Учебный вопрос № 3: Функции управления логистической системой, ее эффективность и оптимизация структуры.
Под управлением логистической системой понимается особым образом ориентированное воздействие на нее, которое обеспечивает придание ей требуемых свойств или состояний в соответствии с поставленными задачами.
Управление – это средство достижения цели, позволяющее сделать систему гибкой и повысить эффективность ее функционирования. Организация управления в подсистемах должна соответствовать целям общей системы и быть не сложнее чем это необходимо для достижения поставленных целей. Управление должно стремиться предупреждать нарушения в функционировании системы, чем исправлять их последствия.
Классический подход предусматривает выделение 5 функций управления (рис. 3)
Рисунок 3 – Функции управления
Планирование – выбор целей и плана действий по их достижению.
Организация – распределение задач между подразделениями или сотрудниками, установление взаимодействия между ними.
Мотивация – побуждение исполнителей к осуществлению запланированных действий и достижению поставленных целей.
Контроль – соотнесение реально достигнутых результатов с запланированными.
Координация – обеспечивает соответствие и согласованность между различными частями управляемой системы путем установления рациональных связей.
Под эффективностью понимают степень полноты и качества решения задач, поставленных перед логистической системой, выполнения системой своего предназначения.
|
|
|
Эффективность логистической системы – соотношение между заданным (целевым) и фактически реализованным показателем результата функционирования системы.
Как правило, все показатели для оценки эффективности рассчитываются как:
1) результат/затраты – результат, полученный на единицу затрат;
2) затраты/результат – удельная величина затрат, приходящаяся на единицу полученного результата;
3) (результат/затраты)/результат – удельная величина эффекта, приходящегося на единицу получаемых результатов.
Данные соотношения являются базовыми при разработке показателей эффективности логистической системы.
Эффект в логистической системе является понятием неразработанным. Другими словами, однозначной точки зрения по поводу его значения не существует. Часто под эффективностью логистической системы понимают способность логистики достигать своих целей, однако главной проблемой использования данного подхода является то, что логистика может выполнять свою функцию, но не цель. Поэтому эффективность логистической системы следует понимать, как степень достижения результата, заданного функцией логистики.
Эффективность логистической системы может быть повышена за счет экстенсивных факторов (это расширение поля логистики, чисто количественное наращивание объемов при качественной неизменности логистической системы), интенсивных факторов (это качественное совершенствование логистической системы, более рациональное использование имеющихся ресурсов).
|
|
|
В логистике различают определенные виды эффективности.
Статическая эффективность - это эффективность функционирования логистической системы во внешней среде без дополнительного роста. Она показывает текущее состояние логистической системы, т. е. решение вопросов тактики. От статической эффективности логистики зависит конкурентоспособность организации в краткосрочном периоде.
Динамическая эффективность - эффективность развития логистической системы, которая обеспечивает ее надежность, безопасность и качество в долгосрочной перспективе.
Процедура (процесс) управления логистической системой для достижения максимально возможного значения критерия оценки ее качества называется оптимизацией системы.
Оптимизация означает установление наилучшего соответствия между системой и окружением. Оптимизация охватывает весь процесс решения логистической задачи, включая уяснение задачи, выбор целей, анализ и синтез систем, выбор наилучшей системы.
|
|
|
Оптимальность (оптимум) употребляется, по меньшей мере, в трех значениях:
1. Наилучший вариант из возможных состояний системы: его ищут, «решая задачи на оптимум»;
2. Наилучшее направление изменений (поведения) системы («выйти на оптимум»);
3. Цель развития, когда говорят о «достижении оптимума».
Термин «оптимальность» означает характеристику качества принимаемых решений (оптимальное решение задачи, оптимальный план, оптимальное управление), характеристику состояния системы или ее поведения (оптимальная траектория, оптимальное распределение ресурсов, оптимальное функционирование системы).
Оптимальностьтакже означает:
- характеристику уровня качества принимаемых решений (оптимальное решение задачи, оптимальный план, оптимальное управление);
- характеристику состояния системы или ее функционирования (оптимальное распределение ресурсов).
Принцип оптимизации формулируется следующим образом: «Решение принимается всегда таким образом, чтобы благодаря выбранной альтернативе, т.е. благодаря выбранному соотношению затрат и достигнутого результата, осуществлялось бы оптимальное достижение поставленных целей обслуживания системы».
|
|
|
В отношении постановки и решения задачи оптимального управления следует указать на следующее обстоятельство, обязательное для выполнения: «Только тогда можно выбрать оптимальное поведение системы, когда только достоверно известны поведение изучаемого объекта на всем интервале управления и условия, в которых происходит функционирование».
Таким образом, система может быть эффективной, но не оптимальной, оптимальной, но неэффективной, как эффективной, так и оптимальной.
Как эффективность, так и оптимальность системы зависят от того, насколько эффективны и оптимальны ее подсистемы, и наоборот. Однако зависимость здесь не прямая: эффективность функционирования компонентов способствует эффективности системы в целом, но не всегда приводит к ней в силу системного свойства интегративности. Что касается оптимума, то здесь еще более сложная и противоречивая зависимость, которая может быть даже обратной: достижение системой глобального оптимума может нарушить нормальное функционирование подсистем; а подсистемы не могут одновременно достичь оптимума, ибо это может вывести за допустимые пределы переменные других подсистем. Более того, стремление к оптимуму может иногда даже ухудшить состояние системы или вынудить ее перейти на режим функционирования, ведущий к разрушению.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 27; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!