X. Изготовление, учет, использование, хранение печатей,

Штампов и бланков документов

Учет печатей и штампов

Изготовление, учет, использование, хранение печатей и штампов осуществляется в соответствии с «Положением о печатях и штампах БашГУ».

Изготовление гербовой и других печатей производится на основании поручения ректора БашГУ. К представляемому письму по этому вопросу прилагается образец печати.

Гербовая печать изготавливается в виде круга, в середине которого изображается Государственный герб Российской Федерации, а по окружности размещается наименование организации на русском языке.

Кроме печати с изображением Государственного герба Российской Федерации в организации могут использоваться печати структурных подразделений, печати дляотдельных категорий документов (печати деканатов, «Очная форма обучения», «Заочная форма обучения» «Очно-заочная форма обучения», «Для договоров» и т.д.), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения гербовой печати, а также за законностью пользования ею возлагается на ректора БашГУ.

Ректор БашГУ при необходимости своим приказом или доверенностью имеет право возложить ответственность за хранение и пользование гербовой печатью на подчиненного работника (начальника общего отдела).

При смене ректора гербовая печать передается вновь назначенному ректору поакту.

Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Печати без изображения государственной символики ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

В БашГУ для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

Ответственность за хранение и пользование печатями в структурных подразделениях БашГУвозлагаетсянаруководителей.

Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает ректор БашГУ.

Изготовленные печати и штампы учитываются в общем отделе в специальном журнале (Приложение № 35). Печати и штампы выдаются под роспись начальником общего отдела. Печати и штампы БашГУ должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.

Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях осуществляет общий отдел. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений БашГУ не допускается.

Пришедшие в негодность и утратившие практическое значение печати и штампы возвращаются в общий отдел для уничтожения по акту. В журнале учета проставляются соответствующие отметки.

Ответственное лицо, которому были выданы печать или штамп, при оставлении должности обязан сдать их в общий отдел БашГУ.

Учет бланков документов

Организация работы по изготовлению и учету бланков документов БашГУ возложена на общий отдел, который:

· получает заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);

· оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

· осуществляет учет изготовленных бланков документов.

Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения БашГУ бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в общем отделе. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (Приложение № 34).

Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается. Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в общий отдел.

СОГЛАСОВАНО

Протокол Центральной экспертной комиссии

Башкирского государственного

университета

от 20 марта 2017 года №1

Приложение № 1

к п.3.1,3.4.4

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (БАШГУ) ул. Заки Валиди, д. 32, г. Уфа, РБ, 450076 тел. 8 (347) 272-63-70, факс (347) 273-67-78 e-mail: rector@bsunet.ru

от « ___ » __________ 20__ г. № _____

на №__________от______________

И.О. Фамилия

0(000)0000000

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 304; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 16 17 18 19 202122 23 24 25 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!