Стратегия и тактика использования средств массовой информации в связях с общественностью.
Средства массовой информации (массовой коммуникации) — организационно-технические комплексы, обеспечивающие быструю передачу и массовое тиражирование словесной, образной, музыкальной информации.
Ведущая роль средств массовой информации (СМИ) в формировании общественного мнения отражается в их определении как «четвертой власти». Примерно четвёртую часть времени бодрствования человек испытывает воздействие СМИ. Каждое из СМИ имеет свою знаковую систему. Печать, или пресса — письменное слово и визуальный образ. Радио использует устную речь и музыку. Телевидение синтезирует устное слово, движущееся изображение и музыку.
Интернет — относительно новое информационное средство, постепенно обретающее черты СМИ. Коммуникации через Интернет используют письменную речь в интерактивном режиме, гипертекст (поиск связанных текстов по словам исходного текста), звук речи и музыки, а также анимацию — движущиеся цветные образы.
Стратегия взаимодействия со средствами массовой информации.
Разработка стратегии взаимодействия со СМИ предполагает определение основных подходов к разработке и реализации информационной политики кандидата. Правильное определение стратегии взаимодействия со средствами массовой информации позволят кандидату проводить рациональную информационную политику с минимальными финансовыми затратами.
Решение этой задачи происходит посредством анализа средств массовой информации с точки зрения их эффективного использования для нужд кандидата.
|
|
|
В результате анализа СМИ формируется перечень средств массовой информации, наиболее подходящий для целей информационной политики кандидата, а также характер и порядок взаимоотношений кандидата с этими средствами массовой информации.
Составляющие процесса взаимодействия со СМИ: мониторинг, составление медиа-листа, медиа-карты, медиа-плана.
Медиа-карта представляет собой модель сводных данных по основным контактным группам и должна содержать реквизиты:
* название издания, предпочтительного для размещения материалов;
* тираж издания;
* распространение издания: соотношение подписки, розницы; если бесплатное распространение, то кому и как;
* основные контактные группы (подробная характеристика);
* жанровая структура по полосам (дням недели), рубрикам;
* данные о составе редакции, функциональной специализации, возможные изменения (фамилии, имена, телефоны и т. д).
Необходимо владеть сигнальной информацией, помогающей избегать нежелательных контактов; регулярно работать с банком базовых данных, т.е. дополнять, корректировать, уточнять.
|
|
|
Медиа- лист.
Ø Перед тем, как составлять пресс-кит и пресс-релиз, определитесь с тем, кому Вы их будете посылать.
Ø Составление эффективного медиа-листа важно для того, чтобы получить хорошее освещение в СМИ Вашего материала.
Ø Установление хороших отношений с прессой как ключевой фактор успеха.
Ø Определитесь, в каком СМИ Вы прежде всего хотите видеть Ваш материал и сконцентрируйте на этом свои усилия.
Ø Сфокусируйтесь также на том, кого бы Вы хотели видеть обозревателем в СМИ Вашей организации или события.
Ø Не тратьте впустую свои деньги и время, посылая Ваши материалы разным СМИ без разбора.
Ø Учитывайте, что журналисты часто переходят с одной работы на другую, поэтому не забывайте постоянно обновлять Ваш медиа лист.
Ø Составьте редакторский календарь, список тех тем, освещение которых Вы хотели бы видеть в течение года в определенных СМИ.
Что нужно для хорошего медиа листа:
Когда Вы составляете медиа лист, учитывайте следующее:
Ø Кого Вы возможно включите в лист:
§ Радио: комментаторы новостей, ведущие ток-шоу и др.
§ ТВ: редакторы отдела информации (утреннего и вечернего вещания), репортеры.
§ Ежедневные/еженедельные газеты: редакторы, репортеры, корреспонденты, редакторы рубрик, фото-редакторы.
|
|
|
§ Местные/региональные журналы: редактор, журналисты, обозреватели.
§ Национальные газеты/журналы: Nationalnewspapers/magazines: управляющий, редакторы, журналисты, обозреватели.
§ Информационные агентства: управляющий, редакторы,
§ Кабельное телевидение
§ Утренние шоу, вечерние шоу, журналы ТВ новостей
§ Синдицированные обозреватели
§ «Свободные художники»
Ø Расстояние: Если Вы не очень хорошо знаете рынок, не включайте в свой лист СМИ, которые далеко от Вас расположены территориально. Все, конечно, зависит от качества материала, но всё-таки в большинстве случаев журналисты не поедут очень далеко.
Ø События местного значения: Тематика большинства газет и журналов становится все более узкой – они интересуются преимущественно местными компаниями и организациями.
Ø Контроль: Всегда перезванивайте, чтобы уточнить всю контактную информацию (телефоны, имена, адреса). Регулярно обновляйте Ваш медиа лист. (примерно раз в три месяца).
Ø Дублирование: Вы можете посылать одну информацию нескольким представителям медиа-индустрии, однако в этом случае информируйте каждого о том, что он не единственный, кто получает этот материал.
|
|
|
Мониторинг -отслеживание сообщений СМИ, соответствующих заданной тематике. Мониторинг СМИ используется для изучения эффективности PR- и рекламных кампаний, составления формируемого СМИ «портрета» организации или персоналии, оценки общественного резонанса того или иного действия, отслеживание действий других компаний или индивидуумов.
Мониторинг СМИ позволяет быть в курсе всех значимых событий, отслеживать тенденции в конкретной отрасли, своевременно реагировать на технологические изменения, фиксировать новые маркетинговые схемы, наблюдать за процессами корпоративного слияния и поглощения, прислушиваться к комментариям специалистов-аналитиков, использовать оперативную информацию из провинции для оценки емкости и потенциала региональных рынков.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 2601; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!