Формы бухгалтерской учетной работы.



Форма бухгалтерского учета - это порядок сочетания различных видов учетных регистров, последовательности и способов производства учетных записей.

Учетные регистры – таблицы определенной формы, которые построены в соответствии с экономической группировкой имущества, в которых отражаются учетные данные.

Внешний вид регистров и их структура, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, техника учетной регистрации - все эти признаки определяют особенности отдельных форм бухгалтерского учета. На ранних ступенях развития бухгалтерский учет велся самим владельцем предприятия с целью организации наблюдения и контроля за сохранностью и ростом личного капитал. Лишь с развитием производства учет – «ведение книг» выделяется в самостоятельную функцию особых работников. В этот период возникают начальные формы бухгалтерского учета, впервые описаны в 19 веке.

В настоящее время на предприятиях применяются три основные формы бухгалтерского учета:

мемориально-ордерная и её разновидности (журнал – главная, книга учета хозяйственных операции - упрощенная форма)

журнально-ордерная;

автоматизированная форма. 

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета предполагает составление мемориальных ордеров на основе первичных бухгалтерских документов. Применяется с 1928 года, распространена в небольших предприятиях с небольшим количеством синтетических счетов и операций. Мемориальные ордера с приложенными к ним документами являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге Журнал - Главная. Данная форма совмещает хронологическую и систематическую регистрацию мемориальных ордеров, заменяя регистрационный журнал и Главную книгу.

Достоинство формы учета состоит в том, что техника ведения учетной работы не требует высокой квалификации и появляется возможность разделения этой работы между различными специалистами.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

Построена применительно к единому плану счетов, Основывается на принципе двойной записи хозяйственных операций в учетные регистры на основании первичных документов, обеспечивает накапливание данных за месяц и их группировку по корреспондирующим счетам. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 50-е годы как наиболее прогрессивная форма ручного способа ведения бухгалтерского учета. Основные регистры, применяемые в журнально-ордерной форме, представляют собой журналы, так как документы регистрируются в них в хронологическом порядке. А итоги журналов являются месячными оборотами синтетических счетов, в развитие которых каждый журнал открыт по синтетическим счетам. Эти итоги дают готовые бухгалтерские записи для отражения оборотов данного счета в главной книге, т.е. заменяют собой ордера. Вследствие этого основные регистры данной формы называются журналами-ордерами, а сама форма - журнально-ордерной. Журналы – ордера содержат все данные для получения показателей синтетического, а многие и аналитического учета. Поэтому самостоятельный учет ведется лишь по некоторым, наиболее сложным счетам. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги, с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Она основана на использовании электронно-вычислительной техники. Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Виды учетных регистров

1. По внешним признакам: бух.книги, карточки, ведомости

2. По характеру записей

-хронологические: информация в них записывается в последовательности их совершения, без группировки и разноски по счетам (регистрационный журнал)

- систематические:  кроме хронологического признака хоз.операции группируются по определенной системе на бухгалтерских счетах.

3. По объему содержания:

- синтетические – запись производится в обобщенном виде ( журналы-ордера)

- аналитические – в записях указываются данные первичных документов, указывается цена, количество и т.д. (карточки учета ОС)

 - комбинированные (журнал-ордер « расчеты с подотчетными лицами»)


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 221; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ