Недочеты в оформлении и типичные ошибки языка и стиля судебных документов

Рекомендации по их устранению

Как было сказано выше, судебный документ, будучи офици­альным документом юридического содержания, предполагает выбор официально-делового специфического стиля речи, точности и строго­сти изложения, аккуратности и правильности оформления. В связи с этим особо следует обращать внимание на возможность допущения ряда групп языковых ошибок, среди которых типичными являются:

I. Группа ошибок, вызванных неправильностью и неточностью словоупотребления

1. Непонимание значения слова и неправильное употребление слов

Неправильно	Правильно
Уплатить по счету уплатить за проезд уплата услуг	Оплатить счет оплатить проезд оплата услуг

 

Так, каждый глагол из пары уплатить-оплатить при наличии обще­го значения сохраняет присущее ему смысловое значение (то есть следует отличать данные глаголы по смыслу): оплатить – отдать деньги за что-либо (оплатить аренду, работу, услуги); уплатить – внести плату в возме­щение чего-либо (уплатить сумму, налог). Обычно употребляется конструкция «уплатить за (по)…» и «опла­тить (что?)…». С помощью новой приставки создается новое по значению слово: выпла­тить – выдать плату за что-либо кому-либо (выплатить гонорар, аванс); заплатить – по счету за что-либо (заплатить за товар).

2. Нарушение лексической сочетаемости (правильного выбора слов в со­ответствии с присущей им в литературном языке семантикой (лексиче­ским значением) и стилистическими особенностями).

 

Неправильно	Правильно
Оплатить задолженность завсегда ее встречал предоставить доказательства	Погасить задолженность всегда ее встречал представить доказательства

 

Затруднение в выборе слов нередко связано с недостаточно четким разграничением смысловых оттенков или грамматических особенностей близких по звучанию однокоренных слов (паронимов). Например, глагол «предоставить» имеет значение «отдать в распоря­жение, пользование; дать возможность, право», глагол «представить» – «доставить, предъявить, сообщить». Следовательно, правильно говорить «представить доказательства».

‼Когда трудно определить, можно ли употреблять вместе те или иные слова, необходимо обращаться к толковым словарям русского языка (или словарям сочетаемости), так как многие сочетания слов закреплены язы­ковой традицией и входят в словарь носителей языка.

3. Речевая недостаточность (пропуск необходимого слова).

 

Неправильно	Правильно
погасить ссуду приостановление договора	погасить задолженность по ссуде приостановление действия договора

 

4. Многословие:

а) использование лишних слов;

б) использование тавтологических конструкций – повторений одно­коренных слов.

Неправильно	Правильно
взыскать денежную сумму 17 тысяч рублей задолженности	взыскать 17 тысяч рублей за­долженности

 

5.Употребление разговорно-просторечных, диалектных слов и выраже­ний, фразеологизмов: «ныне присутствует», «худая обувь», «ныне про­живает в хибаре», «торговля вразнос», «стал заговаривать зубы», «за­куп клюквы у населения».

6. Употребление сокращений и аббревиатур, не принятых в законе или не являющихся общепринятыми в официально-деловой речи:

 

Неправильно	Правильно
гор. Шахты допсоглашение к договору капстроительство	г. Шахты дополнительное соглашение к договору

II. Группа ошибок, вызванных неправильным использова­нием грамматических форм

1. Ошибки в употреблении форм рода имен существительных.

Неправильно	Правильно
С 2003 года О.И.Бережная испол­няла обязанности секретарши	С 2003 года О.И. Бережная ис­полняла обязанности секретаря

 

В официально-деловой речи названия лиц по профессии, должности, ученой степени или воинскому званию и т.п. обязательно сохраняют фор­му мужского рода в тех случаях, когда относятся к лицам женского пола: педагог, техник, конструктор, судья, адвокат, кандидат наук, мастер спорта, полковник. В таких случаях для обозначения пола используется сказуемое-глагол в прошедшем времени: секретарь выдала, судья рассмотрела дело. Следует иметь в виду, что использов ание форм «секретарша, док­торша, адвокатша» имеет разговорную стилистическую окраску, придает речи сниженный и несколько фамильярный, пренебрежительный харак­тер.

2. Ошибки в падежных окончаниях существительных, стоящих после чис­ла (особенно после десятичной дроби)

 

Неправильно	Правильно
210, 45 долларов	210,45 доллара (сотых доллара)
В сумме 4 рубля	В сумме 4 рублей (четырех рублей)

 

!! В случаях сомнения целесообразно использовать общеприня­тые сокращения – руб., коп.

3. Отсутствие согласования.

а) Отсутствие согласования в падежных окончаниях причастий и суще­ствительных:

 

Неправильно	Правильно
в связи с отменой судебного акта, послужившим основанием для…	в связи с отменой судебного акта (какого?), послужившего основанием для...
за исключением истцов П.Д. Оганова и П.П. Кузькина, по­лучившим все необходимые вы­платы	за исключением истцов П.Д. Оганова и П.П. Кузькина (ка­ких?), получивших все необходи­мые выплаты

Для правильного написания окончания причастия (или прилагательного) необходимо задать вопрос от существительного, к ко­торому это причастие (или прилагательное) относится по смыслу. Тогда окончание вопроса укажет на правильность согласования и правильное окончание причастия (или прилагательного), например: в связи с отменой судебного акта (акта какого?), послужившего основанием для... Как известно, по правилам грамматики существительное и прича­стие должны быть согласованы, то есть стоять в одном числе и падеже: отменой (чего?) акта (родительный падеж, единственное число); акта (какого?) послужившего (родительный падеж, единственное число).

б) Неправильное согласование подлежащего, оформленного как аббре­виатура, и сказуемого, выраженного глаголом в прошедшем времени:

 

Неправильно	Правильно
ОАО «ЮТК» не обеспечила…	ОАО «ЮТК» не обеспечило...

 

По нормам русского языка, глагол «обеспечить» должен быть согласован со словом «общество», вошедшим в аббревиатуру ОАО «ЮТК» как опорное, главное: Открытое акционерное общество «ЮТК» не обеспечило.

5. Нарушение норм управления:

6.

Неправильно	Правильно
согласно (чего?) договора согласно(чего?)постановления для организации торговли (чего?) сельхозпродуктов	согласно (чему?) договору согласно(чему?) постановлению для организации торговли

 

!! Предлоги согласно, вопреки, благодаря в современном рус­ском языке употребляются с существительным в дательном падеже (кому?/чему?): согласно (чему?) решени ю, вопреки (чему?) ожидани ю, благодаря (чему?) успех у.

III. Группа ошибок, вызванных неправильным использо­ванием синтаксических средств языка

Нарушение синтаксической нормы языка приводит к рече­вым и стилистическим ошибкам, что, несомненно, затрудняет воспри­ятие текста и способствует порождению двоякого смысла.

1. Нанизывание падежей (употребление цепочки имен существитель­ных в родительном, творительном и других падежах) и придаточных предложений с одинаковыми союзами:

 

Неправильно	Правильно
Для решения (чего?) задачи ускорения (чего?) производства (чего?) судебных дел …	Чтобы ускорить производство судебных дел …
Истец полагает, что суд, исследовав материалы дела, правомерно установил, что размер задолженности составляет 200 000 рублей	По мнению истца, суд, исследовав материалы дела, правомерно установил размер задолженности, который составляет 200 000 рублей

 

Нанизывание падежей относится к числу стилистических не­достатков и недопустимо в юридических текстах, так как затрудняет по­нимание фразы.

Чтобы исправить подобный текст, необходимо отглаголь­ные существительные в примере 1 («ускорение» от глагола «ускорить») заменить глаголом-инфинитивом («ускорить») или другой конструкцией; распро­страненные обороты заменить придаточными предложениями («для ре­шения задачи ускорения …» заменить «чтобы ускорить…») или «раз­бить цепь» падежных форм («отзывом взаимозачета финуправлением причинены убытки» – «по причине (чего?) отзыва взаимозачета (что?/кто?) финансовое управление причинило убытки»).

В предложении примера 2 повтор подчинительного союза «что» неоправдан и затрудняет воспри­ятие смысла фразы. Представленная синтаксическая конструкция тре­бует изменения редакции: «По мнению истца, суд … правомерно уста­новил размер задолженности, который составляет 200 000 рублей».

2. Неоправданное употребление безличных предложений:

 

Не рекомендуется	Рекомендуется
Ознакомившись с материалами дела, установлено, что иск удовлетворению не подлежит	ознакомившись с материалами дела, суд установил, что иск удовлетворению не подлежит

 

Употребление безличных предложений в юридических текстах порождает неточности в понимании смысла, так как в безличных предло­жениях нет и не может быть указаний на лицо: Светает. Морозно. Нездо­ровится.

3. Наличие самостоятельного (независимого) деепричастно­го оборота:

 

Неправильно	Правильно
Убежав из дома, сын И.Г.Коськина был найден милицией через трое суток.	Убежавший из дома сын И.Г. Коськина был найден милицией через трое суток.
Купаясь в нетрезвом состоянии, П.В. Андрееву не смогли помочь и утонул.	Купаясь в нетрезвом состоянии, П.В. Андреев утонул, так как ему не смогли помочь.
Учитывая изложенные обстоятельства, решение суда первой инстанции следует отменить.	Учитывая изложенные обстоя­тельства, кассационная ин­станция считает, что реше­ние суда первой инстанции следует отменить.

 

!! При использовании деепричастных оборотов следует учиты­вать, что называемое ими действие обозначает действие подлежащего: «Учитывая изложенные обстоятельства, кассационная инстанция счи­тает, что…» ( можно проверить: кассационная инстанция учитывает и считает); «Купаясь в нетрезвом состоянии, П.В. Андреев утонул …(то есть П.В. Андреев купался и утонул).

!! Обособленное обстоятельство, выраженное деепричастным оборотом, должно стоять после тех слов, к которым оно относится.

4. Наличие неоправданных повторов слов, словосочетаний в пределах предложения, абзаца:

 

Неправильно	Правильно
В рассматриваемых договорах на­званные лица не названы в каче­стве сторон.	В рассматриваемых договорах упомянутые (указанные) лица не названы в качестве сторон.
Пунктом 4 статьи 176 НК РФ предусмотрено право налогопла­тельщика на возмещение сумм налога на добавленную стои­мость, предусмотренных ста­тьей 171 НК РФ,…	Пунктом 4 статьи 176 НК РФ установлено (определено) право налогоплательщика на возмещение сумм налога на добавленную сто­имость, предусмотренных ста­тьей 171 НК РФ,…
Данное предприятие заявило хо­датайство об изменении предмета иска и обратилось с просьбой обя­зать ИМНС зачесть предприя­тию НДС за декабрь.	Данное предприятие заявило хода­тайство об изменении предмета иска и обратилось с просьбой обя­зать ИМНС зачесть НДС за де­кабрь.

Несомненно, в пределах предложения и абзаца повторы слов и однотипных выражений нежелательны. Чтобы избежать повторов, не следует перегружать предложения лишними словами, которые не содер­жат информации и не имеют значения для восприятия смысла. Например: «Почерковедческая экспертиза была назначена 28 августа 2004 года» (пра­вильнее: «Почерковедческая экспертиза назначена 28 августа 2004 года»).

!!

Тем не менее следует помнить, что для официально-деловой речи, в частности юридической, повтор ключевых слов (имеющих принципиальное значение как фактический материал – фамилии, даты, названия и т.п.) является нормой, так как от этого напрямую зависит смысл высказывания.

5. Наличие громоздких предложений неприемлемо.

Смысл слишком длинных предложений с нагромождени­ем синтаксических конструкций воспринимается с трудом. Для более четкого восприятия предпочтительно разбивать их на несколько пред­ложений.

7. Нарушение порядка слов в предложении:

 

Неправильно	Возможный правильный вариант
Подозреваемый В.Л.Алехин приобрел не менее 12,536 грам­ма героина, являющегося нар­котическим средством в особо крупном размере.	Подозреваемый В.Л.Алехин приоб­рел наркотическое средство героин в особо крупном размере – 12,536 грамма.
Информация в налоговый ор­ган от налогоплательщика об открытии счета поступила...	Информация об открытии счета поступила от налогоплательщика в налоговый орган...

 

Нарушение порядка слов в предложении может привести к дво­якому толкованию смысла или к разрыву смысловых связей между словами.

В русском языке в официальных документах рекомендуется ис­пользовать прямой порядок слов, а именно:

подлежащее (кто, что?) + сказуемое (что делает, что сделает?);

второстепенные члены предложения должны стоять рядом с главными для них словами («информация (какая?) об открытии счета», «поступи­ла (от кого?) от налогоплательщика», «поступила (куда?) в налоговый ор­ган» → «Информация об открытии счета поступила от налогоплатель­щика в налоговый орган...»).

В официальных документах, в частности судебных, наруше­ние порядка слов (инверсия) неуместно, так как речь приобретает до­полнительную эмоциональную окраску и становится экспрессивной.

Это связано с тем, что перестановка слов изменяет смысловую и стили­стическую нагрузку высказывания и приводит к логическому или эмоци­ональному выделению тех элементов фразы, которые для автора в усло­виях контекста наиболее значимы и на которых автор хочет зафиксиро­вать внимание. Инверсия как стилистический прием характерен для худо­жественной и разговорной речи. Неоправданная инверсия является сти­листической ошибкой, широко распространенной в судебных докумен­тах.

!! Учитывая, что юридический документ должен носить офици­альный характер и отличаться экспрессивной нейтральностью, следует строго соблюдать прямой порядок слов в предложении.

!! При работе над официальным документом следует исполь­зовать все возможности текстового редактора Microsoft Word (обращать внимание на так называемые «красные и зеленые подчеркивания» тек­ста), что в свою очередь позволит избежать значительного числа ошибок.

Актуальные вопросы организации работы на судебном участке мирового судьи

В соответствии со ст. 9 Закона о мировых судьях в Российской Федерации работу мирового судьи обеспечивает его аппарат.

Структура и штатное расписание аппарата мирового судьи устанавливаются в порядке, предусмотренном законом субъекта Российской Федерации, поскольку работники аппарата мирового судьи являются государственными служащими соответствующего субъекта Российской Федерации.

В настоящее время организационное, информационно–аналитическое и документационное обеспечение процесса отправления правосудия мировыми судьями в Ростовской области основывается на положениях Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденной приказом Начальника Управления Судебного департамента в Ростовской области от 02.04.2012 г., при согласовании с Ростовским областным судом, рабочей группой Совета мировых судей Ростовской области. Инструкция устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства у мирового судьи. По многим, но не по всем принципиальным моментам этот документ во многом схож с инструкцией по делопроизводству в районном суде.

В соответствии с Инструкцией организация надлежащего судебного делопроизводства на участке мирового судьи должна начинаться прежде всего со знания самим мировым судьей и работниками аппарата основных ее положений и неукоснительного соблюдения указанных в ней требований.

Помимо этого, работники аппарата должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях. Следовательно, мировым судьей должны предъявляться постоянные требования к работникам аппарата о совершенствовании своих знаний и профессионального уровня.

Профессионализм работников аппарата, как правило, достигается путем организации самостоятельной подготовки и обучения работников аппарата в таких формах, как:

- коллективное обсуждение обобщенной судебной практики, поступающей из вышестоящих судов, а также конкретных дел, рассмотренных непосредственно на судебном участке;

- проведение семинаров по организации делопроизводства, изучение изменений, вносимых в текущее законодательство, и т.п.

В Таганроге (292 тыс. жителей) планирование такой работы осуществляют сами мировые судьи при организационном руководстве председателя городского суда и назначенного им мирового судьи в качестве старшего. Результаты проведения таких мероприятий отражаются в специальном журнале, с указанием ответственного, темы, даты проведения. При этом эффективность такой формы учебы повышается в разы, тогда когда именно работникам аппарата поручается подготовка определенной темы.

Такой подход к организации работы судебного участка позволяет мировому судье сформировать у работников аппарата четкое представление о работе на судебном участке, начиная от приема посетителей, поступления дел и их рассмотрения до исполнения судебных решений и организации архива. Более того, вовремя реагировать на возникающие проблемы, своевременно работать над ошибками.

В самом обобщенном виде, не преследуя цель дословного перечисления должностной инструкции, следует отметить, что в круг обязанностей работника аппарата мирового судьи входят следующие вопросы:

- совместно с мировым судьей организация и проведение приема граждан;

- прием и выдача документов, удостоверение копий документов мирового судьи, рассылка и вручение документов, проверка уплаты государственной пошлины, судебных расходов и т.д.;

- содействие мировому судье в подготовке дел к судебному разбирательству;

- ведение учета движения дел и сроков их прохождения в мировом суде;

- обращение к исполнению приговоров и иных судебных решений;

- прием и учет апелляционных жалоб и представлений;

- осуществление хранения дел и документов, организация архива судебного участка;

- по поручению мирового судьи изучение, обобщение судебной практики и проведение информационно-справочной работы;

- ведение статистического учета на судебном участке;

- по поручению мирового судьи осуществление материально-технического обеспечения судебного участка.

В зависимости от особенностей судебных участков, места расположения рабочих мест допустимо рассмотрение целесообразности создания единой канцелярии и организации единого делопроизводства.

При такой организации в структуру аппарата вводится должность руководителя аппарата (начальника канцелярии), которому делегируются полномочия мировых судей по руководству их аппаратом, и тем самым с мирового судьи снимается дополнительная организационная нагрузка, что позволяет более эффективно решать многие проблемы организационного и процессуального характера специально уполномоченными на то должностными лицами.

Кроме того, создание единой канцелярии судебных участков мировых судей различных административно-территориальных образований является своеобразной экспериментальной площадкой для создания мирового суда.

Фактически речь идет о постепенном объединении мировых судей в мировые суды, что решит многие проблемы организационного и процессуального характера, в частности, замещения мировых судей во время их временного отсутствия (болезнь, отпуск и иные уважительные причины) либо при прекращении или приостановлении полномочий мирового судьи. В этом случае исполнение его обязанностей будет возлагаться на мирового судью другого судебного участка, но того же судебного района.

Между тем, сложившаяся практика замещения мирового судьи во время его временного отсутствия либо при прекращении или приостановлении его полномочий мировым судьей ближайшего судебного района создает для граждан значительные трудности (отдаленность, труднодоступность района, отсутствие транспортного и иного сообщения, денежных средств и т.п.) и тем самым препятствует их доступу к правосудию.

Создание мировых судов придаст легитимность и полномочиям мирового судьи-организатора (мирового судьи – администратора), который будет наделен правом контроля за работой объединенного аппарата, выполнением представительских функций и являться связующим звеном между мировыми судьями и вышестоящими судами и органами, осуществляющими организационное и материально-техническое обеспечение мировых судей, не ущемляя самостоятельности и не вмешиваясь в их процессуальную деятельность. Было бы предпочтительнее, если мировой судья – организатор будет избираться на общем собрании мировых судей с представлением протокола о результатах выборов руководителю суда субъекта Российской Федерации для издания соответствующего приказа. Должностные обязанности мирового судьи – организатора должны быть утверждены также на общем собрании мировых судей, которое вправе вносить в него изменения и дополнения.

Таким образом, с одной стороны, будет соблюдена демократичность, когда из числа равных по статусу мировых судей избирается судья-организатор, а с другой, изданием приказа о возложении обязанностей мирового судьи – организатора на избранного судью признаются его полномочия вышестоящим судом.

На основании изложенного, можно сделать следующие выводы:

1. Количественный состав и структура аппарата мирового судьи напрямую зависит от бюджетных возможностей субъекта Российской Федерации. Для того, чтобы исключить такую зависимость, необходимо на федеральном уровне для каждого мирового судьи установить обязательный количественный состав его аппарата, состоящий из помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания и секретаря судебного участка, содержание которых финансируется из федерального бюджета. В то же время материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей и его аппарата и введение дополнительных должностей работников аппарата должно осуществляться из бюджета субъекта Российской Федерации.

2. Создание единой канцелярии судебных участков мировых судей различных административно-территориальных образований является своеобразной экспериментальной площадкой для создания мирового суда.

В судебном районе (административно-территориальном образовании) минимальное количество судебных участков мировых судей должно быть не менее двух. В результате чего может быть произведено объединение мировых судей в суды, без ущемления самостоятельности и независимости мирового судьи на вверенном ему судебном участке, однако тем самым решая многие проблемы организационного и процессуального характера, в частности, замещения мировых судей во время их временного отсутствия (болезнь, отпуск и иные уважительные причины) либо при прекращении или приостановлении полномочий мирового судьи.

Очевидно, что поднятые проблемы небесспорны, они требуют детальной проработки и самого широкого обсуждения в судейском сообществе.

Вместе с тем такой частный взгляд на актуальные вопросы организации работы на судебном участке – это экспертное мнение мирового судьи с большим судейским стажем.

Мировой судья должен мыслить не только категориями процессуальных и материальных норм права, но и управления. Ему не стоит забывать, что он является руководителем аппарата и отвечает за все и за всех как системообразующее начало мировой юстиции на судебном участке.

 

---

Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 347; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!