Порядок внесення інформації в Персональну картку клієнту

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 8Следующая ⇒

Персональна картка(ПК)є документом, в якому відображається інформація про клієнта та соціальні послуги, що йому надаються (див. додаток 3). Вона заповнюється спеціалістами ЦЗ відповідно до операції в ЄІАС(.NET) "Ведення ПК". ПК роздруковується після надання особі статусу безробітного.

Персональна картка складається з декількох блоків, що заповнюються залежно від того, зареєстрована особа в ЦЗ або ні.

Так, при першому зверненні шукача роботи (первинний прийом) обов'язково вноситься інформація до блоків:

– ведення Персональної картки та Особової справи (далі ОС);

– реєстраційні дані особи;

– основна інформація, необхідна для пошуку роботи;

– дані, що стосуються останнього місця роботи особи;

– додаткова інформація про професійні навички та якості особи.

У разі потреби вноситься інформація до блоків:

– дані про належність клієнта до 5-відсоткової квоти та пільги особи тощо.

При наступному зверненні клієнта (наступний прийом)вноситься інформація до блоків:

– дані, що стосуються трудової діяльності особи;

– дані про належність до 5-відсоткової квоти та пільги особи;

– додаткові відомості про особу;

– додаткова інформація про професійні навички та якості особи.

ПК також містить блок "Належність до визначеної групи соціальних ризиків", який заповнює спеціаліст (особистий консультант або спеціаліст з профінформації, профконсультації).

Заповнення відповідних блоків у процесі формування ПК спеціалістом здійснюється за допомогою інтерфейсних форм. У ці форми автоматично вносяться загальні дані: назва ЦЗ реєстрації, прізвище та номер робочого місця спеціаліста, який співпрацює з особою, дата реєстрації, номер Особової справи.

Підтримка функції "Ведення ПК особи засобами ЄІАС(.NET)" здійснюється за допомогою інтерфейсної форми "ПК".

У ПК міститься інформація щодо загальних відомостей про особу, необхідних для пошуку роботи, про трудову діяльність, про реєстрацію, а також резюме клієнта.

Інтерфейсна форма "ПК" складається із тематичних блоків, що показані на рис. 11.

рис. 11. Інтерфейсна форма"ПК"

Оскільки особа може мати одну або декілька ПК, всі ПК особи та документи до них зберігаються в одній Особовій справі.

Номер ПК формується автоматично при її створенні у Системі і не підлягає коригуванню. Номер Особової справи також генерується автоматично при створенні першої ПК. Надалі, при створенні для тієї ж особи другої ПК на базі попередньої, номер ОС не змінюється.

За допомогоюформи "Реєстраційні дані особи" (рис. 12) спеціаліст вносить такі дані (або редагує їх):

– прізвище, ім'я та по батькові клієнта;

– дата народження;

– стать;

– ідентифікаційний номер;

– громадянство;

– поданий документ, що ідентифікує особу;

– адреса фактичного проживання, номери телефонів, адресу електронної пошти;

– адреса реєстрації (прописки).

рис. 12. Форма "Реєстраційні дані особи"

За допомогою закладки"Інформація, необхідна для пошуку роботи" (рис. 13) спеціаліст вносить такі дані:

– професійний досвід особи (назва посади, стаж, дата звільнення з останнього місця роботи);

– спеціальність;

– професія;

– освітньо-кваліфікаційний рівень;

– навчальний заклад, який особа закінчила.

Спеціаліст позначає ті параметри, за якими особа вважає роботу для себе підходящою. Кількість записів щодо професійного досвіду та освіти не обмежена.

До блоку "Відношення до 5-відсоткової квоти" спеціаліст вводить інформацію про вид квоти.

Початок та закінчення дії квоти вводиться автоматично після внесення спеціалістом даних відповідно до пред'явлених особою документів.

До блоку"Додаткові навики, характеристики особи" спеціаліст вносить інформацію про додаткові можливості та навички, які особа вважає корисними для підбору роботи:

– наявність телефону;

– наявність автомобіля;

– наявність прав водія (категорії А, В, С, D, Е);

– навички роботи з комп'ютером;

– володіння іноземною мовою (англійською, німецькою та ін.).

– наявність допуску для роботи на висоті;

– наявність допуску для роботи під високою напругою;

– наявність санітарної книжки;

– інші відомості, які мають істотне значення для підбору роботи клієнту.

Спеціаліст також вносить вимоги особи до:

– характеру роботи (постійна, тимчасова, сезонна, за контрактом, за сумісництвом);

– умов праці (важкі, шкідливі, звичайні, в приміщенні, на повітрі);

– умов соціальної сфери (наявність дитячої дошкільної установи, наявність гуртожитку, додаткової відпустки, харчування);

– заробітної плати.

Вносяться також вимоги щодо режиму роботи:

– нормальна тривалість робочого дня при однозмінному режимі роботи;

– нормальна тривалість робочого дня при двозмінному режимі роботи;

– нормальна тривалість робочого дня при тризмінному режимі роботи;

– тривалість робочого дня до 12 годин;

– тривалість робочого дня до 24 годин;

– змінний (гнучкий) графік;

– відрядження;

– півставки (½ робочого дня);

рис. 13. Форма "Інформація, необхідна для пошуку роботи"

– вахтовий метод організації праці;

– інша тривалість неповного робочого дня (тижня);

– робота на дому;

– робота у нічний час.

До блоку "Належність до визначеної групи соціальних ризиків" вноситься інформація про:

– наявність інвалідності у людини;

– належність до молоді, яка закінчила або припинила навчання у середніх загальноосвітніх школах, професійно-технічних або вищих навчальних закладах, звільнилася зі строкової військової або альтернативної (невійськової) служби і якій надається перше робоче місце;

– належність до категорії дітей-сиріт та дітей, що залишилися без піклування батьків;

– порушення ґендерної рівності у трудових відносинах клієнта;

– порушення прав і гарантій жінок, які мають дітей віком до шести років, одиноких батьків, які мають дітей віком до чотирнадцяти років або дітей з інвалідністю.

– належність до групи потенційних зовнішніх трудових мігрантів або осіб, що потерпали від торгівлі людьми;

– належність до довготривалих безробітних;

– належність до осіб передпенсійного віку;

– належність до ВІЛ-інфікованих осіб та хворих на СНІД (інформація вноситься лише за бажанням клієнта);

– належність до хворих на туберкульоз (інформація вноситься лише за бажанням клієнта);

– належність до категорії осіб, звільнених після відбуття покарання або примусового лікування.

До інтерфейсної форми"Дані, що стосуються трудової діяльності особи"(рис. 14)спеціаліст вводить інформацію про:

– останнє місце роботи;

– посаду, яку обіймала особа;

– причину звільнення;

– трудову діяльність особи взагалі (страховий, трудовий стаж, причини перерви страхового стажу);

– трудову діяльність за останні 12 місяців (термін сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, термін перебування в трудових відносинах).

За допомогою закладки "Дані про трудову діяльність" здійснюється реєстрація даних особи про трудову діяльність. Ця інформація вноситься з трудової книжки особи, яка звернулася до ЦЗ за послугами у працевлаштуванні.

рис. 14. Форма "Дані, що стосуються трудової діяльності особи"

До блоку"Додаткові відомості про особу" інтерфейсної форми "Реєстраційні дані особи" (рис. 15) автоматично вносяться такі дані:

– попередня реєстрація та закриття ПК;

– надання статусу та визначення категорії безробітного;

– інформація про вихід на пенсію;

– виплата матеріальної допомоги та допомоги по безробіттю, що залишились (якщо створення нової ПК відбувається на базі попередньо закритої).

Спеціаліст вносить інформацію щодо згоди особи на сезонні роботи дані про кількість зареєстрованих безробітних та утриманців у сім'ї.

рис. 15. Форма "Дані про реєстрацію"

За допомогою закладки "Дані для резюме"заповнюється інформація для подальшого розміщення даних про особу (за її згодою) на Інтернет-порталі ДСЗУ та Інтернет-порталі "Труд" з метою більшої поінформованості роботодавців та прискорення термінів пошуку громадянами роботи (рис. 16).

В резюме вказується досвід роботи особи із зазначенням періоду роботи за кожною посадою на ПОУ, де вона працювала. У полі "навички та уміння" наводяться дані про специфічні особливості професійного досвіду. Наприклад, водій автопоїзда, оператор зубофрезерних верстатів, електрик побутових мереж тощо. У полі "Професійні якості клієнта" – рівень кваліфікації (відповідно до дипломів і свідоцтв), а саме: розряди, категорії, ранги, вчені ступені, нагороди тощо. У полі "Захоплення" – вносяться дані, що доповнюють інформацію про професійно-кваліфікаційні та особистісні якості клієнта, врахування яких важливе при підборі роботи.

рис. 16. Форма "Дані для резюме"

Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 730; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!