямi;

— дамаўляецца з прадстаўнiкамi службы пажарнай бяспекi аб пастаянным кантролі работы пiратэхнiкаў;

— дамаўляецца аб пастаноўцы на баявы пост нарада пажарнай аховы на месца правядзення фейерверку i здзяйсняе кантроль за выкананнем гэтай дамовы.

Служба аховы парадку

Важнае месца ў сiстэме падрыхтоўкi свята займае арганiзацыя работы службы аховы парадку, у якой удзельнiчаюць падраздзяленнi мiлiцыi, унутраных войск, добраахвотныя дружыны і інш.

Адмiнiстратар свята з мэтай распрацоўкi i ўвасаблення праграмы аховы парадку ў час правядзення святочных дзеянняў здзяйсняе наступныя арганiзацыйныя задачы:

— вызначае з галоўным рэжысёрам умовы аховы парадку на свяце, час, месца i аб’ём неабходных работ;

— арганiзоўвае сустрэчы галоўнага рэжысёра i дырэктара свята з начальнiкам або намеснiкам начальнiка гарадскога цi раённага аддзела ўнутраных спраў з мэтай азнаямлення яго са сцэнарным планам свята i планам дэталёвай распрацоўкі мерапрыемстваў па ахове парадку;

— дамаўляецца аб пастаноўцы на баявы пост нарадаў мiлiцыi, унутраных войск на пэўны перыяд у вызначаныя зоны правядзення свята (эстрадныя пляцоўкi, кiрмаш, гульнёвыя гарадкi, аўтавакзал, пiратэхнiчнае поле i iнш.) i iх ахову;

— арганiзоўвае забеспячэнне членаў пастановачнай i творчай груп неабходнай колькасцю перагаворных устройстваў, якiя ёсць у наяўнасцi аддзела ўнутраных спраў (АУС);

— дамаўляецца з АУС аб замацаваннi за штабам свята, галоўным рэжысёрам i радыёцэнтрам супрацоўнiкаў мiлiцыi з мэтай прыняцця неадкладных мер у экстрэмальных сiтуацыях;

— вядзе пастаянны кантроль за выкананнем пастаўленых задач.

 

 1.2.Асобае месца ў структуры аргкамiтэта займае бухгалтэрыя свята, якая праводзiць усе фiнансавыя аперацыi, улiк i кантроль расходавання грашовых сродкаў i матэрыяльных каштоўнасцей, афармляе працоўныя пагадненнi i праводзіць аплату выканаўцаў разнастайных вiдаў работ.

Кiраўнiком гэтага невялiкага па штатным раскладзе падраздзялення з’яўляецца галоўны бухгалтар, а супрацоўнiкамi — бухгалтар i бухгалтар-касiр.

Бухгалтэрыя знаходзiцца ў падпарадкаваннi дырэктара свята i выконвае яго распараджэннi па фiнансавым забеспячэнні ўсiх аспектаў падрыхтоўкi i правядзення свята.

Звычайна работа бухгалтэрыi свята ўскладаецца на групу бухгалтараў той арганiзацыi, якая адказвае за творчае ўвасабленне святочных дзей (раённы, гарадскi аддзел культуры, абласное ўпраўленне культуры, навукова-метадычныя цэнтры, творчыя саюзы i iнш.).

Галоўны бухгалтар забяспечвае:

— правiльную пастаноўку бухгалтарскага ўлiку, аператыўнасць i даставернасць улiку, кантроль за правiльным расходаваннем грашовых сродкаў i матэрыяльных каштоўнасцей;

— правiльны i своечасовы ўлiк грашовых сродкаў, тавараматэрыяльных каштоўнасцей, афармленне дакументаў i адлюстраванне на разлiковых рахунках бухгалтарскiх аперацый, звязаных з рухам гэтых сродкаў;

— дакладнае захаванне касавай i разлiковай дысцыплiны, парадак выпiскi чэкаў i захаванне чэкавых кнiжак;

— правядзенне iнвентарызацыi пасля свята, выяўленне вынiкаў iнвентарызацыi i адлюстраванне ў бухгалтарскiм улiку;

— своечасовае афармленне матэрыялаў па недалiках, растратах грашовых сродкаў i матэрыяльных каштоўнасцей;

— састаўленне справаздачы пасля завяршэння свята на аснове пачатковых дакументаў; адпаведнасць бухгалтарскiх даных, своечасовае іх прадстаўленне вышэйстаячай арганiзацыi;

— правядзенне iнструктажу з матэрыяльна адказнымi асобамi па пытаннях улiку захавання каштоўнасцей;

— кантроль за вядзеннем касавых аперацый, вядзеннем кнiгi рэгiстрацыi прыходных i расходных касавых дакументаў;

— захаванне бухгалтарскiх дакументаў;

— кантроль за правiльным складаннем працоўных пагадненняў з выканаўцамi розных вiдаў работ (творчых, гаспадарчых, адмiнiстрацыйных i iнш.);

— своечасовую выплату зарплаты;

— законнасць здзяйснення банкаўскiх аперацый i рэгiстрацыю iх у журнале-ордэры; звярае астаткi з выпiскамi банка па рахунках;

— прыём, праверку i афармленне журнала-ордэра па касавых аперацыях;

— вядзенне на падставе дакументаў журнала-ордэра па разлiку з пастаўшчыкамi;

— адказнасць за афармленне даверанасцей на атрыманне розных тавараў, завярае іх.

Функцыянальныя абавязкi бухгалтара:

— налiчваць заработную плату па працоўным пагадненнi (з улікам кампенсацыі і індэксіравання); здзяйсняць разлiкi па камандзiроўках, а таксама ўсе ўтрыманнi з заработнай платы;

— складаць агульную ведамасць даных па разлiках з су-  працоўнiкамi аргкамiтэта, прадпрыемствамi, арганiзацыямi, установамi не пазней 7 чысла кожнага месяца;

— улiк i справаздачнасць весці ў адпаведнасцi з iнструкцыяй па бухгалтарскім ўлiку i iншымi нарматыўнымi актамi;

— здзяйсняць пастаянны кантроль за пералiчэннем планавых плацяжоў i штомесячную зверку з арганiзацыямi;

— складаць даверанасцi на атрыманне розных тавараў;

— прымаць, правяраць i адлюстроўваць у “накопительной” ведамасцi дакументы па прыходу i расходу тавараў, неабходных для ўвасаблення святочных дзеянняў;

— прымаць i правяраць авансавыя справаздачы ў матэрыяльна адказнай асобы;

— прымаць i звяраць з адмiнiстрацыйным аддзелам звесткi аб прыбыццi i адбыццi творчых калектываў i дэлегацый гасцей свята;

— весці ўлiк рэалiзацыi паступiўшых тавараў;

— пры адсутнасцi касiра выконваць абавязкi па вядзенні касавых аперацый;

— прымаць удзел у паслясвяточнай iнвентарызацыi;

— несці поўную адказнасць за выкананне сваiх абавязкаў.

Функцыянальныя абавязкi бухгалтара-касiра:

— весці ўлiк касавых аперацый;

— пасля атрымання або выдачы грашовых сродкаў падпiсваць прыходныя i расходныя ордэры, а прыкладзеныя да iх дакументы пагашаць штампам “атрымана”, “аплачана” з указаннем даты, месца i года. Усе грашовыя паступленнi i выдачы ўлiчваць у касавай кнiзе, якую трэба весцi акуратна, без падчыстак i выпраўленняў. Запiсы ў кнiзе рабiць пасля атрымання i выдачы грошай;

— раз у тыдзень складаць касавыя справаздачы i здаваць галоўнаму бухгалтару;

— весці ўлiк выдадзеных даверанасцей i здзяйсняць кантроль за iх праходжаннем;

— выпiсваць расходныя дакументы на бензiн i аўтамасла, атрыманыя па талонах;

— прымаць i апрацоўваць пуцявыя лiсты ад шафёраў; складаць справаздачу па расходаванні бензiну i справаздачу па эксплуатацыі аўтатранспарту;

— выпiсваць накладныя на атрыманне матэрыяльных каштоўнасцей са склада, касцюмернай, бутафорскай i iнш.;

— прымаць, апрацоўваць справаздачу кладаўшчыка i прадстаўляць яе галоўнаму бухгалтару;

— прымаць удзел у паслясвяточнай iнвентарызацыi;

— несці поўную адказнасць за выкананне сваiх абавязкаў.

 

Кароткія вывады.

 

Важную ролю ў працэсе падрыхтоўкі і правядзення свята іграе арганізацыйны аддзел, які ўзначальвае адміністратар або дырэктар свята. У арганізацыйны аддзел уваходзяць куратарская группа, жыллёвая гаспадарка, группа рэкламы свята, служба бяспекі дарожнага руху, медыцынская служба, служба пажарнай бяспекі, аховы парадку. Супрацоўнікі аддзела займаюцца распрацоўкай, узгадненнем і вырашэннем задач, пастаўленых у кожным канкрэтным выпадку планам падрыхтоўкі свята.  

Бухгалтэрыя свята, якая звычайна складаецца з галоўнага бухгалтара, бухгалтара і бухгалтара-кассіра, праводзіць усе фінансавыя аперацыі, уліе і кантроль расходавання грашовых сродкаў і матэрыяльных каштоўнасцей, афармляе працоныя пагадненніі і праводзіць аплату выканаўцаў разнастайных відаў работ.

 

Ключавыя паняцці: арганізацыйны аддзел, куратарская група, жыллёвая гаспадарка, группа рэкламы свята, служба бяспекі дарожнага руху, медыцынская служба, служба пажарнай бяспекі, служба аховы парадку, бухгалэрыя свята.

 

 

Пытанні для самастойнай працы па тэме:

 

1. Назавіце структуру арганізацыйнага аддзела і яго кіраўніка.

2. Якія задачы стаяць перад куратарскай группай ?

3.  Раскрыйце шэраг пытанняў, неабходных вырашыць дзеля размяшчэння творчых калектываў і гасцей свята.

4. З каго складаецца группа рэкламы свята і якія пытанні вырашаюць яе прадстаўнікі ў кантакце з адміністратарам свята ?

5. Пералічыце пытанні, якія вырашае групы бяспекі дарожнага руху і аховы парадку.

6. Які аб”ём работ выконвае медыцынская служба свята ?

7. Якія віды работ забяспечваюць галоўны бухгалтар, бухгалтар і бухгалтар-кассір ?

 

 

Літаратура:

 

1. Гуд П.А. Тэхналогія стварэння свята. – Мн., 2004. – с. З6 – 45.

 


Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 241; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!