Основные функции и ответственность кадровых служб



Кадровая служба в современных условиях должна быть организатором и координатором всей работы с кадрами. Она должна выполнять функцию контроля за реализацией кадровой политики в структурных подразделениях, осуществлять надзор за оплатой труда, медицинским обслуживанием работников, социально-психологическим климатом в коллективе, социальной защитой работников.

Характер выполняемых функций и решаемых задач предопределяет и требования к кадровой службе:

·  необходимость проведения опросов для выявления факторов, причин и последствий влияющих на трудовые отношения;

·  установление контактов со службой занятости, вузами, техникумами с частными структурами, специализирующимися на подборе кадров. Эффективность работы кадровой службы на предприятии зависит от:

·  ее структуризации и конкретизации функции каждой структурной единицы;

·  взаимосвязанной работы структурных подразделений внутри самой службы;

·  связи работы кадровой службы с работой технической и экономической службой предприятия;

·  кадрового обеспечения службы.

Основные функции и ответственность кадровых служб

Основные функции кадровых служб:

·  формирование кадров организации (планирование, отбор и наем, высвобождение, анализ текучести);

·  развитие работников (проф. ориентация и переподготовка, аттестация и оценка персонала, организация продвижения по службе);

·  совершенствование организации труда и его стимулирование, создание безопасных условий труда.

На современном этапе развития экономики задача кадровых служб состоит в том, что они должны оказывать помощь в развитии бизнеса посредством найма высококвалифицированных работников, планирования карьеры, оценки производственной деятельности и совершенствования оплаты труда. Кадровая работа уже не рассматривается как чисто административная. Кадровая служба должна знать хозяйственные потребности организации и в связи с этим рассматривать свою деятельность в интеграции с другими структурами. Т.о. происходит процесс перехода от пассивного содействия к активному участию в хозяйственных решениях.

Задачи кадровых служб:

· всесторонняя поддержка бизнеса;

· формирование политики прогноза персонала, обеспечение высокого уровня профессионализма;

· выявление проблем в сфере использования трудовых ресурсов и привлечение к ним внимания руководителей;

· создание условий для высокопродуктивной работы и поддержка творчества;

· расширение знаний менеджеров с целью эффективного использования потенциала сотрудников.

При сохранении прежних функций служб особое значение приобретает тщательная разработка методов стимулирования всех участков трудового процесса. Поэтому важным становится вопрос о координации деятельности всех структур, проведение единой кадровой политики, о подборе менеджеров, способных возглавить самые сложные участки работы.

 

Организационная структура и принципы распределения полномочий

Конкретное построение кадровой службы, распределение кадровой работы между структурными подразделениями и внутри структурного подразделения может варьировать. Это зависит от размера предприятия, объема управленческих работ, понимания руководством задач управления персоналом. При проектировании структуры кадровой службы исходят из того, что существование какого – либо подразделения оправдано лишь при условии достаточной загрузки как минимум двух – трех человек.

Рассмотрим примерную структуру кадровой службы.

 Управляющий по кадрам.

− сектор найма рабочей силы: планирование, набор, интервьюирование, тестирование, отбор, анализ внешнего рынка рабочей силы;

− сектор подготовки и перспективного развития персонала: программы обучения и организации непрерывного образования, система профессионально-квалификационного продвижения;                 

− сектор стимулирования и оплаты труда: анализ и оценка работы, надзор за социальными компенсациями, анализ и увязка стимулов работы;

− сектор изучения и анализа кадров: изучение и анализ качества трудовой жизни, морально-психологического климата, внутрифирменных коммуникаций;

− сектор трудовых отношений: разработка и текущий контроль по выполнению коллективного договора;

− сектор охраны труда: медицинские программы, курсы по охране труда, расследование несчастных случаев, улучшение условий труда, спортивная работа;

− сектор стратегического управления: сбор и анализ информации по качеству жизни, рынку рабочей силы, корректировка и планирование деятельности всех секторов, информационное обеспечение высших звеньев руководства.

Однако изучение естественной практики показывает, что на многих предприятиях работа с кадрами продолжает оставаться распыленной по многим функциональным подразделениям.

 


Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 36; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!