Способы исправления ошибок в документах и записях бухгалтерского учета.
В процессе ведения бухгалтерского учета могут быть допущены ошибки. Характер этих ошибок разнообразен. Иногда в документах записывается неверный текст или неверная сумма, допускаются ошибки в подсчетах количественных или суммовых итогов и т.п. Допущенные ошибки могут исправляться только в том порядке, который установлен положением о документах и записях в бухгалтерском учете.Существует три метода исправления ошибок:
1. Корректурный метод
2. Метод красного сторно
3. Метод дополнительной проводки
1. Сущность корректурного метода исправления ошибок был нами рассмотрен ранее. Напоминаю его вам: неправильно записанная цифра или текст зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку пишется верный текст или цифра. Одновременно, на свободном поле листа делается оговорка «исправлено», пишется правильный текст или цифра, ставится дата и подпись лица, сделавшего исправление. Этот метод можно применять в любых документах (в том числе и не бухгалтерских) для исправления ошибок, кроме синтетических счетов.
Если ошибка допущена в счетах бухгалтерского учета, то в зависимости от характера ошибки, применяют два других метода.
2. Способ красного сторно основан на том, что по правилами принятым в бухгалтерском учете, любая цифра, написанная красными чернилами считается отрицательной (т.е. со знаками «минус» и при подсчете итогов вычитается. Исходя из этого, неправильная запись повторяется красными чернилами. Таким образом, неправильная запись автоматически погашается исправительной записью, сделанной красными чернилами. После этого делается правильная запись обычными чернилами. Пример: Начислена заработная плата в сумме 500.000 руб. Слесарю - ремонтнику. Сделана запись: Д-т 20 К-т 70 500.000руб.
|
|
|
Допущена ошибка в корреспонденции счетов. Заработная плата слесаря - ремонтника следовало отнести не на счет 20, а на счет 25 («общепроизводственные расходы»). Поэтому следует сделать исправительную запись красными чернилами: Д-т 20 К-т 70 500.000руб. И после этого записать правильную запись обычными Д-т 25 К-т 70 500.000руб. На сторнированную запись составляется справка бухгалтера.
4. Способ Дополнительной проводки применяется в тех случаях, когда первоначальная бухгалтерская проводка была составлена хотя и с правильным указанием корреспонденции счетов, но в меньшей, чем следовало сумме. Дополнительная проводка делается с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между верной и ошибочной суммой.
Приведу пример: оприходовано на склад материалов согласно счета поставщика на сумму 560.000 руб. Сделана запись: Д-т 10 К-т 60 500.0000 руб. При проверке документа оказалось, что следовало оприходовать по указанной цене материалов на сумму 560 тыс. руб. Поэтому необходимо сделать дополнительную проводку: Д-т 10 К-т 60 60.000 руб. На дополнительную проводку составляется справка бухгалтера. В следственной практике приходится сталкиваться с необоснованными исправлениями, составленными с целью сокрытия злоупотреблений. В одних случаях преступники под видом дополнительной проводки составляют записи с целью сокрытия недостач.
|
|
|
Иногда путем необоснованного повторного сторнирования одних и тех же сумм бухгалтера стремятся запутать учет умышленно. Для проверки записей по исправлению ошибок необходимо сверить справки бухгалтерии, составляемые на исправительные записи, с первичными документами, в которых зафиксированы данные хозяйственных операций и их сумм.
Тема: Инвентаризация
Понятие, инвентаризации ее виды и нормативная регламентация
Общие правила проведения инвентаризации
а) подготовительный этап;
Б) определение фактического наличия товаро-материальных ценностей.
В) выведение результатов инвентаризации.
Использование материалов инвентаризации в правоохранительной деятельности.
|
|
|
Понятие инвентаризации, её виды и нормативная регламентация.
Инвентаризация - важнейший способ выявления хищений и недостач государственного имущества и имущества других форм собственности. При получении сведений о наличии неоприходованного товара, о хищениях определенных материальных ценностей и тому подобном, следователь или оперативный работник милиции должен немедленно потребовать проведения инвентаризации по месту хранения этих материальных ценностей.
Инвентаризацией называется проверка наличия имущества предприятия на определенный момент путем пересчета, обмера, взвешивания ценностей, сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и последующее сопоставление фактического наличия имущества с учетными данными.
Под имуществом организации понимаются: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Необходимость в такой проверке возникает в связи с тем, что данные бухгалтерского учета позволяют выявить, какие материальные ценности и в каком количестве должны быть у каждого материально ответственного лица, а установить их наличность можно только после проведения инвентаризации.
|
|
|
Таким образом, инвентаризация - один из элементов метода бухгалтерского учета, средство обеспечения реальности учетных сведений, а с другой стороны - средство фактического контроля за сохранностью имущества.
Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.
Основные задачи инвентаризации:
· выявление фактического наличия основных средств, ТМЦ и денежных средств, а также объемов незавершенного производства;
· контроль за сохранностью материальных и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
· выявление ТМЦ, частично потерявших свое первоначальное качество;
· проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
· проверка реальной стоимости учтенных на балансе ТМЦ, сумм денежных средств в кассе, на расчетном и других счетах, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного строительства и незавершенного производства.
· проверка полноты отражения в учете обязательств.
Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются предприятием, учреждением, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризации могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые инвентаризации приурочены к срокам составления отчетности - 1 раз в год, но не ранее 1 октября отчетного года. Денежные средства в кассе проверяются не реже 1 раза в месяц, бланки строгой отчетности - 1 раз в квартал. В розничных торговых предприятиях инвентаризацию обычно проводят 2 раза в год.
Инвентаризация основных средств может производиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.
В зависимости от задач стоящих перед фактической проверкой и факторов влияющих на нее инвентаризации подразделяются на следующие виды:
По объёму содержания инвентаризации могут быть:
а) полными
б) частичными
При полных инвентаризациях проверяется наличие всех видов материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Такие инвентаризации проводятся во всех организациях не реже одного раза в год, перед составлением годового отчета. Неполные (частичные) инвентаризации связаны с проверкой лишь определенных видов материальных ценностей у конкретного материально-ответственного лица. К ним относятся, например: инвентаризация кассовой наличности, инвентаризация готовой продукции, инвентаризация материальных ценностей находящихся на ответственном хранении у кладовщика. Некоторые инвентаризации проводятся несколько раз в год. Так, например, инвентаризация товаров в предприятиях розничной торговли проводится не реже одного раза в 4 месяца; инвентаризация наличных денег в кассе проводится не реже одного раза в месяц - согласно положения о ведении кассовых операций. Такие инвентаризации называютсяпериодическими.
По основаниям для проведения инвентаризации подразделяются на:
а) плановые
б) внеплановые
основанием для проведенияплановых инвентаризаций являются заранее утвержденные графики осуществления контрольных мероприятий каждого ведомства.
Обязательно инвентаризации проводятся:
· проведение инвентаризаций обязательно:
· при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет
· при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
· при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
· в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
· при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
· При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
· По требованию органов дознания и следствия
Основным условием, обеспечивающим эффективность инвентаризации является, её внезапность. Отсутствие внезапности при инвентаризации может привести к тому, что материально-ответственное лицо, узнав, что по его подсчёту предстоит проведение инвентаризации, может:
а) восполнить недостающие материальные ценности (при недостачах)
б) своевременно избавиться от избытков материальных ценностей (при излишках)
в) пойти на составление подложных документов, чтобы спросить недостачу или излишки.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 843; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!